Estimeret tidsplan vers. 12.11.2014
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb i tidsplanen.
| Dato | Kl. | Aktivitet | Jiraopgave | Ansvarlige | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Uge 41 (6.10. - 10.10.) | |||||
| ??-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | Done | ||
| Uge 42 (13.10. - 17.10.) | |||||
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | ||||
| Positivt svar fra Ex Libris modtaget; JVE spørger om tidshorisont | JVE | ||||
| Release notes er lagt på SB Projects | Done | ||||
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | Done | |||
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) |
| ||||
Opgradering til Aleph22 sker på stage05 (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fremover på devel05); behov for testmulighed af ændringer til Aleph21: JVE aftaler procedure med TGC
| JVE
| ||||
| 22-10-2014 | Rykket for installationsfiler hos Ex Libris | JVE | Done | ||
| 25-10-2014 | 08-09 | Oracleopdatering i drift foretages | JVE | Done | |
| Uge 44 (27.10 - 31.10.) | |||||
| 31-10-2014 | Aleph22: base og klienter er klar | JVE | |||
| Uge 45 (3.11.-7.11) | |||||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | ||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | |||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | |||
| 03-11-2014 | Accession | DU | |||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | |||
| 03-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | |||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | |||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | |||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | |||
| 07-11-2014 | Alephwiki testside opdateres | JVE | |||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet? | ||||
| 07-11-2014 | Første runde af fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris? | JVE | |||
| Uge 46 (10.11-14.11.) | |||||
| 10-11-2014 | Fuldt testmiljø klar? | JVE | |||
| 10-11-2014 | Search opdateret med Alephdata | JVE | |||
| 10-11-2014 | Gennemgang af Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, (HSM) | |||
| BRJ | |||||
| 12-11-2014 | Check af sidesystemer afsluttet | EBE, BRJ, (HSM) | |||
| Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | ||||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer forventes på plads i dag | BRJ | |||
| 13-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | ||||
| 13-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation, Bogbindermodul | BHC, MSH, SBI, DU | |||
| 13-11-2014 | Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere); SBCI-applikationer | HHAA, DU | |||
| 13-11-2014 | Accession | DU | |||
| 13-11-2014 | Diverse printjobs | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | |||
| 13-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | |||
| Uge 47 (17.11-21.11) | |||||
| ?17-11-2014 | ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter | HHAA, MSH | |||
| ?20-11-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttet | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |||
| ??-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU inviteres ; | LN | |||
Uge 48 (24.11-28.11) | Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 |
| |||
| 28-11-2014 | Rettelser efter testrunde 1 afsluttet, både eksterne og interne? | BRJ, JVE, EBE, HHAA | |||
| Uge 49 (1.12.-6.12.) | 2. testrunde starter | Alephsystemgruppen, DU, NBA | |||
| 01-12-2014 | ARC 4.0: Check 2 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes, med ekstern deltagelse | HHAA, MSH + DU og CEJ | |||
| 01-12-2014 | ???Publish af Aleph22 til Search i stageYY - data er klar på xx | JVE, JHLJ, TE | |||
| 03-12-2014 | ??? Funktionskontroller af Search mod Aleph22 | DL, DU, HHAA + ? | |||
| ??? Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. kan foretages | |||||
| ??? Check af SBCI-applikationer | HHAA, VIN | ||||
| Katalogisering og tidsskriftcirkulation incl. sidesystemer | BHC, MSH, SBI, DU | ||||
| Udlån incl. sidesystemer | HHAA, DU | ||||
| Accession | DU | ||||
| Diverse printjobs | DU | ||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | ||||
| Test af eksport til Danbib | NBA | ||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | |||||
| ??-12-2014 | Møde om idriftsættelsesplan ( HHAA, JHLJ, JVE, KST, MV, NG, TE, TGC, LN) | KST, LN | |||
| 12-12-2014 | Test/funktionskontroller afsluttet: Go/no-go - Alephsystemgruppen indstiller til SL, KK og HL - derefter julefrokost... | ||||
| Uge 51 (15.12.-19.12) | |||||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | |||
| Uge 52 (22.12-28.12) | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||||
| SB-julelukket 24. - 28.12.2014 incl. | |||||
| ???27-12-2014 | 14 | Lukkes: Bestillinger fra Search Alle sidesystemer Netpunkt (VIP) (SB samt AU hovedbetjeningssteder) Ekopi3 / check med TGC, hvis der skal besked til brugerne Alle moduler i Aleph Synkronisering af brugerregister | HHAA JVE TGC | ||
| Gæsteloge: lukkes for fjernlånsbestillinger Netpunkt (VIP) -Arkitektskolen,DJM | NBA | ||||
| Uge 1 (29.12.2014 - 2.1.2015) | |||||
| 29-12-2014 | 08 | Funktionskontroller | BHC, DU, HHAA, MSH, SBI, | ||
| 12 | I drift | ||||
| SB åbent 29.-30.12., samt 2.1. og 3.1. | |||||
| Uge 2 (5.1.-9.1.2015) | |||||
| ??-01-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | |||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | |||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | ||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |