Oprettelse/fremskrivning af udgivelsesmønster

Her beskrives hvordan man opretter et nyt udgivelses mønster samt fremskriver en ny årgang.

• Fremsøg titlen og klik på Holdings

• Ønsker man at tilknytte en ny Holding; Klik Add new Holdings

• Herefter skal den nye eller en tidligere Holding redigeres
• Klik  og vælg herefter Edit

• Holding record vises i MD Editor og er klar til redigering. I menulinjen vælges Edit og herefter Expand from Template

• Det er her muligt at vælge et mønster i listen over Templates. Vælg det relevante for tidsskriftet og tryk OK

• Tilbage i MD Editor er felt 853 og 590 tilføjet. Felt 590 slettes.
• Felt 852 udfyldes/tilrettes ved ctrl F.  

 Vælg evt. via dropdown listerne:

• Felt 853, hvor man beskriver mønstret, kan se ud som følgende:

• Har man behov for at ændre/udvide det foreslåede mønster tilrettes felt 853,

se Marc21: https://www.loc.gov/marc/holdings/hd853855.html eller tryk Info i vinduet nederst på siden:   

 Se også: Eksempelsamling for tidsskriftsmønstre

Delfelter i ovennævnte eksempel: 

• $$a og $$b er nummer niveau A og B (kan f.eks. være henholdsvis Årg. og nr.)
• $$i er kronologi (År)
• $$u angiver antal hæfter pr. årgang (i dette tilfælde 6)
• $$v angiver om udgivelsen er fortløbende nummereret (værdi c) eller nummereringen starter forfra ved volumeskift (værdi r)
• $$w angiver frekvensen (i dette tilfælde værdien b=bimonthly)

 Har man flere eksemplarer med samme Library/Location og samme opstilling (call number) gentages felt 853

• For at beskrive (ved ny Holding) / tjekke (ved allerede eksisterende Holding) det første hæfte i næste fremskrivning, klikkes på   (kikkerten) ud for felt 853

 Hvis   ikke skulle vær tilstede gøres følgende:

• Klik Tools >> MARC21 Holdings >> Next predicted Item's information eller tryk F3

  Det er vigtigt at man markerer felt 853 med curseren, da det ellers ikke er muligt at vælge Next predicted Item's information

• Ved ny Holding er "Next predicted item's information" vinduet blankt og det udfyldes med de relevante oplysninger. Ved en tidligere eksisterende holding, kan der foretages rettelser
• Afslut med klik på 

• Man er nu klar til at fremskrive det næste mønster
• Fra menuen Vælg Tools > Marc21 Holdings > Open predicted Items

• Alma viser nu de næste fremskrevne hæfter ifølge det oprettede mønster

Er man tilfreds med resultatet klikkes og "Predicted items" oprettes, så de er klar til modtagelse, se Receiving af et enkelt hæfte

• Er man ikke tilfreds, klikkes  hvilket bringer én tilbage i holding posten, så man kan foretage de nødvendige rettelser i felt 853
• For at gemme Holding posten afsluttes med Save and Release Record.
  
  
  

• Næste periodes Predicted Items er nu fremskrevet og vil kunne ses i Items list

---

Forfatter: Kim Neander

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 17.11.2020

Vejledningen revideres: Hvert andet år, eller ved behov

Roller og ansvar: Kim Neander og Karina Schødt Vedel-Smith

Datoer og initialer for løbende revidering: