160204: Steering Committee

Mødet afholdes kl. 15-16 efter stormødet.

1. Tidsplan/Succeskriterier (skal tidsplanen revideres)
   
2. Midtvejsevaluering (minimum el. skal den læne sig op ad slutrapport?)
3. /wiki/spaces/DAT/pages/4358502
   1. ønsker om midtvejsudbetaling?
   2. status på forbrug af fælles midler
4. Synergi med det Nationale Forum (opfølgning)
5. Næste møde      

Noter fra mødet

Tidsplan/Succeskriterier

• Vi er lidt bagud med tidsplanen
• Styregruppen mener at målet med projektet kan nås
• I forhold til tidsplanen i ansøgningen har nogle delmål forskubbet sig
• At nogle først er "ved" at være i gang med Data Management planerne nu, kan være problematisk
• Nogle cases har måtte lave baglæns data management og er derfor først ved at lave planerne nu
• Sluttidspunktet rykkes 3 måneder frem - SB ansøger DEFF om dette
• Forslag om at sende tidsplaner bliver sendt ud
• Forslag om at der sendes en disposition ud (til slutrapport)
• Alle cases skal hele vejen rundt i datas livscyklus
  
  
• Argument for forlængelse af projektperioden: Ekstra tid således at der kan fokuseres på det der gør projektet stærkt (2-3 måneder til rapport-skrivning)

• Projektets styrke: Fokus på praksis
• Projektets styrke: Forskerinddragelsen

Midtvejsevaluering

• Cases: selvstændige case historier
• Sende en disposition ud, således at kravene til rapporten ikke kommer som en overraskelse for projektdeltagere

Økonomi og tidsforbrug

• Bjarne rykker for tidsforbrug hos de enkelte partnere
• Bertil vender tilbage omkring udbetaling af midler midtvejs
• Karsten vender tilbage omkring udbetaling af midler midtvejs

Synergi med Forum

• Bjarne har snakket med Henrik (der skal ikke laves dobbeltarbejde)
• Katrine meldes ind i Det Nationale Forum hvis det godkendes af Henrik.
• DMIP fokus på praksis

Slutkonference

• Videooptagelse / streaming
• Plads 100 (SB - Katrinebjerg/Søauditoriet)
• Send doodle (inden sommerferien)
• Forum inviteres
• Forslag til hvad Forum kan bruge fra DMIP projektet ( Opgave for Sustainability temaet)
•  

Evt.

Projektstyring tages op på næste møde

Tid og dagsorden til næste møde

Medio marts - Katrine laver doodle

• Projektstyring
• Midtvejsevaluering