Månedlige opgraderinger

Borrowing requests med status "Ready to be sent" vises nu i ens Task List (som her) eller ens Task List Widget:

På listen over lending requests kan man nu se holdings- og tilgængelighedsinformation i mere detaljer:

Noter i Resource Sharing i task lists har nu fået en bedre visning: 

I begge Resource Sharing lists kan man nu vælge at inkludere flere felter i sin visning (se Personalisering):

Det er fra maj ikke længere muligt at benytte den tidligere version af Borrowing og Lending lists. 

Generelt om Resource Sharing Task LIsts:

Bruger du de samme handlinger igen og igen i dit arbejde i MDE? Tilføj dem som genveje (QuickLinks), så har du dem samlet et sted. Du kan også fastgøre dine QuickLinks som en menu-linje i MDE.

Når du er på en Holdings post i MDE er det blevet nemmere at se alle Items knyttet til posten: 

(og igen: klik på stjernen for at gemme funktionen som et Quick-link)

Med May release indføres et nyt begreb for bibliografiske MARC-poster, nemlig "Bibliographic Rank". Dette er en talværdi for hvor god/fyldig/komplet en bibliografisk post er, og en ny parameter der kan indgå i afgørelser for oprydning, sammenlægning og berigelse af vores metadata. Bibliographic Rank er synlig både på postens Info-panel og i MDE. Bibliographic Rank kan også benyttes som søgekriterium. 

Hvor man hidtil har kunnet bruge søgeoperatorerne "Equals" og "Contains" kan man nu også benytte "Not equals" og "Not contains". 

Det er en meget kærkommen forbedring, og noget der er blevet stemt igennem via brugercommunity'ets årlige afstemning i 2022. Det er værd at være opmærksom på, hvordan resultatet laves hvis man søger på "Not contains/equals" i en lavere-orden genstand (fx at man søger på electronic titles hvor electronic portfolios "Not contains" en bestemt værdi, eller på physical titles hvor physical items "Not contains" en bestmt værdi. Her er et forsøg på at forklare 

Der er kommet udvidede muligheder for at lave anonymisering - nemlig noter på bestillinger og lån. Disse kan ofte indeholde personlige oplysninger, og det er et godt tiltag at man kan anonymisere noterne for de enheder, der ikke slettes automatisk. 

Der er kommet nye Item Material Types og også en række "generiske " Types, som vi selv kan definere ved behov

Det er værd at være opmærksom på, at i forhold til "Automatic Printing" af bestillingssedler, er Item Material Type den eneste parameter ud over Location vi har at gøre godt med, så i den forbindelse kan det give mening at differentiere. 

Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Analytics Objects, som hidtil har været meget svær at navigere i. Der er også kommet ny funktionalitet, der bl.a. gør det nemmere at dele rapporter med andre:

og gør det enklere for den enkelte medarbejdere at "favoritte" bestemte rapporter, som skal være nemt tilgængelige:

Cancellation reasons - de beskeder, der sendes til brugerne, når en bestilling ikke kan opfyldes - har vi hidtil skullet bede ExLibris om at tilpasse ordlyden af. Nu kan vi selv konfigurere dem - og der er yderligere 10, som kan benyttes:

Alle brugerposter har et felt "User Statistical Category". Som navnet antyder, er det primært ment til statistik - fx til at kunne specificere statistik inden for en enkelt User Group. Nu kan man også bruge den som parameter i opsætning af regler for bestilling og udlån.

Reglerne for automatisk fornyelse af udlån kan nu forfines yderligere. Der er kommet to parametre mere, der kan bruges: 

• Den ovenfor nævnte "User Statistical Category"
• Location 

Nye genveje for muse-fri navigation i Metadata Editor - via Alt-tasten.

Der er kommet et nyt brev, som medarbejdere (med rollen User Manager) kan sende til brugere, der har bedt om at få udleveret alle de data, vi har registreret om dem i Alma. 

Oplysningerne sendes med som et vedhæftet XML-dokument. Funktionen er en måde at gøre det nemmere for institutioner at opfylde deres GDPR-forpligtelser, specifikt i forhold til:

• Article 15: "Right of access by the data subject"​
• Article 20: "Right to data portability"

Da den nye grænseflade kom til Resource Sharing Task Lists (Lending og Borrowing) var det savnet, at muligheden for selv at tilpasse hvilke oplysninger der skulle vises hvor, var forsvundet. Nu er det igen blevet muligt at personalisere grænsefladen via det lille tandhjul over listen.

Der er kommet en række forbedringer til Alma viewer (se video) , og til Internet Archive Book reader - bl.a. support for højre-til-venstre bladring.

To gode forbedringer, der kan hjælpe i hverdagen: 

Tidsperiode på Portfolio availability:

Tidsperiode på "Service unavailability message" til brug ved fx ved varsldede nedlunkinger.

Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Acquisition, hvor en ny integreret PO Line Task list er blevet tilgængelig, som noget den enkelte medarbejder kan slå til.

KB har været early tester på funktionen siden midt-september. 

Den nye repository advanced search (foreløbig kun tilgængelig for Physical Holdings): der er kommet en ny "Clear form"-knap så man ikke behøver at fjerne alt manuelt.

Der er nu mulighed for at begrænse rettighed til at redigere i bestemte felter til en "Central Office" i konsortiet. Hensigten er at undgå at særlig kritiske felter (fx 035-felter?) slettes ved en fejl fra en af konsortiedeltager. 

Der kan også begræsnes ud fra katalogisators "Cataloger level"

• Portfolio loading baseret på eksport af portfolios understøtter nu også portfolier med flere dækningsperioder.
  • "This enables users to utilize the exported file, easily edit it and upload it using the portfolio loader. The portfolio loader loads all of the date ranges for the various coverages and does not require the user to manually update multi-coverage portfolios."
• Forbedringer til Proquest Ebook Central upload af elektronisk beholdning
  • Fuld synkronisering hver uge
  • Inkluderer Subscription titler, i tillæg til Owned titles og DDA titles.
  • Hver portfolio indeholer en indikation af indkøbsmetode (Owned, DDA, Subscription)
• Diverse ændringer til Community Zone management
  • Ikke længere "Report to ExLIbris" på collections som ExLibris ikke kontrollerer (de er helt community-styret)
  • Ny Management Level "Pending Deletion" for community-styrede collections ("The Pending Deletion status indicates that this collection is planned to be removed in the coming 4 weeks, in alignment with Ex Libris's existing procedure of notification")
  • Brugsangivelse ved CZ collections: Hvor mange gange den enkelte collection/portfolio er blevet aktiveret, of fra hvilken region.

Link-sortering først fuldt funktionelt efter CDI release 07 Dec 2022 

Ny grænseflade for Lending og Borrowing task lists. Tydeligere navigation, bedre funktionalitet og færre klik. Se video (3:34):

Feature rollout configuraion. Ny side hvor den enkelte bruger selv kan slå nye features til eller fra, mens de er i gradvis rollout-fase. Systemadministratorer kan se hvor mange/hvem som har slået det til eller fra, og bestemme default indstilling for institutionen. Se video (2:34):

Beskrevet i blogpost: "Retention" - ny sektion i Item editor

Funktionen blev først indført 14 Aug 2022 

 Der kan nu loades portfolios til electronic collections i KBART-format, som mange udbydere kan levere. Se video (2:01): 

Begræns staff users' adgang til at se brugerhistorik. For at kunne styrke sikkerheden omkring behandlingen af brugernes private data, kan man nu begrænse medarbejderes mulighed for at kunne se en brugers historik. Det gøres ved at fjerne dette privilegium fra bestemte roller  - der skal oprettes en sag hos Exlibris.

Se video (1:04)

Det er nu blevet muligt at omarrangere en reservationskø, dvs. flytte rundt på reservationerne. (Tidligere har det kun været muligt at sætte en anden end den aktuelle til at være aktiv.) Det kan være en nyttig funktion i særlige tilfælde - men også noget der ikke skal bruges for meget, da det kan gå på bibliotekets troværdighed løs, hvis for mange oplever, at blive flytte tilbage i køen. (Ingen af os sætter heller pris på det, når vi ryger længere tilbage i en telefonkø.)  Se video (1:20):

Rettighederne til at omarrangere reservationskøen kan knyttes til bestemte roller. MLU og udlånsgruppen vil tage stilling til om denne funktion skal slåes til, og i tilfælde for hvilke roller.

Der kan nu tilføjes (og redigeres) undertekster til videoer i Alma Digital - se video (6:14)

Takket være en større opgradering af IIIF billedserver-teknologien, kan en af Almas tre viewers - Universal viewer - nu også understøtte andet end billedfiler. Fx PDF, video, audio m.v. Se video (4:38): 

Hjælpemenuen "Recent entities" indeholder nu ting, man har arbejdet med op til 14 dage tilbage, så man nemmere kan gå tilbage til det man lavede.

(Leganto July release)

• EBSCONET abonnementer og tilhørende Alma PO lines kan nu fornyes automatisk gennem Vendor Controlled Renewals - se dokumentation.
• Ved modtagelse og betaling er der nu en ny kategori i Almas Acquisition menu: Ready to be Paid - den åbner en liste over fakturaer, der skal betales.
• Når en POL-liste eksporteres til Excel, kommer nu "Note to Vendor" med.

En anden større ændring er, at det nu bliver muligt at sætte materialer i proces (dvs. fange dem i en work order) via et job. Det er Change Physical Item Information jobbet, der har fået denne mulighed for at sætte eksemplarer i proces og vælge hvilken work order type, de skal omfattes af.

 Det betyder, at et sæt eksemplarer kan tages ud af cirkulation for en kortere periode - eksemplet i denne introduktionsvideo (3:20) er materialer, der skal behandles for skimmelsvamp. Materialernes tilgængelighedsstatus reflekteres i Primo. 

Samtidig med denne ændring kommer en forbedret mulighed for at søge eksemplarer frem, der er i proces under en bestemt work order. Indekset hedder In Process Type: