Om Holdings

En holding fortæller hvor et bestemt bibliotek har sine materialer stående. Dvs. holdings er biblioteksspecifikke, og hvert bibliotek kan tilføje holdings til de bibliografiske poster, som beskriver en udgivelses fysiske placering på det specifikke bibliotek - fx i en samling, på læsesal, pensumhylde, i magasin etc.

​Som minimum indeholder en holding oplysninger om biblioteket, samlingen (location) og opstillingen (call number).

En holding består af tre felter: 008, LDR og 852. Som udgangspunkt skal der ikke rettes i 008 og LDR. Oplysninger om bibliotek, samling og opstilling tilføjes i felt 852.

Se eksempel her

 klik her

Hvordan opretter du en holding?

Når du skal knytte et nyt eksemplar (item) til en bibliografisk post, så skal du enten oprette en ny holding til dit eksemplar, eller tilføje dit eksemplar (item) til en eksisterende holding.

1. Find den bibliografiske post

2. Tjek om dit bibliotek har en relevant holding i forvejen

3. Ellers opret ny holding

Exlibris har lavet en guide til hvordan man opretter, sletter og flytter holdings i ALMA.

Nedenfor beskrives default indhold i LDR og 008 i maskeposter for holdings på monografier. Beskrivelsen for tidsskrifter er ved at blive udarbejdet og vil være markeret med rødt nedenfor.

Der skal normalt ikke rettes i LDR og 008.

Vi har valgt at beskrive alle felter i holdings; både dem som aktivt skal anvendes og dem så ikke skal anvendes.