For en række forlag er det er muligt at opsætte en integrationsprofil, som sikrer regelmæssig opdatering af holdings i Alma. Dette må ikke forveksles med autoaktivering.
Autoholdings frigør ressourcer, som ellers skulle bruges til vedligehold af Alma, og giver bedre overblik over de samlede aktiveringer for et forlag, men jobbet skal overvåges og hyppigt fejlmeldies til Ex Libris, da det ikke er uproblematisk.
En ny integrationsprofil bør derfor testes grundigt i sandbox, før den sættes i produktion.
Tilbagevendende problemer er problemer med at hente KBART filer fra forlaget samt ikke mindst håndteringen af titelskift og flere coverages for samme titel. I starten oplevede vi også mange problemer med vores multicampus-opsætning.
Man skal også overveje om man har brug for aktiveringer ved siden af autoholdings collections og hvor de kan placeres. Det er ikke muligt at dublere en collection, som benyttes med en integrationsprofil, og man kan ikke selv vælge den collection, som skal benyttes. Man kan heller ikke vælge kun at uploade bøger eller tidsskrifter, medmindre de befinder sig på hver sin platform (Taylor & Francis).
Find beskrivelse af processen samt oversigt over forlag/platforme og links til vejledningerne for de enkelte forlag her:
Integrationsprofilerne opsættes i Alma configuration under General – Integration profiles
Oversigt over tokens til de enkelte accounts ligger i den respektive forlagsmappe.
De tilknyttede collections skal aktiveres uden portfolios og uden group settings (med undtagelse af Ebook Central!) før jobbet kører første gang.
Vi har april 2024 følgende integrationsprofiler af typen upload electronic holdings i produktion:
Elsevier
opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH
electronic collections: Elsevier ScienceDirect Books Complete, Elsevier ScienceDirect Journals Complete
Ovid
opsat for KUB_CUH
electronic collections: Journals@Ovid Complete, Books@Ovid Purchase Complete (tom, men skal være der)
Springer
opsat for AU_AUH, ITU, KUB_RUC_CUH
electronic collections: SpringerLink Books – AutoHoldings, SpringerLink Journals - AutoHoldings
Wiley
opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH
electronic collections: Wiley Online Library - AutoHoldings Books, Wiley Online Library - AutoHoldings Journals
ProQuest Ebook Central
opsat for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC
Electronic collection: Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles
Der testes desuden
Taylor & Francis – books
opsat i produktion, men ikke aktiveret for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH
Taylor & Francis – journals
opsat i sandbox for AU_AUH, DAB, ITU, KUB_RUC_CUH
Forfatter: Anne Skov
23-04-2024
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
|---|---|---|