Semesterhyldehåndtering i ALMA – vejledning
/udarbejdet af doul 27.1.2020
Flytning til semesterhylde
Når et materiale skal flyttes på semesterhylde, laves i ALMA følgende ændringer:
- Midlertidig flytning til en semesterhylde location
- Midlertidig ændring af materialets item policy
- Midlertidig ændring af materialets opstilling
Søg i ALMA materialet frem på materiale stregkoden: f.eks. 3361379291
Klik på ”Edit item”:
I Temporary information location afsnittet: Klik på: Item is in temporary location: YES:
Vælg :
Temporary location: I dropdown menu vælges den ønskede semesterhylde location, f.eks.: Samfundsvidenskab Bartholins Allé semesterhylde (USAM8):
Temporary item policy: vælg her: Brug på stedet KGL-30
Temporary call number: angiv her den midlertidige opstilling på semesterhylden, f.eks. :
Semesterhylde - Statskundskab
Due back date: Her kan angives en slut dato for, hvornår materialet udløber på ventehylde.
Klik til sidst ”Save” for at gemme ændringerne.
Materialet kan nu ikke udlånes eller bestilles af lånere.
I PRIMO vil det fremgå, at materialet er på semesterhylde:
Materialet kan nu sættes på semesterhylden.
Nedtagning semesterhylde
Når materialerne skal nedtages fra ventehylde:
Der laves en ”Scan in items” af materialerne:
Inden indlæsning af stregkode: I ”Scan in items” funktionen vælges under faneblad: Change item information : Restore
Herved vil de ved indlæsning af stregkoden automatisk få deres oprindelige lokation, item policy og opstilling tilbage.
Eks.