Oprettelse af items

Owned by Margit Sørensen Helbo
Last updated: Nov 04, 2020 by Karina Schødt Vedel-Smith
2 min read

OBS: Brugergrænsefladen i Alma er ændret siden denne vejledning blev udfærdiget.

Det er i store træk de samme handlinger, du skal foretage dig.

Se mere om den nye brugergrænseflade her: https://kb-dk.atlassian.net/wiki/display/ALMAWIKI/2020/09/26/Bliv+kendt+med+Almas+nye+layout?src=contextnav

(info)

Items kan ikke stå alene og er altid tilknyttet en holding. 
Hovedparten af bibliotekerne i konsortiet har én opstillingssignatur per holding.
Nogle biblioteker har en holding med flere eksemplarer med hver deres opstillingsignatur. 
Det er shelving location (afdelingskode), der afgør, om der oprettes en ny holding.

Items skal knyttes til holdings

Udgangspunkt: En holding i MD-Editor

Eksemplet viser en pligtafleveret bog fra Aarhus

  • Klik på knappen Add item
  • eller brug hurtig-tast Alt + I


  • Udfyld Material type (vælg fra drop down)
  • Udfyld Receiving date (vælg fra kalender)
  • Udfyld Item policy (vælg fra drop down)
  • Indlæs Barcode til sidst - med mindre der skal tilføjes en note

(warning) Når stregkode indlæses, ryger man ud af billedet, fordi der er indbygget retur/save. Anbefaling: Indlæs derfor stregkode til sidst.


Tilføjelse af en functional eller internal note

  • Klik Save and Edit før Barcode indlæses


  • Klik Notes
  • Udfyld i notefelt. En note er altid item-specifik. Noten kan være public (f.eks. oplag) eller internal (f.eks. gave)


  • Klik General for at komme tilbage


  • Indlæs Barcode til sidst

(warning) Om noter se: Gældende katalogpraksis / Item posts



Flere items på samme holding  

Udgangspunkt: En holding i MD-Editor som allerede har et item

  • Vælg Add item eller Alt + I
  • Udfyld Material type (vælg fra drop down)
  • Udfyld Receiving date (vælg fra kalender)
  • Udfyld Item policy (vælg fra drop down)

  • Gå til boksen "Location Information"

(warning) Boksen åbnes/lukkes med pilen til højre i den grå bjælke

  • Udfyld Item call number til højre
  • Indlæs Barcode til sidst

.

Forfatter: Jens Møller Jens Møller

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 23.10.2020.

Vejledningen revideres: hvert 2. år eller efter behov

Roller og ansvar: Jens Møller  og Margit Sørensen Helbo

Datoer og initialer for løbende revidering:

Dato  Initialer Hvad er ændret