- Bruges til at filtrere sets i Alma
- Ændrer ikke ved data
- Baseret på en regel filtreres poster i et sæt, og der dannes et nyt sæt med resultatet af filtreringen.
Kræver minimum en cataloger rolle i Alma
Hvorfor bruge indication rules
I langt de fleste tilfælde, kan man fremsøge poster som opfylder et, eller flere bestemt/e søgekriterie/r. Tjek altid først oversigten over Almas MARC21 søgeindekser
Men i nogle tilfælde er det ikke nok, og så kan man kvalificere sit søgeresultat ved at bruge indication rules.
- Fx til at finde poster med bestemte indikator værdier, eller felter/delfelter som ikke er søgbare, eller med bestemte tegn/indhold.
- De kan også bruges til at finde poster med flere forekomster af samme felt, eller for at finde felter hvor samme data er gentaget i flere felter (kan kun bruges til typen "drools").
Hvordan bruges indication rules
Man kan enten oprette en indication rule fra bunden eller kopiere en eksisterende regel og tilpasse den.
Gode råd
•Afgræns så vidt muligt det sæt du vil filtrere på! Det sparer tid •Man kan kun køre indication rules på sæts af typen ”All titles”, ”Physical titles” og ”Electronic titles”. •Brug dokumentationen (se links i Powerpoint længere nede) •Hug med arme og ben fra eksempler og eksisterende indication rules •Bemærk, at når man opretter en regel, kan man ikke ændre typen, eller navn |
Indication rules kan laves både som en slags ”søgning” i en søgeboks version (Form)
Og også som en ”drools” version. Drools bruges til forskellige typer af rules i Alma.
Lær meget mere om indication rules, hvordan du bruger og opretter dem, i denne powerpoint fyldt med eksempler.