December 2021
Sandbox ; Produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Administration |
| |
Administration | Letter XSL templates kan nu deles via Community Zone, hvilket gør samarbejdet på tværs af institutioner nemmer.
| |
Administration | Excel-eksporter fra Alma tabeller er blevet nemmere at gå til. Se video (1:08)
| |
Administration | Print-out queue vises nu med antal ventende dokumenter i Task list. Dette er en forbedring for de steder, der kan bruge Almas Print Queue, men ikke ser Almas Print dæmon som en løsning. At få print queue dokumenter i task list virker umiddelbart som et godt alternativ til at skulle modtage en PDF-fil i en fælles postkasse som mange steder gør i dag. Anvendelsesmulighederne her bør undersøges nærmere. | |
Administration / Netværk | En staff user i en instituion kan nu ikke kun se hvilke andre instiutioner, der har en bestemt bog, men også hvor mange gange den har været udlånt, og tidspunkt for seneste udlån. (Skal enables) | |
Alma Digital | Vandmærker - kan nu lægges på digitale billeder i Alma Digital, for at understøtte en copyright-erklæring. Se mere i denne ppt. | |
Fulfillment / Discovery | Listen over locations, der har en givet bog kan nu tilpasses. Dels efter en prioriteret liste over Libraries, dels via en ny setting "Discovery Priority" for Physical locations inden for det enkelte Library. Se flere detaljer i Månedlige opgraderinger - Primo | |
Fulfillment / Users | Proxy-brugere er blevet mere nyttige, nu da de ikke kun kan låne på vegne af andre, men også lægge og administrere bestillinger. Noget for udlånsgruppen at se nærmere på? DAB? | |
Leganto | Automatisk oprettelse af første sektion, når man laver en Readling List. Fordi man altid skal have mindst en sektion. | |
Leganto | Quick-cite giver mulighed for at hente en reference ud fra den enkelte citation, i valgfrit reference-format. | |
Leganto | Hvis man arbejder med annotationer til PDF'er er det nu muligt at svare på dem, og derfor lave dialogtråde. PDF'er åbner nu også i et nyt vindue, i stedet for indlejret i Leganto. Specielt nyttigt fordi Leganto selv er indlejret i LMS'et. | |
Leganto | Det er nu muligt at få et kursus' start- og slutdato med over fra LMS'et når et kursus oprettes via LTI. både 1.1 og 1.3 - konfigureres i LMS'et. | |
Resource Management / Network | Når du sletter en BIB-post i en IZ, og din institution er den sidste som har den, bliver NZ-posten nu automatisk slettet. Dette vil hjælpe med at holde orden på NZ. Skal enables med parameter delete_nz_bib_without_inventory i RM config /Other Settings This happens only for Network Zones where the withdrawn inventory is linked to a Network Zone-cached record. | |
Resource Management | Sortering ud fra Libraries, som blev introduceret tidligere på året, er nu default. Det har bl.a. betydning for forhånsdvalg af HOL-postens 852 $$b, og hvis det opleves som et problem kan man justere på brugerens Inventory role scopes | |
Resource Management | Related records er nu omfattet af General Publishing, så bl.a. DanBib vil få et bedre billede af vores katalog og beholdning.
| |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases Blandt vores løste issues er :
Andre af særlig interesse er:
|
November 2021
Sandbox ; Produktion
Semi-annual indexing
Den halvårlige indeksering sker i november; det vil bl.a. have betydning for svenske og dansk/norske tegn.
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Administration | Job History oversigten indeholder nu beskrivelse af hvor mange poster, der er blevet ændret/fejlet. Det betyder, at man ikke behøver at går i "Job report" eller i ens email for at se det, og det kan gøre det nemmere at finde tilbage til et bestemt job, måske. | Alle, der kører jobs |
Alma Digital | Det kan nu sættes en default visning for Internet Archive Reader, som er den viewer, der typiske benyttes til bøger. Default kan værre én side, to sider, eller thumbnail. | |
API - sets | Ligesom i Alma grænsefladen kan man nu også via API filtrere et sæt ved hjælp af en indication rule | |
ERM / Discovery | Man kan give preference til e-ressourcer, der er tilknyttet en POL, enten på portfolio eller collection niveau; de vil dermed komme øverst i listen. Den setting overtrumfer andre prioriteringer, der er lavet i systemet. Formodentligt er hensigten at man kan promovere købte adgange over fx OA adgange? | |
Leganto - eksport af lister | Der kan nu vælges sortering i forbindelse med eksport af lister til Word eller PDF - en særlig bibliografisk stil, eller listens orden. | |
Leganto - Analytics | Det er nu muligt at filtrere studerendes brug pr. akademisk år - og det akademiske års start/slut er tilpasset ens land. | |
Leganto - notifications | Der er nye muligheder for notifications: For undervisere, hvis der tilføjes et Library-External tag, og for alle, hvis der knyttes annotationer til en fil i Leganto. | |
Resource Management / Fulfillment | I Alma er det nu lettere for personalet at navigere til en posts related items, og fx lægge en bestilling på den. Se video (1:19) | |
Resource Management | Holdings search. Man har længe kunnet søge på data fra holdingsposterne, men nu er det også muligt at få holdingsposter som søgeresultat, ligesom man kan få BIB-poster og Item-poster som søgeresultat. Se video (1:49) I første omgang er det kun enkel søgning der er muligt for Holdings search; avanceret søgning kommer senere. Resultatet vises i den nye UI-revision, hvor man har split-screen og sliding screen i stedet for at springe frem og tilbage mellem liste og fuld visning. Det nye UI vil komme til andre resultatlister senere. Se kommende UX-forbedringer | |
Resource Management | MARC21 opdateringer - til Bibliografiske og Autoritets-poster, samt til Authority Control. For BIB-poster:
| |
Tilgængelighed | Både for Metadata Editor og for Alma som helhed er der nye tilgængelighedsforbedringer, bl.a. forbedret farvekontrast og tekstunderstøttelse af facetter | |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases
|
Oktober 2021
Sandbox , produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Acquistion | Når der laves en Purchase Request, kommer noten fra bestilleren med i visning af bestillingen i Acquisition-flowet. Der er allerede en debat på Alma-L om at få vist mere af noten. Da Purchase Requests især kommer fra arbejdet med reading lists, skal det måske undersøges om det også sker noget når Purchase Requests laves i Leganto via tag "indkøb". | |
Acquistion - Konsortiet | Der er nu muligt at foretage indkøb på vegne af andre institutioner i konsortiet. Se Joint Use of Inventory in Consortia, Configuring Physical Locations, Manual Jobs, Working with Items, og Performing Actions on the Repository Search Results Page. | |
Administration | Alma Announcements findes nu i top-bjælken. Den er til ExL announcements, mens vi kan bruge de andre muligheder "insitutuion notifications" og "home page notifications". | |
Administration | Der er kommet en ny adressetype i User account, som er CC. Video (1:09) CC-adresser kan redigeres via Alma, API og SIS - senere også via Primo VE. | |
Alma Digital - adgangsstyring | Der kan arbejdes med en Expiration date for Digital Access, og den dato kan være fixed date, en tidsperiode efter udgivelsesår, postens creation date eller den digitale repræsentation creation date. Det kan også være relevant i forhold til en evt. digitaliserings-leverance i Leganto-sammenhæng. | |
Alma Analytics | Nye emneområder i Analytics:
The following fields were added to Users > User Details:
| |
ERM | Det er muligt at begrænse redigering, opdatering, aktivering etc. til til portfolios og E-collections i forhold til et evt. Library scope, som brugeren har på sin rolle. Det betyder samtidigt, at en portfolio vil nedarve det library-ejerskab som en E-collection har; der findes en Analytics report der kan køres for at se om der nu er portfolios der ejes af et andet Library end dens E-collection. | |
ERM | The CDI holdings file export has been enhanced to include active collections with the 'We subscribe to only some titles in this collection’ option set to ‘No’ in the <INST_code>_INST_db_ids.xml file. See more information about the 'We subscribe to only some titles in this collection’ setting. | |
Fulfillment - RS | Der er kommet en ny facet External System Status - den indeholder opdateringer fra broker systems. Er det nogen af de broker systemer, vi bruger, som kan (sættes til at) opdaterer Alma - OCLC? BL? Subito? | |
Fulfillment / Leganto | Hvis man bruger digitaliseringsworkflow for kursus-materialer, kan dette nu laves direkte fra den enkelte Citation på en reading list med den nye action: "Deliver Digital Documents" | |
Leganto - LTI 1.3 | Undervisere kan lave opgaver knyttet direkte til tekst i en uploaded PDF som Read and Respond opgaver. Bemærk, at det kræver LTI 1.3 protokol, så denne vil først skulle konfigureres for KU Canvas og når AU Brightspace kommer med. | |
Leganto / Alma | Metadata på en Citation i Alma viser nu også de samme metadata som er defineret i Leganto Citation Field Mapping for de pågældende material types | |
Leganto - tags | Tilføjelser og fjernelse af tags er nu ændret til en lidt anden Leganto now includes a new tag called Library-External (Fulfillment > Citations > Edit > Tags). When configured, instructors can view these tags, but they cannot add or remove them. | |
Resource Management | Den gamle Metadata Editor er ikke længere tilgængelig. | |
Resource Management | Det er nu muligt at sende hæfter til indbibnding, selv om de er "Not in place" fordi de håndteres af Acquisitons Dept. eller Technical Services Dept. eller en Work Order dept. Men man kan selvsagt stadig ikke indbinde hæfter der ikke er modtaget, eller som er "Not in place" af andre grunde end at være i proces (fx at de er udlånt eller bortkommet) | |
Resource Management - accessibility | Der er lavet tilgængelighedsforbedringer for facetter, dato-felter. lister og tabeller i Resource Management delen | |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases |
August 2021
Sandbox ; produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Accessibility | Improvements were done with the purpose of making Alma meet Level A and AA of the W3C Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1) and Section 508 of the US Rehabilitation Act for features and functions. | |
Administration | The Publishing Information page (Resources > Publishing > Publishing Information) displays the publishing information of specified identifier and chosen publishing profile. Now this page also displays general information of the selected publishing profile and enables the user to jump to the profile in order to edit it. | |
Administration | DARA now identifies if the Student Information System (SIS) job stopped working and recommends that you check the relevant job reports. | |
Alma Digital | Previously, copyright statements for digital representations were configured through the access rights functionality. This required separate access rights for each copyright statement that was associated with a representation. Now, in addition to the previous functionality, you can configure copyright statements directly on a representation, independently of the access rights. | |
Alma Digital | You can now configure a waitlist for patrons when applying concurrent users access rights to support controlled digital lending flows. When the access rights blocks a patron from accessing a digital resource because the limit of concurrent users is reached, the patron is given the opportunity to join a waitlist. When a slot opens, the patron is notified that the resource is now available. | |
Alma Digital | You can now configure or remove the copyright symbol © that appears in the public note when selecting ViewIt and a copyright statement is associated with a representative: | |
ERM | Alma Link Resolver now supports incoming CDI OpenURLs with multiple ISBNs and eISBNs. Alma will use these ISBNs and eISBNs to match bibliographic records and return all relevant electronic services. | |
ERM |
| |
Fulfillment - Resource Sharing | Resource sharing integration with Netpunkt (a Danish ILL system) was enhanced to update existing borrowing requests. Alma will identify the resource sharing borrowing request using Alma Internal Identifier. Resource sharing staff will need to include Alma’s Internal Identifier in the note field of the Netpunkt request form. | |
Leganto | You can now manually attach a citation to a specific bibliographic record. Use the Manual Locate action to manually select or change which record the citation is attached to. | |
Leganto | You now see an alert before submitting a duplicate purchase request from a citation. | |
Leganto | The Leganto List Library Notes and the Leganto List Library Notes Last Update fields were added to Course Reserves > Reading List. They indicate the reading list library notes and the date that the notes were last updated. | |
Resource management | To facilitate the work of Inventory Operators, who are interested first and foremost in seeing inventory within the library they work in, now the below functionalities within Alma support sorting by "Physically At" location of the user. | |
Resource management | When cataloging the holdings record and updating the 852 field in the Metadata Editor, now when you press Ctrl+F, the "Library" dropdown "Sublocation or collection(b)" displays the available libraries. | |
Resource management | When doing a Physical Items search, the "Library" facets in the search results can now be ordered as follows:
| |
Resource management | In the Physical tab that appears under each title, the holdings records can now be ordered as follows:
| |
Resource management | Three new columns were added to the List of Holdings:
| |
Resource management | Now whenever a new record is created from the input file, the cataloger level of this record is the default cataloger level, or "00" level if no default is defined. | |
Analytics |
| |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases |
Juli 2021
Sandbox ; produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Accessibility | En række ændringer er lavet for at få Alma til at leve op til WCAG 2.1, både i Alma generelt og i MD editor. Også nye genveje. Se detaljer i release notes. | |
Acquisition | Forbedret kontrol af "Interested User" på PO lines | |
Administration | Det er nu muligt at redigere / tilføje / slette indførsler i "Gender"-tabellen for brugere. | |
Alma Digital | Et nyt job lader en tage et sæt af Digital Titles og downloade alle de digitale filer som en zip-fil. | |
ERM | Nyt felt med "Last updated date" for CDI collections og tre nye søgefelter for electronic collections. | |
Fulfillment | En ny kolonne i oversigten over en brugers lån indeholder nu eksemplarets "Description" felt. | |
Fulfillment - Resource Sharing - Primo | En fjernlånsbestilling leveret som en digital fil (fx en artikel modtaget fra udlandet) kan nu sættes tilgængelig for download for brugeren fra deres Primo-konto. Antal downloads / periode kan konfigureres via job-parametre. | |
Fulfillment - Resource Sharing | En bestilling der er lavet til personal delivery kan nu konverteres til en fjernlånsbestilling (forudsat at personal delivery er tilladt fra RS biblioteket). Dette var tidligere ikke muligt for personal-delivery bestillinger | |
Fulfillment - Resource Sharing | En bestilling kan nu konverteres til en fjernlånsbestilling, selv om den er "In transit". Dette var tidligere kun muligt, hvis den var i status "Pick from shelf" eller "Not yet active" | |
Fulfillment - Primo | Alle bestillingsformularer har nu mulighed for:
| |
Leganto - masserettelser |
| |
Leganto | Det er nu muligt at konfigurere hvilke grupper, der skal se de "useful links" du sætter ind i Leganto (bruger, medarbejdere, alle) | |
Leganto | Når alle citations på en liste er complete, kan listen blive sat automatisk til Complete, når en underviser publicerer den | |
Resource management | Forbedret søgning, registeropslag og sortering af skandinaviske bogstaver, samt normaliseret indeksering af andre diakritiske tegn for skandinavisk-sproglige institutioner i Alma. (bemærk, at sandbox ikke bliver reindekseret, så dette vil først blive synligt på produktion) | |
Resource management | Forenklet proces for at filtrere et logisk Title-sæt (All, Physical, Digital, Electronic) med indication rules. | |
Resource management | Det er nu muligt at oprette Call number prefixes og suffixes on-the-fly. ExLibris skal kontaktes for at aktivere denne mulighed | |
Resource management - API | Den funktionalitet, som i Alma benyttes til automatisk at generere Item Description felter ved modtagelse af Items, er nu også tilgængelig via API. Erik Bertelsen har konstateret at dette er et tilvalg til API-kaldet med en generate_description-parameter. Dermed ser det (heldigvis) ud til ikke at påvirke funktionaliteten af eksisterende kald. | |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases Der er mange rettelser, ikke mindst til Metadata Editor, og så er nogle af vores SF cases blevet løst :
|
Juni 2021
Sandbox ; på produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Accessibility | En række ændringer er lavet for at få Alma til at leve op til WCAG 2.1, både i Alma generelt og i MD editor. Også nye genveje. Se detaljer i release notes. | |
Acquisition | Tærskelværdier for priser og faktura kan nu sættes på Library niveau; tidligere kun på institution. Det betyder, at de nuværende parametre erstattes med nye | |
Acquisition | Nye PO line types for Digitale materialer (engangs eller kontinueret) - har vi noget behov for det? Købe elektroniske ressourcer, som vi selv opbevarer - altså ikke licensadgang? Pligtafleverede e-bøger, måske? | |
Administration - DARA | DARA anbefalinger kan nu assignes til specifikke brugere, og der kan sættes regler op, der assigner særlige anbefalingstyper til bestemte brugere. | |
Administration - IDP | Forenklet rollover af SAML IDP-certifikat | |
Administration - sæt | Alle brugere har nu rettigheder til at styre deres egne sæt (i henhold til de rettigheder de i øvrigt har). Der er kommet flere sorteringsmuligheder i Sæt-visningen. Cloud-appen "Delete your sets" er et nyttigt værktøj til at slette ens private sæt. | |
Analytics (kun på produktion) | Mange ændringer:
| |
ERM | Full-text aktivering kan nu laves om til kun-CDI aktivering. Dette vil have forskellig betydning for hhv aggregator/selective og database collections | |
Fulfillment | Når et lån ikke kan fornyes pga. en blokering, får låneren nu en (korrekt) besked om grunden | |
Fulfillment | Pop-up med reservering på et materiale indeholder nu en indikation af hvilken type reservering, det er tale om | |
Fulfillment | Sletning af medarbejder-bestillinger (move temp/perm, work order, staff digitize) giver nu mulighed for at give bestiller besked | |
Leganto | UI ændringer:
Se video for bibliotekarer: Se video for undervisere: | |
Leganto | En liste, der er completed, får nu ændret status, hvis der ændres status på en af citationerne | |
Leganto | LTI 1.3 understøttes nu, og det gør det bl.a. muligt at importere citationer direkte i Canvas | |
Leganto - copyright styring | Noget af den forenklede og integrerede Copyright-styring, som er tilgængelig for især britiske universiteter, er nu også udvidet med tilsvarende funktionalitet for norske unviersiteter (Bolk). Det kunne tyde på, at dette ville være muligt også i DK, hvis vi er nok Leganto-brugere, der vil benytte en sådan funktion... | |
Legatno - diverse nyt |
| |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases Der er bl.a. mange rettelser til Metadata Editor; herunder performance-forbedringer. Også vores SFC # 00887339 er blevet løst ("Fulfillment - Scan in items - Error after "scan in" of a material with a lending request") |
Maj 2021
Sandbox ; på produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
---|---|---|
Accessibility | En række ændringer er lavet for at få Alma til at leve op til WCAG 2.1, både i Alma generelt og i MD editor. Også nye genveje. Se detaljer i release notes. | |
Acquisitions | Filtre, der benyttes for at modtage items på continuous order bliver nu "Sticky" - dvs indstilling huskes fra gang til gang. Et tiltag på vejen til den forbedrede receiveing workbench | |
Acquisitions | Nye 4. og 5. reporting codes for PO lines, faktura og budget for bedre styring / analyse af indkøbte enheder. Se video (1:53) | |
Admin | Forbedrede Breve XML eksempler til brug for customization | |
Alma Digital | Nyt fritekst input felt til Representation Label i jobbet Global Representations Job - forbedrede muligheder for masserettelser af digitale repræsentationer og oprette dem ud fra skabeloner, fx ved import. | |
Alma Digital | Når man deaktiverer en repræsentation, vil BIB-posten fremover blive Suppressed, hvis der ikke er andre repræsentationer (eller andet inventory) | |
API | Der kommer en ny API til at køre en import profile på en enkelt BIB post | |
API | Budget-styrings API til (en evt. fremtidig) integration med økonomi-systemer | |
API | En række nye felter er tilføjet til Item API'en, bl.a. work_order, process_at som måske er relevant for bl.a. DOD? | |
ERM | Værktøjet Overlap Analysis Tool understøtter nu steder som os, som har distribueret adgang til e-ressourcer ved brug af Available-for Groups | |
ERM | CDI-collections, der kræver abonnement for at vi må søge i dem, kan nu aktiveres mere forståeligt i Alma. Det gælder typisk A&I-databaser som fx Web of Science. | |
ERM | Combined search for Databases - hvis/når e-ressoourcer aktiveres i Network Zone med brug af Available for Groups, vil de nu kunne optræde i instiutionens repository search (hvis de er aktive for den institution, antager jeg?). Måske ikke aktuelt lige nu, men t.o. | |
ERM | Forbedret håndtering af forkeret dato-formater i Vendor Usage reports (i afsnittet Additional Enhanscements) | |
Fulfillment - Gebyrer | En låners samlede, eller flere valgte, gebyrer kan fjernes med en handling. Der kan udvælges gebyrer fra flere sider af gebyrer (op til 100 gebyrer). Se video (1:13) | |
Fulfillment - brugere | To forbedringer til søgning af brugere:
| |
Fulfillment - scan-in | Hvis en bestilling har en Requester note, vil denne poppe op ved Scan-in af eksemplaret, så personalet bliver opmærksom på den. Se video (1:39) | |
Fulfillment - RS partners | Søgning efter partnere er forbedret: søg på ISO symbol, email, All. | |
Fulfillment - RS lokalisering | Det vil fremover være muligt at se i Audit (historie), når en lokaliseringsstatus blev ændret mellem "Locate not run", "Resource located" and "Locate failed" | |
Fulfillment - elektronisk fjernlån | Vi vil kunne sætte lender locate til at foretrække elektronisk materiale over fysisk materiale, og at bruge artikelinformation til match. Det betyder, at når vi modtager en lending request på en artikel, vil Alma matche den til en elektronisk artikel snarere end et fysisk tidsskrift. | |
Leganto | Redesign af Add Item Menu - se preview | |
Leganto | Hvis folk prøver at bruge Internet Explorer får de en besked om at lade være | |
Leganto | Man kan nu vælge om man vil se eller skjule annotations der er tilføjet til PDF'er | |
Resource Management | Scoping af brugerrettigheder: når et eksemplars holdingspost ændres eller eksemplaret linkes til en anden bibliografisk post, vil dette kun være muligt for brugere, der har "Target Library" i sit scope. En mulighed der giver os bedre muligheder for at begrænse fejl i beholdningsregistreringer | |
Resource Management | Når man vælger suppress from discovery på en post, slår dette også til før posten er gemt. | |
Reource Mnagement | Ny placering af DIscovery Normalization rules i MD editor | |
Resource Management | Når man laver søgning eller browse på Bibliographic Headings i MD editor, får man nu mulighed for at se søgeresultatet i repository search (i stedet for i MD editor-vinduet) | |
Resource Management | Forhindre datatab ved flytning af det sidste item fra en holding: Når det sidste item fra en holdningspost flyttes, bevares holdingsposten og kun den nye lokalisering bliver justeret. Dette kan meget vel være en game changer for de advarsler, der er fremsat i Tilretning af permanent library/location | |
Records management | Ca. 30 nye indekser er tilgængelgie for søgning på Holdings data i Physical Titles / Advanced Search | |
Desuden: Månedens Resolved issues. Husk at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases | Nogle af vores der er blevet fikset denne gang er:
|
Marts 2021
Sandbox ; produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér når læst) |
---|---|---|
Acquisitions | For Electronic PO lines har man nu mulighed for at udskifte en ressource med en anden | |
Acquisitions | PO packaging og EDI jobs kan nu sættes op til at køre flere gange dagligt (op til hver anden time) | |
Acquisitions | Når man kører Trials (af e-ressourcer; gør vi det?) har man nu mulighed til at tilpasse spørgeskemaets sprog | |
Acquisitions Resource Management | Man kan nu genbruge en eksisterende post via match når man laver en "New Order " Import Profile. Den nye ressource og ordren bliver tilknyttet den eksisterende post. | |
Administration | Forbedringer i Brev-konfigurationen: Lettere at finde rundt og finde det rigtige brev.
| |
Administration | Campus navne kan nu oversættes - måske mest relevant for os for de Campus'er vi bruger til at gruppere afhentningssteder | |
Alma Digital | Giver flere muligheder i Viewer ved at bruge PDF.js til at vise PDF'er (sandsynligvis og bl.a. annotering i Leganto?) Også muligt at differentiere stop-besked for folk der er logget ind og ikke logget ind (p.t. er alt frit tilgængelig så ikke relevant nu) | |
API | Licens-API'en understøtter nu flere forskellige typer licenser (Licens, forhandling, tillæg, alle) - noget vi benytter os af? | |
API | API'en for elektroniske portfolioer understøtter nu "Public Access Model" Relevant for DOD-projektet, eller andre? Previously, the API for electronic portfolios did not include information/update ability to the Public access model field which is found within the Acquisition tab of the Electronic Portfolio Editor. | |
ERM | Der er kommet en række forbedringer til Community Zone Update Task lists. Flere filtre, flere kolonner, flere actions, sekundære søgemuligheder, flere massehåndteringskontroller etc. For meget at udfolde her - se nærmere i release notes CZ Update Task List kan nu også tilgås direkte fra Electronic Resource Editor. | |
ERM | Der er tilføjet en ny avanceret søgemulighed for Electronic Collections: "Electronic Collection Content Type" It enables you to search for electronic collections of a specific type. Måske også relevant for DOD og Projektdigitalisering | |
Fulfillment | "Sidste interessedato" har nu udvidet og mere konsekvent betydning ud over "Pick from Shelf" listen som hidtil:
Ved materialer i transit sker sletning først ved scan-in på hjemmedestination. | |
Fulfillment - Fulfillment Network | Linked accounts bliver nu automatisk opdateret når en bruger ser sin konto i Primo - bl.a. for at kunne beregne fornyelsesret. | |
Fulfillment - Resource Sharing, Borrowing | Vi kan sætte op en midlertidig fornyelse af fjernlån (op til 9 dage) så der ikke løber gebyrer og hjemkaldelser på lånet, mens vi undersøger med långivende bibliotek om fornyelse. Den midlertidige fornyelse erstattes af den bekræftede fornyelse. | |
Fulfillment - Resource Sharing, Borrowing Primo | Der kan nu laves auto-udfyldelse af fjernlånsblanketten ved at brugeren taster (eller mere realistisk: copy/paste'r) DOI eller PubMed ID ind i blanketten. Det vil kunne bidrage til at højne kvaliteten af oplysninger på fjernlånsbestillinger | |
Fulfillment - Resource Sharing, Borrowing Primo | Fjernlånsbestillinger viser nu flere oplysninger til lånere i My Account, især ved artikel og bogkapitel-bestillinger | |
Fulfillment - Resource Sharing | Oprettelses-dato og opdateringsdato (og -tidspunkt) for borrowing og lending requests bliver nu vist på den enkelte bestilling, (I tillæg til allerede at være i facet og som sorteringsmulighed) | |
Leganto | Det bliver nu muligt at annotere PDF'er i Leganto, både for studerende og underviser. Annotationerne lagres ikke i filen, men i et særligt lag. De er kun synlige for den, der laver dem. (Mulighed for at dele kommer måske senere?) | |
Leganto | Der er kommet en ny rolle i Alma: Leganto Interface Administrator, der kan konfigurere Leganto brugergrænsefladen uden at ændre ved de bagvedliggende Alma flows. Der er også kommet ikoner og en grænseflade for anbefaling og aktivering af Leganto features. Begge dele bidrager til bredere og hurtigere udrulning af features | |
Leganto | Leganto UI code tables kan nu importeres som spreadsheet. Hvis vi ønsker at ændre oversætte dem et sted og så blot uploade | |
Leganto | Digitaliseringer kan nu tilknyttes citationer automatisk som led i digitaliseringsprocessen - hvis altså den nogensinde kommer i gang... | |
Resource Management | Den nye Metadata Editor er nu aktiveret som default for alle brugere. Dette sker samtidig med en række forbedringer, som skal gennemgås og formidles separat til alle relevante brugere i hele organisationen. Her i punktform:
Brugere med følgende roller kan - i tre måneder endnu - vælge at benytte den gamle editor:
| |
Resource Management | Forbedret brugergrænseflade for nemmere håndtering af accessionbaseret nummer-generering. Til numerus-currens opstillingssignatur | |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases Nogle af vores der er blevet fikset denne gang er:
|
Februar 2021
Sandbox ; produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér når læst) | ||
---|---|---|---|---|
Acquisitions | Det er nu muligt at lave en match med eksisterende inventory, når man benytter "New order" import profile. Eksisterende inventory (Electronic/mix) kan således tilknyttes den nye ordre, i stedet for at danne nye ressourcer for hver ny ordre. | |||
Acquisitions | Faktura-nummer i en PO Line post er nu et link til fakturaen. Se video (40 sekunder) | |||
Acquisitions | Når man modtager flere ordrer, viser pop-up advarslen nu hvilke af de pågældende ordrer, som der er reservationer på. | |||
Administration | SIP2 certifikat opdateret til SHA-256 | |||
Administration - API | Code table API kan nu også opdatere code tables, ikke kun læse dem. | |||
Administration - UX | En del tilgængelighedsforbedringer er lavet til Alma grænsefladen. | |||
Administration - Fulfillment | Rollen Fulfillment Administrator kan nu scopes til kun at gælde et Library. Det betyder, at vedkommende kan udføre administrative ændringer, der kun gælder for det bibliotek. | |||
Fulfillment | Vi kan nu sætte en grænse for hvor mange dage, der skal være tilbage af låneperioden før en låner kan forny. Kan sættes pr. Terms of Use - så fx muligt at begrænse for fjernlånsmaterialer, hvis de har en anden ToU end almindelige lån. | |||
Fulfillment - breve | Vi kan sætte at email om automatisk fornyelse kun skal sendes én gang dagligt, selv om jobbet kører flere gange | |||
Fulfillment - Borrowing |
| |||
Fulfillment - Borrowing | Setting for "Automatically Print Slip" når man modtager er fjernlånsmateriale er lavet om, så den beholder det valg man sidst gjorde. | |||
Fulfilment - Lending + borrowing | Lokalisering kan nu sættes op, så den først checker match på identifiers, og først derefter på andre felter.
| |||
Fulfillment - Resource Sharing | OBS: Var også med sidste gang, men da fik vi den ikke til at virke... måske er det derfor den kommer igen nu?Forbedring af automatiseringen for lending af flerbindsværker og tidsskrifter! Hidtil har man enten skullet have en medieret proces for at vælge korrekt hæfte eller en automatiseret title level request. Nu er der settings der muliggør automatisk oprettelse af bestilling med "Manual Description" med metadata fra Lending request'en. Sæt rs_auto_request_lending_with_serials og rs_auto_request_lending_with_volume_issue til 'general' | |||
Fulfillment - Analytics | Der kommer et nyt felt i Analytics (Loans), der angiver hvor mange lån, der kommer fra en Borrowing request. Relevant bl.a. i forhold til indkøbsbeslutninger. | |||
Leganto / Alma Course reserves | You can now create a set of courses from an uploaded file. | |||
Leganto | Vi kan nu linke til vores egne underviser-hjælpesider (hvis vi har nogen) fra Leganto-menuen (i stedet for ExLibris') | |||
Leganto | De "actions" man kan tage med en citation fra det korte format har man nu også tilgang til fra det fulde format | |||
Leganto |
| |||
Leganto | Det er nu blevet nemmere at logge ind i Leganto fra CiteIt! Vi skal ha kigget grundigt på dette, da det tidligere har givet problem med vores to SAML-profiler | |||
Leganto | På "Find Lists" siden kan man nu søge efter år og semester. | |||
Leganto | Håndtering af visning af pensumlister når en person er underviser i et kursus og studerende ved et andet kursus - hvilke privilegier skal vedkommende have? " Leganto now recognizes this scenario and displays the CMS entry only if the user is the instructor of the course. This is controlled by a new parameter, display_cms_entry_by_cms_role. When set to true, the CMS entry page is displayed according to the role in the CMS. When set to false, the CMS entry page is displayed according to the Alma user role." | |||
Leganto | "General message", der blev introduceret sidste måned, kan nu kontrolleres bedre. Visning kan sætte op til bestemt dato-interval, og begrænset til særlige roller: "Possible values are instructor, student, librarian, guest, or leave empty for the general message to display to all users." | |||
Leganto | Vi kan nu forhindre "Guest access" til Leganto ved at sætte "Force login" til true. Permalinks etc. vil så kræve login inden de kan vises | |||
Resource Management | Når man assigner en post til en en anden katalogisator, og det er tale om holdingspost, kan man nu kun assigne den til personer, der har katalogiseringsrettigheder i det samme library scope som posten. (Physical Inventory Manage Privilege er scoped) | |||
Resource Management | SBN integration profile er udvidet med valg af merge rutine og valg af preferred record | |||
Resource Management | Nyt værktøj i Resource Management → Advanced Tools: Merge records and combine inventory.
Bruger Duplicate Title Analysis Report som input. Det eneste nye er vist nok at denne funktion er tilgængelig for alle kunder. Vi har haft den åbnet og bruger den i match/merge-opgaven. | |||
Resource Management | Når man importerer (eller skaber) Physical Inventory via en Import Profile, kan man nu få mange flere item-level informationer med. Se video (1 min 32 sek) Udfyldelse af Provenence kunne være relevant for OAI-høstningen af DBF-posterne. | |||
Resource Management - New MDE | Ny genvejstast til MDE:
Tilfængelighedsforbedringer, bl.a. tooltip og screen reader kompabilitet, for MDE | |||
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases |
Januar 2021
Sandbox 20. december; produktion 10. januar
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér når læst) |
---|---|---|
Acquisitions | Fysiske indkøb: Advarsler / Infoboks om oprettede ordrer og eksisterende eksemplarer indeholder information om det aktuelle bibliotek - de kan slåes fra, hvis det er. | |
Acquisitions | Real-time Ordering: man kan nu sætte disse ordrer til at aktivere portfolioen automatisk som tilgængelig, så man ikke behøver at gå via e-activation task list | |
Acquisitions | Nye samlinger er tilgængelige for Real-time Ordering via OASIS: Brill, De Gruyter, IGI Global, JSTOR, Oxford Scholarly, Project MUSE | |
Admin | Ny shortcut: Ctrl+Alt+C (mac: control+option+c) åbner og lukker konfigurationsmenuen | generel |
Admin | Recent Entities indeholder nu flere elementer: Mapping tables, Code tables, Integration Profiles | generel |
Admin | Log over ændringer (new row, row update, row deletion) i Code og Mapping tables - skal aktiveres, herunder hvor længe oplysningerne skal bevares | |
Analytics | The new YoY (Year over Year) out-of-the-box dashboard was added to Alma Analytics. It contains the following reports that display changes to data in one period from one year to the next.
| generel |
API / Acquisitions |
| |
Fulfillment | Det kan nu styres hvilke Circulation Desks der kan "Override return date and time". Der er en ny setting på CircDesk siden, der skal være slået til for at denne mulighed bliver synlig. Den er slået til som default på eksisterende CircDesks. Video (1:11 min) | |
Fulfillment / Resource Sharing | Automatiseret resource sharing digitization process kan nu fungere selv om vi har mere end en digitzation department. (Vi har nemlig også en til DOD.) Dette kan have været en grund til at vi ikke har fået tidsskrifts-lending til at foregå automatisk og skal undersøges! | |
Fulfillment / Resource Sharing | ISO-protokollen åbner for, at man kan sende slutbrugerens email med i en Resource Sharing request, så digitalt materiale kan sendes direkte til slutbrugeren i stedet for til biblioteket (som så skal sende den videre). Men det er ikke alle, der ønsker at dele brugerens email på den måde. Mellem Alma-biblioteker er det nu muligt at sende en digital fil direkte til slutbrugeren, uden at email er kendt af lending library. Hvorvidt filen sendes direkte til slutbruger eller til biblioteket styres af en parameter (borrower_document_delivery_send_automatically ) sat af borrowing library. | |
Fulfillment / Resource Sharing | Når biblioteket modtager en digital fil (fra et ikke-Alma bibliotek) som skal opfylde en borrowing request, har man hidtil måttet sende denne til slutbrugeren via et system udenfor Alma. Man kan nu uploade filen til Alma og sende den eller et link til slutbrugeren, som således modtager den samme type emails uanset hvor filen kommer fra. | |
Fulfillment / Resource Sharing | Forbedring af automatiseringen for lending af flerbindsværker og tidsskrifter! Hidtil har man enten skullet have en medieret proces for at vælge korrekt hæfte eller en automatiseret title level request. Nu er der settings der muliggør automatisk oprettelse af bestilling med "Manual Description" med metadata fra Lending request'en. Sæt rs_auto_request_lending_with_serials og rs_auto_request_lending_with_volume_issue til 'general' | |
Fulfillment / Leganto | In the Copyright Attributes tab of a Reading List Citation, the Total Chapters Count is now automatically calculated from the Required Chapters field. | |
Fulfillment / Leganto | When a user is added as an instructor to a course in Alma, the instructor role is added if it was not already present for the user. The role expiration date is calculated based on the instructor_role_expiration_months parameter (Fulfillment → General → Other settings) | |
Leganto | Tilføj Public Notes og Datoer når du opretter en citation manuelt i Leganto | |
Leganto | Påmindelsesmails til undervisere om at det er på tide at lave pensumlister - manuelt eller automatiseret | |
Leganto | RefWorks eksport for studerende er nu tilgængeligt | |
Leganto | Der kan konfigureres således, at når en citation er fuldført, så får den en anden status, hvis underviseren går ind og ændrer i metadata. Skal evt. slåes til. | |
Resource management / Users | Der er kommet en ny tilladelse PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE som man skal have, hvis man skal kunne redigere holdings. Hvis man blot er Cataloger vil man ikke fremadrettet kunne oprette og redigere holdings. Man skal have denne tilladelse - og den er scoped.
| |
Resource management | Til den nye metadata editor:
| |
Resource management | Inventory import er blevet forbedret med flere muligheder for mapning i importprofilens inventory information fane | |
Resource management | Søgeindekset for local call numbers har fået tilføjet større end og mindre end søgeoperatorer | |
Resource management | Community Zone Update jobbet vil fremover fjerne bibliografiske poster fra CZ, når der ikke længere er holdings tilknyttet dem (fx fordi vi har relinket portfolioen til en anden post). Der udarbejdes en rapport med slettede MMS ID og det nye MMS ID portfolioen er tilknyttet. | |
Resource management / CDI | CDI-samlinger der kræver abonnement for at kunne søges, kan ikke længere aktiveres for søgning, uden at man har abonnement. | |
Resource management | BIB-poster og AUT-poster i NZ kan nu blive "reassigned" også til katalogisatorer fra andre institutioner. (Hvis der fx skal gøres noget ved dem). Kun muligt med den nye MDE. Video (1:31 min) | |
Resource management / Analytics | The Duplicate Titles by 035a for network institution out-of-the-box report was added to the /shared/Alma/Consortia/Reports folder. It retrieves duplicate titles by field 035 subfield a in a Network Zone institution and excludes titles linked to the Community Zone. This report is designed to be run in the Network Zone. | |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases - bl.a. 00868303 Send returnInfo |
December 2020
Sandbox 22. november; produktion 6. december
Område | Kort beskrivelse - Se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér når læst) |
---|---|---|
Acquisitions | Oprettelse, ændring og sletning af fakturaer er nu hændelser (events), der spores i Analytics | |
Acquisitions | Når man ændrer en leverandør på en ordre vil man enten kunne sende ordren med det samme, eller betinge afsendelse til den nye leverandør af et review. | |
Acquisitions | Fakturaer der modtages via EDI vil nu indeholde leverandørens fakturanr. i "Vendor Invoice Field" på en PO line. | |
Acquisitions | Ny avanceret søgning på "Owner", hvorved PO lines kan søges på eksemplarets ejerbibliotek. Se PO Line Search Fields | |
Administration | Udvidet medarbejderovervågning. Det er muligt at se hvilke IP-adresser en medarbejder har brugt for at logge ind i Alma. Funktionen kan slås fra. | |
Administration | Letter Configuration page indeholder nu tidspunkt og person for seneste opdatering. | |
Administration | Der er nu en ny ExLibris Secure FTP service tilgængelig OTB. | |
Alma Digital | Der kan sættes en udløbsperiode på en session, så man bedre kan kontrollere de tilfælde, hvor digitalt indhold kun er tilgængeligt for et begrænset antal samtidige brugere. Det kunne være nyttigt ved håndtering af evt. copyright-regler for digitaliseret pensumlitteratur, fx. | |
API | Create Request API kan nu bruge "Manual Description" og Holdings ID i stedet for Item barcode. (David Grove Jørgensen: det er muligt, at dette betyder, at man nu faktisk kan lave en digitization request på et ikke-registreret hæfte via API) | |
Brugere | Velkomstbrev til nye brugere - der kan sættes betingelser op, for når det skal sendes. Se video (1:27) | |
ERM | Elektronisk beholdning kan nu søges via Z39.50 integration profile | |
ERM / Fulfillment - resource sharing | I lending kan man nu bedre styre hvilke dele af ens elektroniske beholdning der er tilgængelig for resource sharing ved at benytte de enkelte ressourcers tilknyttede licens-poster. I lokaliseringsprocessen vil Alma automatisk afvise ressourcer hvis licens ikke tillader resource sharing. | |
Fulfillment - udlån | Ventehylde-påmindelse. Der kommer et nyt brev til at minde lånere om, at de har materialer på ventehylde. Kan sendes en eller flere gange. | |
Fulfillment - databeskyttelse | Ændring i CircDesk-roller betyder nu, at vi kan forhindre medarbejdere, der ikke har behov for den viden, at se hvor meget en bruger skylder. Brugeren kan selvsagt selv logge sig ind i primo og se hvad vedkommende skylder. | |
Fulfillment - brugere | Oprettelse af nye brugere kan nu begrænses til særlige CircDesks. Det betyder, at selv om en medarbejder har ret til at oprette nye lånere, vil vedkommende kun få muligheden, hvis medarbejderen er på en CircDesk, der tillader det. Dette gælder selvsagt kun lånere, der oprettes direkte i Alma, hvilket i vores tilfælde stort set kun gælder RUC 16-17 årige, så det vil være naturligt at begrænse muligheden til RUC. | |
Fulfillment - Document delivery | Forenklet dokumentlevering: en ny side i Alma (Fulfillment > Resource Requests > Deliver Digital Documents) tillader en medarbejder at scanne et Request-ID, vedhæfte et dokument og sende det til modtageren. Hidtidige steps som "Scan in" og "Manage in Process Items" kan undgås i denne nye workflow. | |
Fulfillment - resource sharing | Nyt forenklet interface for Ship Item Digitally (Lending): drag-and-drop filer, der skal sendes digitalt til et partnerbibliotek eller direkte til partnerbiblioteket låner. I praksis benyttes den samme side som beskrevet ovenfor. | |
Fulfillment - resource sharing | Ny task i task list: "Shipped digitally" notificerer fjernlånspersonalet om, at der er kommet svar på en Borrowing request i form af et digitalt materiale sendt fra et partnerbibliotek. Specielt nyttigt hvis vi har sat Alma op til ikke at sende digitale filer videre til låneren automatisk, men ønsker at de først skal inspiceres manuelt af fjernlånsmedarbejdere. (Hvordan er det sat op hos os?) | |
Leganto | Man kan nu bruge Primos Availability-facet når man søger i Leganto | |
Leganto | Et sæt af kurser kan nu opdateres med et samlet job - fx med processing department, academic department, start- og stoptidspunkt, sletning etc. | |
Leganto | Der er kommet en ny "General Message" der kan aktiveres ved fx ad hoc beskeder, der skal ud til alle undervisere/studerende (fx planlagt nedlukning) | |
Leganto | Undervisere kan sætte en titel direkte på deres Reading List, fra en post eller søgning i Primo. | |
Leganto - diverse |
| |
Resource Management -Network Zone | Når man ser resultater fra NZ vil man nu kunne se suppress-status for BIB- og HOL-poster i de forskellige institutioner. Tidligere har det kun været synligt i den enkelte institution. | |
Resource Management - New MDE |
| |
Resource Management - rettigheder | Det er nu bedre muligheder for at sikre, at kun personer, der skal kunne det, har mulighed for at relinke BIB / HOL / Item poster. Det sker med indførsel af ny rolle: Physical Inventory Operator - Limited og en ny specifik privilegium: Relink BIB, som er knyttet til Physical Inventory Operator | |
Resource Management | Det er nu muligt at relinke en holding til en anden BIB post, selv om der er requests på nogle af beholdningerne. Dette var ikke muligt før. | |
Resource Management - publicering | Sæt understøttes nu bedre i forbindelse med General Publishing:
|
Kommende elementer i forbedring af Alma UX
Multi-valg af facetter, Søg inden for resultater, Labels
Tre (fire) forskellige visninger af resultater
Kort form i liste (som i dag)
Split view (vist under) - med mulighed for inline redigering
Full view (post og fx holdings/eksemplarer fylder hele skærmen, vist under)
Slide over view - se flere oplysninger om en post uden at forlade listens kontekst
Ændringerne introduceres først på nye sider/funktioner - som fx physical holding search. Derefter eksisterende repository search (H1 2022), og så øvrige dele af Alma.
Hvornår kommer der opgraderinger?
I Alma kan du under Hjælp-funktionen se en oversigt over hvornår opgraderingerne kommer på henholdsvis Sandbox og Produkion.
Der er også et link til beskrivelse (release notes) af den seneste opgradering.
Semi-Annual indexing
Every six months, Ex Libris reindexes all inventory data in order to enhance Alma's search mechanism. The semi-annual reindexing generally takes place in June and December. The process always starts a day or two after the respective release and takes some number of days for each institution. Since the reindexing job is triggered gradually, institution by institution, the full process may take up to two months. It is recommended that you start testing indexing fixes or any new features that depend on reindexing after the reindexing job is completed as shown in the Alma Help menu.