Område | Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
---|---|---|
Resource Sharing | Borrowing requests med status "Ready to be sent" vises nu i ens Task List (som her) eller ens Task List Widget: På listen over lending requests kan man nu se holdings- og tilgængelighedsinformation i mere detaljer: Noter i Resource Sharing i task lists har nu fået en bedre visning:
I begge Resource Sharing lists kan man nu vælge at inkludere flere felter i sin visning (se Personalisering): | Det er fra maj ikke længere muligt at benytte den tidligere version af Borrowing og Lending lists. Generelt om Resource Sharing Task LIsts: |
Metadata Editor | Bruger du de samme handlinger igen og igen i dit arbejde i MDE? Tilføj dem som genveje (QuickLinks), så har du dem samlet et sted. Du kan også fastgøre dine QuickLinks som en menu-linje i MDE. Når du er på en Holdings post i MDE er det blevet nemmere at se alle Items knyttet til posten: (og igen: klik på stjernen for at gemme funktionen som et Quick-link) Alt+tal rettelse I februar kom der en tilgængelighedsforbedring i Alma, som gjorde det muligt at navigere i MDEs faneblade, uden at skulle bruge musen. Dette gøres ved at holde Alt tasten nede og taste fanebladets nummer. Dette var imidlertid en ulempe for de kolleger, der benytter Alt+tal til at indsætte specialtegn i et felt i MDE. Enhver bruger af Alma, kan slå genvejstasterne fra under ens brugerindstillinger (se Genvejstaster) - men problemet var at denne slå-fra funktion hidtil kun har virket for Alma-grænsefladen generelt, ikke for MDE. Fra maj af gælder den også fro MDE, og der skulle derfor ikke være problem med at indsætte specialtegn med Alt+tal mere. Oplysninger om en bibliografisk post, der er skabt eller redigeret på en institution i NZ, kan sættes til ikke blot at vise hvilken institution, der har været inde over den, men også hvilken katalogisator. Fordelen vil være, at man nemmere kan skabe dialog og samarbejde om kataologiseringen. Hvis det skal slås til, er det noget, der vil gælde for hele NZ, så der skal træffes en samlet beslutning om det. | Den gamle Metadata Editor tages ud af produktion med May release, og kan ikke længere benyttes. |
Metadata management | Med May release indføres et nyt begreb for bibliografiske MARC-poster, nemlig "Bibliographic Rank". Dette er en talværdi for hvor god/fyldig/komplet en bibliografisk post er, og en ny parameter der kan indgå i afgørelser for oprydning, sammenlægning og berigelse af vores metadata. Bibliographic Rank er synlig både på postens Info-panel og i MDE. Bibliographic Rank kan også benyttes som søgekriterium. | |
Alma-søgning | Hvor man hidtil har kunnet bruge søgeoperatorerne "Equals" og "Contains" kan man nu også benytte "Not equals" og "Not contains". Det er en meget kærkommen forbedring, og noget der er blevet stemt igennem via brugercommunity'ets årlige afstemning i 2022. Det er værd at være opmærksom på, hvordan resultatet laves hvis man søger på "Not contains/equals" i en lavere-orden genstand (fx at man søger på electronic titles hvor electronic portfolios "Not contains" en bestemt værdi, eller på physical titles hvor physical items "Not contains" en bestmt værdi. Her er et forsøg på at forklare | |
Acquistion | Selv om en faktura er lukket, er det nu muligt at redigere, hvis man opdager, at der er fejl i den. | |
Fulfillment - data-beskyttelse | Der er kommet udvidede muligheder for at lave anonymisering - nemlig noter på bestillinger og lån. Disse kan ofte indeholde personlige oplysninger, og det er et godt tiltag at man kan anonymisere noterne for de enheder, der ikke slettes automatisk. | |
Physical resource management | Der er kommet nye Item Material Types og også en række "generiske " Types, som vi selv kan definere ved behov Det er værd at være opmærksom på, at i forhold til "Automatic Printing" af bestillingssedler, er Item Material Type den eneste parameter ud over Location vi har at gøre godt med, så i den forbindelse kan det give mening at differentiere. | |
Leganto | Leganto kommer stadig med ny release hver måned. Siden februar er følgende sket:
|
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
---|---|---|
Analytics Object list - nyt UI og ny funktionalitet | Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Analytics Objects, som hidtil har været meget svær at navigere i. Der er også kommet ny funktionalitet, der bl.a. gør det nemmere at dele rapporter med andre: og gør det enklere for den enkelte medarbejdere at "favoritte" bestemte rapporter, som skal være nemt tilgængelige:
| Det nye interface kan slås til og fra under din Feature Rollout Configuration i Alma. Læs mere om Analytics Objects (Widgets, Reports, Scheduled reports, etc.) på Alma-wikien. |
Fulfillment - Requests | Cancellation reasons - de beskeder, der sendes til brugerne, når en bestilling ikke kan opfyldes - har vi hidtil skullet bede ExLibris om at tilpasse ordlyden af. Nu kan vi selv konfigurere dem - og der er yderligere 10, som kan benyttes:
| |
Fulfillment - udlånsregler | Alle brugerposter har et felt "User Statistical Category". Som navnet antyder, er det primært ment til statistik - fx til at kunne specificere statistik inden for en enkelt User Group. Nu kan man også bruge den som parameter i opsætning af regler for bestilling og udlån. | |
Fulfillment - regler for automatisk fornyelse | Reglerne for automatisk fornyelse af udlån kan nu forfines yderligere. Der er kommet to parametre mere, der kan bruges:
| Specielt Location er glædeligt; tidligere har disse regler omfattet hele Library. Nu kan det gøres mere præcist "For example, items in reading rooms, for which automatic renewal is not allowed, and items in other locations in the same library, for which renewals are permitted, can have different automatic renewal rules." |
Resource Management - Metadata Editor | Nye genveje for muse-fri navigation i Metadata Editor - via Alt-tasten.
| Se også Genvejstaster |
Brugere - GDPR | Der er kommet et nyt brev, som medarbejdere (med rollen User Manager) kan sende til brugere, der har bedt om at få udleveret alle de data, vi har registreret om dem i Alma. Oplysningerne sendes med som et vedhæftet XML-dokument. Funktionen er en måde at gøre det nemmere for institutioner at opfylde deres GDPR-forpligtelser, specifikt i forhold til:
| |
Fulfillment - Resource Sharing | Da den nye grænseflade kom til Resource Sharing Task Lists (Lending og Borrowing) var det savnet, at muligheden for selv at tilpasse hvilke oplysninger der skulle vises hvor, var forsvundet. Nu er det igen blevet muligt at personalisere grænsefladen via det lille tandhjul over listen. | Se generelt om Personalisering i Alma. |
Alma Digital - UX forbedringer | Der er kommet en række forbedringer til Alma viewer (se video) , og til Internet Archive Book reader - bl.a. support for højre-til-venstre bladring.
| |
Electronic Resource Management | To gode forbedringer, der kan hjælpe i hverdagen: Tidsperiode på Portfolio availability: Tidsperiode på "Service unavailability message" til brug ved fx ved varsldede nedlunkinger. | |
Diverse forbedringer - se nærmere i release notes |
og:
|
November 2022
Sandbox ; Produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
---|---|---|
UX Acquisition - PO Line Task List | Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Acquisition, hvor en ny integreret PO Line Task list er blevet tilgængelig, som noget den enkelte medarbejder kan slå til. KB har været early tester på funktionen siden midt-september.
| Stine fortæller om KBs erfaring med at teste, og om den nye funktionalitet |
UX Fulfillment - Resource Sharing Task List | Den nye grænseflade for håndtering af Borrowing og Lending requests er nu aktiveret som default. Den enkelte medarbejder har stadig mulighed for at deaktivere den, og i stedet benytte den gamle. | |
UX Repository Search | Den nye repository advanced search (foreløbig kun tilgængelig for Physical Holdings): der er kommet en ny "Clear form"-knap så man ikke behøver at fjerne alt manuelt. | |
Resource Management - rettighedsstyring | Der er nu mulighed for at begrænse rettighed til at redigere i bestemte felter til en "Central Office" i konsortiet. Hensigten er at undgå at særlig kritiske felter (fx 035-felter?) slettes ved en fejl fra en af konsortiedeltager.
Der kan også begræsnes ud fra katalogisators "Cataloger level" | Stine fortæller. Evt. benyttelse afklares og aftales i Katalogpraksis-gruppen |
Resource Management ERM |
| |
Resource Management CDI |
| Link-sortering først fuldt funktionelt efter CDI release |
Resource Management Autoritetsdata |
| |
Alma Digital
|
|
|
Leganto UI | Når studerende og undervisere annoterer PDF'er vises nu private og offentlige noter i forskellige faneblade. | |
Leganto - administration |
| |
Acquisitions | Et samlet Claim letter for flere forskellige rykkere fra den samme vendor. Der er et nyt brev tilgængeligt: PO Line Aggregated Claim Letter. | Gælder ikke notifikationer sendt via EDI |
Breve | Alma-breve kan nu konfigureres med brug af XSL version 3. Dette skal angiveligt føre til mulighed for mere dynamiske breve, hvilket vi på KB i hvert fald har brug for, | |
API-ændringer |
| |
Fulfillment - Interoperability |
|
August 2022
Sandbox ; Produktion . Sandbox refresh
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
---|---|---|
Fulfillment - Lending og Borrowing | Ny grænseflade for Lending og Borrowing task lists. Tydeligere navigation, bedre funktionalitet og færre klik. Se video (3:34):
| Beskrevet i blogpost: Tænd for den ny grænseflade til Resource Sharing |
Administration | Feature rollout configuraion. Ny side hvor den enkelte bruger selv kan slå nye features til eller fra, mens de er i gradvis rollout-fase. Systemadministratorer kan se hvor mange/hvem som har slået det til eller fra, og bestemme default indstilling for institutionen. Se video (2:34):
| |
Fulfillment - Requests | DARA anbefalingerne opgør nu pr bibliotek, når der er meget gamle bestillinger. Typisk vil dette være enten transit for reshelving requests og gamle ventehylde-opstillinger, hvor materialet er stillet tilbage på plads, uden at det er registreret. Disse bestillinger skal håndteres for at materialerne kan bestilles korrekt af andre lånere. | Beskrevet i blogpost: Følg anbefalingerne om at rydde op i bestillinger |
Resource management - eksemplarer | Retetntion information og den tilknyttede funktionalitet indfører en ny parameter på eksemplarpost-niveau. Den markerer om et eksemplar er dedikeret til ikke at blive slettet - fx i forbindelse med samlingsvedligehold. Ved at benytte denne værdi på samlinger/materialer der IKKE må slettes, vil man mere effektivt kunne benytte systemets rapporter og analytics til at foretage kassationer fx i forbindelse med lav benyttelse. Værdien kan sættes manuelt, via jobs eller via API. Det samme kan en begrundelse for, at eksemplarer et således dedikeret - disse grunde kan vælges fra en dropdown og er konfigurerbare pr. institution. Der er desuden en fritekst notefelt. | Beskrevet i blogpost: "Retention" - ny sektion i Item editor Funktionen blev først indført |
ERM | Der kan nu loades portfolios til electronic collections i KBART-format, som mange udbydere kan levere. Se video (2:01):
| |
ERM | Taylor & Francis er nu den næste i rækken af udbydere, hvis e-book holdings kan uploades direkte. Mere i dokumentation | |
Resource Managent - external search | Der kommer en gradvis indførsel af en ny forbedret (...) infrastruktur for søgning af eksterne baser inde fra MDE. Den skal angivelig give bedre performance og stabilitet, og åbne for ny funktionalitet i fremtiden (Man kunne tænke, at det er en fremtid efter at en vis retstivst med OCLC er afklaret...) | Z39.50 søgning for British Library og COPAC stoppes og erstattes af den nye funktion. |
Resource management - accessionsnumre | Hidtil har man kunnet sætte nummerruller op til at gælde for en Library+Location, eller for hele institutionen. Nu kan man også oprette nummerruller, der gælder på Library niveau - dvs. alle locations under det library, men ikke locations under andre libraries. | |
Administration - Datasikkerhed | Begræns staff users' adgang til at se brugerhistorik. For at kunne styrke sikkerheden omkring behandlingen af brugernes private data, kan man nu begrænse medarbejderes mulighed for at kunne se en brugers historik. Det gøres ved at fjerne dette privilegium fra bestemte roller - der skal oprettes en sag hos Exlibris. Se video (1:04)
| |
Acquisition - ERM, e-bøger | Der er blevet lavet en del nye CZ collections for at understøtte OASIS og GOBI portfolier anskaffet via Real Time Order. For OASIS: Manchester University Press, John Benjamins Books og Gale E-books For GOBI: de samme og i tillæg: Duke University Press og Wolters Kluwer/Ovid | |
Administration | På printer-konfigurationssiden er der nu mulighed for at teste en printer ved at sende et html-dokument fra Alma, for at sikre sig, at printeren fungerer som den skal med Alma | |
Fulfillment - requests | Det er nu blevet muligt at omarrangere en reservationskø, dvs. flytte rundt på reservationerne. (Tidligere har det kun været muligt at sætte en anden end den aktuelle til at være aktiv.) Det kan være en nyttig funktion i særlige tilfælde - men også noget der ikke skal bruges for meget, da det kan gå på bibliotekets troværdighed løs, hvis for mange oplever, at blive flytte tilbage i køen. (Ingen af os sætter heller pris på det, når vi ryger længere tilbage i en telefonkø.) Se video (1:20):
Rettighederne til at omarrangere reservationskøen kan knyttes til bestemte roller. MLU og udlånsgruppen vil tage stilling til om denne funktion skal slåes til, og i tilfælde for hvilke roller. | |
Analytics - ERM og Alma Digital | Det er nu muligt at lave Analytics rapporter på hvor mange gange en openURL service er blevet tilgået. Følgende felter er tilgængelige:
Det er noget der ofte har været efterspurgt, også fra Primo side. Se dokumentation. | |
Fulfillment - Resource Sharing | Når man henter partnere fra ExLibris Resource Sharing Directory, bliver ændringer i partnerinformationen automatisk opdateret. Det er ressourcebesparende for fjernlånsafdelingen, der således ikke behøver at vedligeholde denne information manuelt. Se mere om denne funktion. | Locate Profile opdateres ikke som følge af disse ændringer. |
Leganto | Der er kommet mulighed for at sætte citationer som "Complete" hvis der er fundet elektroniske ressourcer, der har et ubegrænset antal samtidige brugere (det er den access model, vi bruger på KB). Funktionen forenkler bibliotekets arbejde ved at automatisere en triviel handling. | Inden aktivering skal det sikres, at adgangen er knyttet til den samme campus, som læselistens kursus. |
Resource management - MDE | Der er lavet forbedringer i genveje i Metadata Editor - således at der er to muligheder for copy+paste:
Læs mere i Alma-Wiki om øvrige genveje, der kan spare dig for klik. | |
Leganto - UI | Der er en Onboarding Wizard for undervisere indbygget i Leganto. Den består af forskellige screens, der forklarer processen for underviserne. Det er nu kommet en tabel til at deaktivere/reaktivere bestemte screens, så onboardingen er lettere at tilpasse til institutionens ønsker. Der kan også bruges egne GIFs i stedet for standardbillederne. Mere i dokumentationen. | |
Alma Digital | Der kan nu tilføjes (og redigeres) undertekster til videoer i Alma Digital - se video (6:14)
| |
Alma Digital | Takket være en større opgradering af IIIF billedserver-teknologien, kan en af Almas tre viewers - Universal viewer - nu også understøtte andet end billedfiler. Fx PDF, video, audio m.v. Se video (4:38):
| |
Resource Management - MDE | Hvis man har sat synkronisering af poster med en ekstern katalog (fx DanBib) op, vil Alma checke med denne katalog, om der er en nyere version, og hvis der er ændringer, bliver brugeren adviseret om dette. | Vores poster er ikke sat op til at synkronisere med DanBib, vel? Vi kører ændringer ind som jobs istedet? Synkroniserer vi poster med andre baser? |
Resource Management - autoritetsdata | Der er lavet ændringer til GND-formatet:
| |
Alma UI | Hjælpemenuen "Recent entities" indeholder nu ting, man har arbejdet med op til 14 dage tilbage, så man nemmere kan gå tilbage til det man lavede. | |
Acquisition - Leganto | En advarsel om "Demand on other lists" kommer nu på Purchase requests lavet fra pensunlister, på materialer, som også efterspørges på andre lister. Advarslen er et link som tager dig til de øvrige lister/kurser. Oplysningen informerer og forenkler indkøbsbeslutninger om meget benyttede titler. | (Leganto July release) |
Leganto | Pensumlister kan nu sættes til at blive auto-assigned til en operator på den Processing Department, som er knyttet til kurset. Hvis dette er aktiveret, assignes unassigned lister til en tilfældig person ved den PD. Vedkommende kan så evt. assigne den til den rigtige person, hvis det ikke er en selv. Det gir også rigtig god mening, hvis der er Processing Departments med kun en operator. | (Leganto June release) |
Resolved Issues
Husk også at check listen over "Resolved issues" - blandt andet en forbedret performance ved første åbning af MDE.
Maj 2022
Sandbox ; Produktion
Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
---|---|---|
Acquisition |
|
|
Administration | Import af code tables er nu sprogsensitiv - således at oversættelser af codes til andet end engelsk kommer med. | \o/ - det skal lige checkes at det også gælder for selv-definerede codes. |
Fulfillment - Letters | I "Courtesy letter" (Påmindelse) er nu tidspunkt for udlånet inkluderet sammen med dato. | (korrigeret fra tidligere: tidspunkt for aflevering; knut) |
Leganto | Det er nu muligt at opdatere et kursus år samlet via jobbet "Course Bulk Update", som nu har fået en ny parameter Year | |
Resource Management | Local Call Number og Other Classification Number kan nu aktiveres til visning i det korte format af All Titles resultatlisten. Se video (0:53) | Ingen har kunnet se dette virke i Sandbox - afventer production release inden evt. fejlmelding. |
Resource Management - BIBs | En af de helt store nyheder denne gang er introduktion af en formular til dannelse af indication rules. Indication rules bruges til at filtrere et sæt af bibliografiske poster ud fra indhold i et hvilket som helst MARC-felt - dvs. med større præcision og rækkevidde end de foruddefinerede indekser, som er søgefelter i Alma. Hidtil har man skullet lave disse indication rules som regler i drools-syntaks, som kan være en ret høj tærskel at komme i gang med. Man kan stadig gøre det på den måde, men nu er det også muligt at lave indication rules ved hjælp af en formular, der er bygget op som Almas nye avancerede søgning. Det giver en nemmere og mere overskuelig adgang til denne nyttige funktion. Se en vejledning i denne video (5:57). | |
Resource Management - ERM |
|
|
Resource Management - Items | En anden større ændring er, at det nu bliver muligt at sætte materialer i proces (dvs. fange dem i en work order) via et job. Det er Change Physical Item Information jobbet, der har fået denne mulighed for at sætte eksemplarer i proces og vælge hvilken work order type, de skal omfattes af. Det betyder, at et sæt eksemplarer kan tages ud af cirkulation for en kortere periode - eksemplet i denne introduktionsvideo (3:20) er materialer, der skal behandles for skimmelsvamp. Materialernes tilgængelighedsstatus reflekteres i Primo. Samtidig med denne ændring kommer en forbedret mulighed for at søge eksemplarer frem, der er i proces under en bestemt work order. Indekset hedder In Process Type: | |
Resource Management - Items | Hidtil har advarslen "The description may need to be updated as well (using the generate button)" kommet frem som dialogboks hver gang man har ændret i eksemplar-oplysninger for items der har noget i Item description-feltet. Den er nu blevet forbedret, så den kun kommer frem:
Det er også muligt at deaktivere advarslen helt, men det vil gælde for hele institutionen. | |
Husk også at gennemgå denne måneds Resolved issues for Alma. |
Kommende elementer i forbedring af Alma UX
Multi-valg af facetter, Søg inden for resultater, Labels
Tre (fire) forskellige visninger af resultater
Kort form i liste (som i dag)
Split view (vist under) - med mulighed for inline redigering
Full view (post og fx holdings/eksemplarer fylder hele skærmen, vist under)
Slide over view - se flere oplysninger om en post uden at forlade listens kontekst
Ændringerne introduceres først på nye sider/funktioner - som fx physical holding search. Derefter eksisterende repository search (H1 2022), og så øvrige dele af Alma.
Hvornår kommer der opgraderinger?
I Alma kan du under Hjælp-funktionen se en oversigt over hvornår opgraderingerne kommer på henholdsvis Sandbox og Produkion.
Der er også et link til beskrivelse (release notes) af den seneste opgradering.
Semi-Annual indexing
Every six months, Ex Libris reindexes all inventory data in order to enhance Alma's search mechanism. The semi-annual reindexing generally takes place in June and December. The process always starts a day or two after the respective release and takes some number of days for each institution. Since the reindexing job is triggered gradually, institution by institution, the full process may take up to two months. It is recommended that you start testing indexing fixes or any new features that depend on reindexing after the reindexing job is completed as shown in the Alma Help menu.