| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Siden er under udarbejdelse |
Ikke alle behøver at bygge analytics-rapporter op fra bunden, og der kan være gode grunde til at dele rapporter med hele grupper af kolleger, så de er orienteret om, hvad der sker på et område. Det kan ske ved at de abonnerer på Scheduled reports, som de så modtager på mail med jævne mellemrum. Eller hvis det er tale om enkle, grafiske fremstillinger, kan det være egnet til Analytics widgets, som man aktiverer på Alma-forsiden. Men nogen gange er det mere omfattende rapporter, der kræver at kollegerne giver et input (fx angiver en periode eller et Library for rapporten), og så er widgets ikke så egnet. Så kan det være bedre at lægge rapporterne i Alma Analytics-menuen, så de relevante grupper af kolleger kan tilgå dem, når de vil. Rent praktisk gøres det ved at oprette rapporten som et Analytics Object af typen Report, og give adgang til de relevante roller/profiler.
Man kan gøre det samme med Dashboards, der i grunden bare er en sammensætning af forskellige Reports, for at give et mere facetteret og uddybende behandling af et emneområde.
På denne side beskrives både reports og dashboards, der ligger i Alma-menuen
| Table of Contents |
|---|
Aktive brugere fordelt på User Group
Hvad viser rapporten: Antal brugere (i Alma) - totalt, og fordelt på de forskellige User Groups. Læs mere om User Groups.
Synlig for: De fleste medarbejdere med Alma-adgang.
Aktive lån: alt om vores udlån lige nu
Dashboard, der består af flere forskellige reports. Den er et øjebliksbillede baseret på materialer, der er udlånt lige nu (dvs. da Analytics-data blev udtrukket fra Alma ca. kl. 22 i går). Besvarer bl.a. følgende spørgsmål:
- Hvor stort udlån har vi lige nu?
- Hvor mange materialer er udlånt og med overskredet afleveringsfrist?
- Hvordan er udlånet fordelt på User Groups?
- Hvilke User Groups mangler at aflevere til tiden?
- Hvodan er udlånet fordelt på Campus-tilknytning? (kan i denne sammenhæng ses som overbygning til User Group, da fx både KU-studerende og KU-ansatte har Campus_KU, tilsvarende for AU, etc.)
- Hvilke User Groups låner hvilke materialetyper?
- Hvordan er udlånet fordelt på vores Libraries?
- Hvilken Campus-tilknytning har de, der låner materialer fra de forskellige libraries?
- Fra hvilke libraries udlånes materialer fra et givet ejerbibliotek?
- Hvilke ejerbibliotekers materialer udlånes fra et givet library?
Synlig for: De fleste medarbejdere, der arbejder med udlån og fysiske materialer, har dette dashboard i deres menu.
Bestand: hvad har vi, og hvorhen?
Hvad viser rapporten: Antal eksemplarer registreret i systemet, og deres fordeling på de forskellige materialetyper (Item Material Type). Tabellen viser hvordan eksemplarer af en bestemt type er fordelt på forskellige Libraries. I grafen kan man vælge et bestemt Library, og se hvordan dets fordeling af materialetyper tager sig ud.
Synlig for: De fleste medarbejdere, der arbejder med udlån og fysiske materialer, har denne rapport i deres menu
