Bibliotekssystemkomplekset - Alma, Primo, Leganto, Brugerbasen - styres af en Styregruppe, og det daglige arbejde samordnes af en Koordinationsgruppe, med en håndfuld undergrupper.
Styregruppen
Kira Stine Hansen (formand og systemejer, vicedirektør Københavns universitetsbibliotek)
Bjarne Søgaard Andersen (vicedirektør, IT)
Erik Hofmeister (vicedirektør, Universitetsbibliotek Aarhus og Nationalt Lånecenter)
Anne Sandfaer (systemforvalter)
Knut Anton Bøckman fungerer som sekretær for gruppen
Maj Rosenstand, AUB, deltager som ekstern repræsentant 2 gange årligt.
Koordinationsgruppen
Anne Sandfaer (formand)
Knut Anton Bøckman , koordinator
Erik Bertelsen , systemteknisk konsulent og kontakt til ITU
Karen Strandgaard , tovholder for Discovery gruppen
Henrik Haagensen , tovholder for Fulfillment gruppen
Gitte Andersen , tovholder for Katalog gruppen og herunder Formatgruppen
Susanne Christoffersen , tovholder for ERM gruppen
Marianne Holm Pedersen , repræsentant for Specialsamlingerne
Undergrupper
Discovery gruppen
Fulfillment gruppen
Kataloggruppen, med en undergruppe, der håndterer formatspørgsmål
ERM gruppen
Releasegruppen
Releasegruppen holder øje med og informerer om de Månedlige opgraderinger.