Page Comparison

Aktive brugere fordelt på User Group

Hvad viser rapporten: Antal brugere (i Alma) - totalt, og fordelt på de forskellige User Groups. Læs mere om User Groups.

Aktive lån: alt om vores udlån lige nu

Dashboard, der består af flere forskellige reports. Den er et øjebliksbillede baseret på materialer, der er udlånt lige nu (dvs. da Analytics-data blev udtrukket fra Alma ca. kl. 22 i går). Besvarer bl.a. følgende spørgsmål:

• Hvor stort udlån har vi lige nu?
• Hvor mange materialer er udlånt og med overskredet afleveringsfrist?
• Hvordan er udlånet fordelt på User Groups?
• Hvilke User Groups mangler at aflevere til tiden?
• Hvodan er udlånet fordelt på Campus-tilknytning? (kan i denne sammenhæng ses som overbygning til User Group, da fx både KU-studerende og KU-ansatte har Campus_KU, tilsvarende for AU, etc.)
• Hvilke User Groups låner hvilke materialetyper?
• Hvordan er udlånet fordelt på vores Libraries?
• Hvilken Campus-tilknytning har de, der låner materialer fra de forskellige libraries?
• Fra hvilke libraries udlånes materialer fra et givet ejerbibliotek?
• Hvilke ejerbibliotekers materialer udlånes fra et givet library?
• En del materialer står på åbne hylder - hvor stor andel af dem, der er udlånt fra åbne hylder (på de forskellige biblioteker) har låneren selv fundet frem og hvor stor andel er udlånt efter bestilling/reservation?

Bestand: hvad har vi, og hvorhen?

Hvad viser rapporten: Antal eksemplarer registreret i systemet, og deres fordeling på de forskellige materialetyper (Item Material Type). Tabellen viser I en tabel vises hvordan eksemplarer af en bestemt type er fordelt på forskellige Libraries. I grafen  Med graferne kan man:

• vælge et bestemt Library, og se hvordan dets fordeling af materialetyper tager sig ud.
• vælge en bestemt materialetype og se hvilke libraries der har den, og hvor mange eksemplarer

Indkøb - Elektronisk og Fysisk Acquisition

Et dashboard, der består af en række forskellige rapporter. En stor fordel er, at det samler Acquisition-data både på elektronisk og fysisk indkøb. Det er et generelt dashboard; sat op af ExLibris; det er selvsagt muligt at tilpasse de enkelte underliggende rapporter. 

Der kan vælges Fiscal Year(s), som man så bærer med sig igennem de forskellige visninger. Man kan se fx udgifter fordelt på materialetype, på leverandør, på acquisition method, reporting codes; transaktioner pr. budget; PO lines per år, library og type, etc.

Forudsætningen er selvsagt, at indkøbene håndteres i Alma, så data kan udnyttes.

Fulfillment - samlet oversigt

Dette er et såkaldt Dashboard, dvs. en samling af forskellige rapporter. Det giver virkelig detaljeret oversigt over alle sider af fulfillment. Til forskel fra "Aktive lån" er det ikke her begrænset til materialer, der er udlånt lige nu - også historiske lån samt in-house use (som kan registreres ved Scan in Item) er talt med. Der er masser af afgrænsningsmuligheder til en eller flere libraries og locations, samt årstal. Det er et dashboard, der er lavet til generel brug af ExLibris, og det kan være enkelte af afgrænsningerne, der ikke er så nyttige (fx LC classification for at se emneområder), men generelt frembringer den masser af relevant information. 

Nogle af eksemplerne er 

• Udlån og aflevering pr. Location pr. år
• Loans/Item ratio - dvs, hvor mange udlån har der været pr. eksemplar på de forskellige locations (fra et udvalg af libraries)
• Lån pr. titel - dvs. ikke pr. eksemplar. Viser, for et valg af biblioteker, hvor mange udlån, der har været af hver udgivelse. (Da vi stadig har en del dubletposter kan en titel optræde flere gange...)
• Generel udlånsstatisitk, incl. fornyelser, læsesalshylde, etc.
• Udlån pr. bibliotek

Studerendes brug af pensumlister

Et Dashboard (samling af rapporter om et emne), der viser hvordan de studerende interagerer med pensumlister for de forskellige kurser i Leganto.  

På det første faneblad vises de forskellige kursers samlede aktivitet, og man kan vælge et enkelt kursus/pensumliste for at se brug over perioden.

Det andet faneblad indeholder mere detaljerede opgørelser for de enkelte aktive lister - og det tredje de inaktive kursers lister.

Tidsskrifter med både elektronisk og fysisk beholdning

Denne rapport viser tidsskriftstitler, hvor vi både har fysisk beholdning (eksemplarer) og elektronisk beholdning (portfolios). Da ISSN ikke altid er retvisende for dette, laves sammenligningen på tidsskriftets titel. Det kan derfor være nogle falske positiver - selv om oplagte fejlkilder som "annual report" og "aarsberetning" er taget ud. 

Det er muligt at afgrænse til titler med bestemt indhold - bemærk, at der søges i Normalized title så fx pædagogisk skal søges som paedagogisk, økonomi som okonomi, etc. 

Hvis der ikke returneres et svar, er det fordi tidsskriftstitlen ikke har både fysisk og elektronisk beholdning.

Hvis tekstfeltet lades tomt vises alle tidsskrifter med fysisk og elektronisk beholdning.

De to sidste kolonner viser hhv. antal klik på en e-ressource service for tidsskriftet og antal fysiske bestillinger på tidsskriftet, et år fra dato. (Bestillinger er valgt fremfor lån for også at få digitization requests med.)