Februar 2023
Sandbox ; Produktion
Sandbox refresh
Alt på Sandbox overskrives med data og konfiguration fra produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
Analytics Object list - nyt UI og ny funktionalitet | Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Analytics Objects, som hidtil har været meget svær at navigere i. Der er også kommet ny funktionalitet, der bl.a. gør det nemmere at dele rapporter med andre:
og gør det enklere for den enkelte medarbejdere at "favoritte" bestemte rapporter, som skal være nemt tilgængelige:
| Det nye interface kan slås til og fra under din Feature Rollout Configuration i Alma. Læs mere om Analytics Objects (Widgets, Reports, Scheduled reports, etc.) på Alma-wikien. |
Fulfillment - Requests | Cancellation reasons - de beskeder, der sendes til brugerne, når en bestilling ikke kan opfyldes - har vi hidtil skullet bede ExLibris om at tilpasse ordlyden af. Nu kan vi selv konfigurere dem - og der er yderligere 10, som kan benyttes:
| |
November 2022
Sandbox ; Produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
UX Acquisition - PO Line Task List | Den nye brugergrænseflade er nu kommet til Acquisition, hvor en ny integreret PO Line Task list er blevet tilgængelig, som noget den enkelte medarbejder kan slå til. KB har været early tester på funktionen siden midt-september.
| Stine fortæller om KBs erfaring med at teste, og om den nye funktionalitet |
UX Fulfillment - Resource Sharing Task List | Den nye grænseflade for håndtering af Borrowing og Lending requests er nu aktiveret som default. Den enkelte medarbejder har stadig mulighed for at deaktivere den, og i stedet benytte den gamle. | |
UX Repository Search | Den nye repository advanced search (foreløbig kun tilgængelig for Physical Holdings): der er kommet en ny "Clear form"-knap så man ikke behøver at fjerne alt manuelt.
| |
| Resource Management - rettighedsstyring | Der er nu mulighed for at begrænse rettighed til at redigere i bestemte felter til en "Central Office" i konsortiet. Hensigten er at undgå at særlig kritiske felter (fx 035-felter?) slettes ved en fejl fra en af konsortiedeltager.
Der kan også begræsnes ud fra katalogisators "Cataloger level" | Stine fortæller. Evt. benyttelse afklares og aftales i Katalogpraksis-gruppen |
Resource Management ERM |
| |
Resource Management CDI |
| Link-sortering først fuldt funktionelt efter CDI release |
Resource Management Autoritetsdata |
| |
Alma Digital
|
|
|
| Leganto UI | Når studerende og undervisere annoterer PDF'er vises nu private og offentlige noter i forskellige faneblade. | |
| Leganto - administration |
| |
| Acquisitions | Et samlet Claim letter for flere forskellige rykkere fra den samme vendor. Der er et nyt brev tilgængeligt: PO Line Aggregated Claim Letter. | Gælder ikke notifikationer sendt via EDI |
| Breve | Alma-breve kan nu konfigureres med brug af XSL version 3. Dette skal angiveligt føre til mulighed for mere dynamiske breve, hvilket vi på KB i hvert fald har brug for, | |
| API-ændringer |
| |
| Fulfillment - Interoperability |
|
August 2022
Sandbox ; Produktion . Sandbox refresh
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
Fulfillment - Lending og Borrowing
| Ny grænseflade for Lending og Borrowing task lists. Tydeligere navigation, bedre funktionalitet og færre klik. Se video (3:34):
| Beskrevet i blogpost: Tænd for den ny grænseflade til Resource Sharing |
Administration
| Feature rollout configuraion. Ny side hvor den enkelte bruger selv kan slå nye features til eller fra, mens de er i gradvis rollout-fase. Systemadministratorer kan se hvor mange/hvem som har slået det til eller fra, og bestemme default indstilling for institutionen. Se video (2:34):
| |
| Fulfillment - Requests | DARA anbefalingerne opgør nu pr bibliotek, når der er meget gamle bestillinger. Typisk vil dette være enten transit for reshelving requests og gamle ventehylde-opstillinger, hvor materialet er stillet tilbage på plads, uden at det er registreret. Disse bestillinger skal håndteres for at materialerne kan bestilles korrekt af andre lånere. | Beskrevet i blogpost: Følg anbefalingerne om at rydde op i bestillinger |
Resource management - eksemplarer
| Retetntion information og den tilknyttede funktionalitet indfører en ny parameter på eksemplarpost-niveau. Den markerer om et eksemplar er dedikeret til ikke at blive slettet - fx i forbindelse med samlingsvedligehold. Ved at benytte denne værdi på samlinger/materialer der IKKE må slettes, vil man mere effektivt kunne benytte systemets rapporter og analytics til at foretage kassationer fx i forbindelse med lav benyttelse. Værdien kan sættes manuelt, via jobs eller via API. Det samme kan en begrundelse for, at eksemplarer et således dedikeret - disse grunde kan vælges fra en dropdown og er konfigurerbare pr. institution. Der er desuden en fritekst notefelt. | Beskrevet i blogpost: "Retention" - ny sektion i Item editor Funktionen blev først indført |
ERM
| Der kan nu loades portfolios til electronic collections i KBART-format, som mange udbydere kan levere. Se video (2:01):
| |
| ERM | Taylor & Francis er nu den næste i rækken af udbydere, hvis e-book holdings kan uploades direkte. Mere i dokumentation | |
| Resource Managent - external search | Der kommer en gradvis indførsel af en ny forbedret (...) infrastruktur for søgning af eksterne baser inde fra MDE. Den skal angivelig give bedre performance og stabilitet, og åbne for ny funktionalitet i fremtiden (Man kunne tænke, at det er en fremtid efter at en vis retstivst med OCLC er afklaret...) | Z39.50 søgning for British Library og COPAC stoppes og erstattes af den nye funktion. |
| Resource management - accessionsnumre | Hidtil har man kunnet sætte nummerruller op til at gælde for en Library+Location, eller for hele institutionen. Nu kan man også oprette nummerruller, der gælder på Library niveau - dvs. alle locations under det library, men ikke locations under andre libraries. | |
| Administration - Datasikkerhed | Begræns staff users' adgang til at se brugerhistorik. For at kunne styrke sikkerheden omkring behandlingen af brugernes private data, kan man nu begrænse medarbejderes mulighed for at kunne se en brugers historik. Det gøres ved at fjerne dette privilegium fra bestemte roller - der skal oprettes en sag hos Exlibris. Se video (1:04)
| |
| Acquisition - ERM, e-bøger | Der er blevet lavet en del nye CZ collections for at understøtte OASIS og GOBI portfolier anskaffet via Real Time Order. For OASIS: Manchester University Press, John Benjamins Books og Gale E-books For GOBI: de samme og i tillæg: Duke University Press og Wolters Kluwer/Ovid | |
| Administration | På printer-konfigurationssiden er der nu mulighed for at teste en printer ved at sende et html-dokument fra Alma, for at sikre sig, at printeren fungerer som den skal med Alma | |
| Fulfillment - requests | Det er nu blevet muligt at omarrangere en reservationskø, dvs. flytte rundt på reservationerne. (Tidligere har det kun været muligt at sætte en anden end den aktuelle til at være aktiv.) Det kan være en nyttig funktion i særlige tilfælde - men også noget der ikke skal bruges for meget, da det kan gå på bibliotekets troværdighed løs, hvis for mange oplever, at blive flytte tilbage i køen. (Ingen af os sætter heller pris på det, når vi ryger længere tilbage i en telefonkø.) Se video (1:20):
Rettighederne til at omarrangere reservationskøen kan knyttes til bestemte roller. MLU og udlånsgruppen vil tage stilling til om denne funktion skal slåes til, og i tilfælde for hvilke roller. | |
| Analytics - ERM og Alma Digital | Det er nu muligt at lave Analytics rapporter på hvor mange gange en openURL service er blevet tilgået. Følgende felter er tilgængelige:
Det er noget der ofte har været efterspurgt, også fra Primo side. Se dokumentation. | |
| Fulfillment - Resource Sharing | Når man henter partnere fra ExLibris Resource Sharing Directory, bliver ændringer i partnerinformationen automatisk opdateret. Det er ressourcebesparende for fjernlånsafdelingen, der således ikke behøver at vedligeholde denne information manuelt. Se mere om denne funktion. | Locate Profile opdateres ikke som følge af disse ændringer. |
| Leganto | Der er kommet mulighed for at sætte citationer som "Complete" hvis der er fundet elektroniske ressourcer, der har et ubegrænset antal samtidige brugere (det er den access model, vi bruger på KB). Funktionen forenkler bibliotekets arbejde ved at automatisere en triviel handling. | Inden aktivering skal det sikres, at adgangen er knyttet til den samme campus, som læselistens kursus. |
Resource management - MDE
| Der er lavet forbedringer i genveje i Metadata Editor - således at der er to muligheder for copy+paste:
Læs mere i Alma-Wiki om øvrige genveje, der kan spare dig for klik. | |
| Leganto - UI | Der er en Onboarding Wizard for undervisere indbygget i Leganto. Den består af forskellige screens, der forklarer processen for underviserne. Det er nu kommet en tabel til at deaktivere/reaktivere bestemte screens, så onboardingen er lettere at tilpasse til institutionens ønsker. Der kan også bruges egne GIFs i stedet for standardbillederne. Mere i dokumentationen. | |
| Alma Digital | Der kan nu tilføjes (og redigeres) undertekster til videoer i Alma Digital - se video (6:14)
| |
Alma Digital
| Takket være en større opgradering af IIIF billedserver-teknologien, kan en af Almas tre viewers - Universal viewer - nu også understøtte andet end billedfiler. Fx PDF, video, audio m.v. Se video (4:38):
| |
| Resource Management - MDE | Hvis man har sat synkronisering af poster med en ekstern katalog (fx DanBib) op, vil Alma checke med denne katalog, om der er en nyere version, og hvis der er ændringer, bliver brugeren adviseret om dette. | Vores poster er ikke sat op til at synkronisere med DanBib, vel? Vi kører ændringer ind som jobs istedet? Synkroniserer vi poster med andre baser? |
| Resource Management - autoritetsdata | Der er lavet ændringer til GND-formatet:
| |
| Alma UI | Hjælpemenuen "Recent entities" indeholder nu ting, man har arbejdet med op til 14 dage tilbage, så man nemmere kan gå tilbage til det man lavede. |
|
| Acquisition - Leganto | En advarsel om "Demand on other lists" kommer nu på Purchase requests lavet fra pensunlister, på materialer, som også efterspørges på andre lister. Advarslen er et link som tager dig til de øvrige lister/kurser. Oplysningen informerer og forenkler indkøbsbeslutninger om meget benyttede titler. | (Leganto July release) |
| Leganto | Pensumlister kan nu sættes til at blive auto-assigned til en operator på den Processing Department, som er knyttet til kurset. Hvis dette er aktiveret, assignes unassigned lister til en tilfældig person ved den PD. Vedkommende kan så evt. assigne den til den rigtige person, hvis det ikke er en selv. Det gir også rigtig god mening, hvis der er Processing Departments med kun en operator. | (Leganto June release) |
Resolved Issues
Husk også at check listen over "Resolved issues" - blandt andet en forbedret performance ved første åbning af MDE.
Maj 2022
Sandbox ; Produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
Acquisition |
|
|
Administration
| Import af code tables er nu sprogsensitiv - således at oversættelser af codes til andet end engelsk kommer med. | \o/ - det skal lige checkes at det også gælder for selv-definerede codes. |
| Fulfillment - Letters | I "Courtesy letter" (Påmindelse) er nu tidspunkt for udlånet inkluderet sammen med dato. | (korrigeret fra tidligere: tidspunkt for aflevering; knut) |
| Leganto | Det er nu muligt at opdatere et kursus år samlet via jobbet "Course Bulk Update", som nu har fået en ny parameter Year | |
| Resource Management | Local Call Number og Other Classification Number kan nu aktiveres til visning i det korte format af All Titles resultatlisten. Se video (0:53) | Ingen har kunnet se dette virke i Sandbox - afventer production release inden evt. fejlmelding. |
Resource Management - BIBs
| En af de helt store nyheder denne gang er introduktion af en formular til dannelse af indication rules. Indication rules bruges til at filtrere et sæt af bibliografiske poster ud fra indhold i et hvilket som helst MARC-felt - dvs. med større præcision og rækkevidde end de foruddefinerede indekser, som er søgefelter i Alma. Hidtil har man skullet lave disse indication rules som regler i drools-syntaks, som kan være en ret høj tærskel at komme i gang med. Man kan stadig gøre det på den måde, men nu er det også muligt at lave indication rules ved hjælp af en formular, der er bygget op som Almas nye avancerede søgning. Det giver en nemmere og mere overskuelig adgang til denne nyttige funktion. Se en vejledning i denne video (5:57). | |
Resource Management - ERM
|
|
|
Resource Management - Items
| En anden større ændring er, at det nu bliver muligt at sætte materialer i proces (dvs. fange dem i en work order) via et job. Det er Change Physical Item Information jobbet, der har fået denne mulighed for at sætte eksemplarer i proces og vælge hvilken work order type, de skal omfattes af.  Det betyder, at et sæt eksemplarer kan tages ud af cirkulation for en kortere periode - eksemplet i denne introduktionsvideo (3:20) er materialer, der skal behandles for skimmelsvamp. Materialernes tilgængelighedsstatus reflekteres i Primo. Samtidig med denne ændring kommer en forbedret mulighed for at søge eksemplarer frem, der er i proces under en bestemt work order. Indekset hedder In Process Type:
| |
| Resource Management - Items | Hidtil har advarslen "The description may need to be updated as well (using the generate button)" kommet frem som dialogboks hver gang man har ændret i eksemplar-oplysninger for items der har noget i Item description-feltet. Den er nu blevet forbedret, så den kun kommer frem:
Det er også muligt at deaktivere advarslen helt, men det vil gælde for hele institutionen. | |
| Husk også at gennemgå denne måneds Resolved issues for Alma. | ||
April 2022
Sandbox ; Produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
Acquisition |
| |
| Acquisition - ERM | Holdings fra Wiley kan nu opdateres automatisk via download af en KBART fil. For at understøtte dette er der lavet to nye CZ collections der sammen indeholder alt hvad der er tilgængeligt fra Wiley:
| Denne var også annonceret sidste gang, men viste sig at være forsinket fra Wileys side. Nu prøver vi igen. |
| Administration - breve | Steder, der benytter Library-specifikke breve, kan nu indsætte en særlig library-specifik svar-email. Se video (1:45). | EBE: kan være interessant for flere, f.eks. DMJX |
| API - ERM | Der er kommet en udvidelse til Licences API som fremover også omfatter:
| EBE: Ingen ændringer i skemaer, men måske i indhold. |
| Fulfillment - Lending | Et Resource sharing librarys locate profile kan nu sættes op så den ignorerer elektroniske ressourcer når den prøver at opfylde en bestilling, der ønsker fysisk levering. | |
Fulfillment - Borrowing
| Borrowing requests kan nu skubbes direkte over i OCLCs systemer Worldshare og Tipasia for videre håndtering der. Det oplagte vil være at sætte en rota op med partnere/brokers man afprøver først, og hvis ingen af dem har den, skubbes bestillingen til Wolrldshare/Tipasia. Tipasia sender også NCIP updates til Alma. | En step-by-step vejledning (fra SUNY) |
Leganto - labels
| I Primo er labels inddelt i forskellige afsnit eller tabeller. I Leganto er alle labels i én lang tabel - det gør den efterhånden meget svær at navigere i. Nu introducereres en vis/skjul funktion for Leganto administratorer, så man i det mindste kan se, hvad der er labels, der kan reformuleres, og hvilken kode de har, så man lettere kan identificere dem i tabellen.
| |
| Leganto | Når en person tilgår en Leganto Reading list fra LMS'et og har rollen Instructor, får personen rollen Instructor for kurset i Alma. Specifikt for Canvas har det sket, at en person, der var studerende på kursus A, men havde rollen Instructor i Canvas for kursus B, blev tildelt rollen som Instructor på kursus A når vedkommende tilgik Reading list fra Canvas. Dette problem er der nu kommet en løsning på, så der sikres at en person kun tilknyttes som Instructor i Alma på det kursus som man også er det på i Canvas. Kræver konfiguration af LTI setting og CMS Roles Mapping table. | |
| Leganto |
| |
| Resource Management | Sidste måned blev til Holdings Search introduceret et persistent forvalg af et eller flere Libraries, som ens søgning per default er afgrænset til. Nu kommmer den samme forvalgs-mulighed til Physical Items Search. Afgrænsningen huskes til næste gang man logger ind. | |
Resource Management - ERM
| Publicering af Portfolio Static URL. Hidtil har det været sådan, at når man har eksporteret poster på e-ressourcer, har URL-elementet været en linkresolver URL, selv om portfolioen har en static URL. Dette har været vurderet som uhensigtsmæssigt, fx ved eksport til DanBib. Som en workaround har man på KB - for vores digitaliseringer - tilføjet den statiske URL til den bibliografiske posts 856-felt, selv om dette strider imod datamodellen. Med April release kan man nu vælge at publicere portfolioens Static URL i stedet for en Uresolver URL, hvorfor denne workaround ikke længere er nødvendig. | EBE: Hurra ! Dette rejser til gengæld spørgsmålet om hvorvidt vi fortsat skal inddatere 856 (og/eller fjerne de eksisterende, hvis de er dækket af en portfolio). LEIF (2022-03-23):
|
| Resource Management | Sidste måned introduceredes ny default action ved klik på en Template i MDE til "Create new record from template" i stedet "Edit". Nu sker det samme for Holding Templates - default action bliver "Create new holdings record from template" | \o/ |
| Resource Managemnt - Import | Når vi importerer poster kan vi nu sætte match-rutinen - som sikrer at vi ikke importerer poste som allerede findes i katalogen - op til at foretrække den senest oprettede post som match. Derved kan match-håndteringen (fx oprette ny beholding på allerede eksisterende post) foregå automatisk, eftersom den opfattes som en single match. Problemet med multi-match er, at de skal håndteres manuelt - det arbejde kan spares med denne forbedring. | EBE: Bør bruges med forsigtighed - forudsætter at den nyest oprettede matchende post er den rigtige. LEIF (2022-03-23): Nyeste post vil i mange tilfælde ikke være den post, som skal overleve.. |
| Husk også at gennemgå denne måneds Resolved issues for Alma. | ||
Marts 2022
Sandbox ; Produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
Acquisition - ERM
| Ny og forbedret overlap Analysis tool - mere funktionalitet og nyt brugerinterface. Hensigten er at gøre det nemmere ved overvejelse af indkøb af electronic collections at se hvor meget af denne collections indhold der i forvejen er dækket af ens e-holding, hvilke collections der er billigst/bedst, og at undgå indkøb af dubletter. Tilsvarende i forbindelse med annullering af e-collections. Se video (4:24) og vejledning. | Dette er et indsatsområde som der har været arbejdet meget på sammen med brugercommunityet |
| Acquisition - ERM | Holdings fra Wiley kan nu opdateres automatisk via download af en KBART fil. For at understøtte dette er der lavet to nye CZ collections der sammen indeholder alt hvad der er tilgængeligt fra Wiley:
| Forsinket. En anden bruger har fået oplyst: I have looked into this issue, and the release of the Wiley integration profile was scheduled for the March release. However, it was delayed due to an issue on Wiley's side. At this point there is no updated release information. |
| Administration og sikkerhed |
| |
| API - breve | Breves XSL kan nu hentes og opdateres via en API. | Giver mulighed til evt at benytte en ekstern editor til at konfigurere brevene. Måske endnu vigtigere: sikre konsistens af samme indhold i flere forskellige breve. |
| ERM | DARA vil nu foreslå at samle standalone portfolios med samme base URL til en Electronic Collection, så de nemmere kan vedligeholdes | Dem har vi i hvert fald en del af på KB. |
| Fulfillment | Fulfillment noters pop-ups kan OK'es væk blot ved "Enter" eller ved at scanne ind næste bog. For at forhindre at personalet overser vigtig information kan denne sættes til at kræve navigation til "OK"-knappen. | Config → Fuflillment → Other settings : disable_enter_closing_fulfillment_popups |
Fulfillment / Discovery
| Ny setting i Display Logic Rules: man kan vælge at ikke vise Resource Sharing Link ud fra bestemte Discovery Resource Types. | Helt oplagt til bl.a. databaser! |
| Leganto | Videre forbedring af Broken Link Report : brugerne har nu mulighed for at uploade en fil (fx et screenshot) sammen med fejlmeldingen. Filen kan downloades fra Alma. | |
| Leganto |
| |
| Resource Management | I Holdings search kan man nu forudlæge et eller flere Libraries, som ens søgning per default er afgrænset til.
Afgrænsningen huskes til næste gang man logger ind. | Kun tilgængelig i Holdings Search, men jeg forventer, at det rulles ud sammen med den nye søgegrænseflade til Titles og Items også. |
Resource Management
| Multi-step Matching ved metadata import. Brugen af Almas procedurer til at finde matches - og dermed undgå endnu flere dubletter - er blevet forbedret, da man nu kan sætte matchningen op i flere steps og benytte forskellige metoder til de forskellige steps. Der er kommet en ny mapping-tabel (Multi Step Match Configuration) hvor man sætter de forskellige steps op, for henholdsvis serier og monografier. | Bør give anledning til at genbesøge vores matchnings-metode ved metadata import. LEIF (2022-03-23): Vi tager emnet op på næste møde i gruppen om dataudveksling. |
| Resource Management | Ny default action ved klik på en Template i MDE er nu "Create new record from template" i stedet for som hidtil "Edit". For at undgå for mange fejl... | \o/ |
| Husk også at gennemgå denne måneds Resolved issues for Alma. | ||
Februar 2022
Sandbox ; Produktion
13. februar
Sandbox refresh søndag
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
| Acquisition |
| |
| Administration og sikkerhed | Noget med en forbedret procedure for at fohindre Clickjacking - ikke helt klart hvordan. | Hvis det drejer sig om iframes, er det så mest relevant for Leganto? |
| Administration og sikkerhed | API til at hente log over fejlende Alma-logins. | |
| Alma digital |
| |
| Analytics | Man kan nu bruge Data visualization projekter som Alma Analytics Objects. | Gør Data visualization lidt mere interessant. |
| ERM | Flere muligheder for mere fleksibel og stabile Electronic Holdings Update fra Elsevier, Ovid og Springer. | |
| Fulfillment - resource sharing | Man kan nu lave regler også med parameteren Job category. Det er ikke en parameter KB benytter på lånerposterne - men det kan være det kan være en nyttig måde at skelne på i stedet for at oprere med forskellige User Groups (fx studerende og forskere på samme institution) | |
| Fulfillment - administration | ExLibris fortsætter med at gøre det nemmere at holde Libraries mere adskilt inden for en institution. | |
| Leganto | Man kan nu oprette egne materialetyper for Course Reserves, som underviseren så kan vælge i Leganto i forbindelse med redigering af en reference. | |
| Leganto | Broken Link - funktionen indeholder nu et kommentarfelt, for at givere mere kontekst for fejlmeldingen. | |
| Leganto | Ny vejledning for installering af CiteIt! - som nu også har fået et ikon. Se dokumentation. | |
| Resource management - Browse | Browse headings er nu konfigurerbare - så vi selv kan bestemme hvilke delfelter, der skal med til hver indførsel. Til det formål findes en ny Bibliographic Headings Display Subfield Mapping tabel. | Det nævnes ikke eksplcit at dette er på IZ-niveau i et NZ-konsortium - skal undersøges. |
| Resource management - Search | Avanceret søgning for Holdings! Den avancerede søgning er blevet virkelig avanceret - den skal vi nok alle lige lege lidt med og vænne os til at bruge og forstå. Den rulles først ud for Holdings, men kommer til de øvrige repository søgninger senere. Se video (1:57) og dokumentation.
| |
| Husk også at tjekke denne måneds Resolved Issues! | ||
Januar 2022
Sandbox ; Produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Kommentar |
|---|---|---|
| Acquisition - EDI | Ejerbibliotek (en PO lines Owning Library) fremgår nu af visningen af EDI tasks, hvilket gør det nemmere at sortere arbejdsopgaverne. Der kan også sorteres på Vendor.  | Hvem kommunikerer til indkøbsafdelingerne? |
| Administration - Users | Ved eksport af en Users list fra Alma kan man vælge "Extended Export", som inkluderer Primary ID (den er ellers ikke med i listen). Rollebegrænsning The Extended Export contains private data and is only available to users with access to this data, such as users with "user manager update" privileges. | Sparer en for omvejen (og forsinkelsen) ved at gå over Analytics. |
Administration - Letters Fulfillment - Notifications |  Udvidet konfiguration på Library niveau.
| Det er næppe noget som KB vil benytte sig af, da KB ikke ønsker den form for sub-branding. Men måske aktuelt for andre? NB - kan også være noget der åbner for andre "topologi"-mulighed for mindre institutioner, da det er første skridt i at tillade mere konfiguration på Library-niveau. (Der er dog stadig kun én brugerdatabase pr. insititution) |
Alma Digital - Viewer |  Der kan nu vises samlingssti (breadcrumbs ....) på Alma Vieweren, ligesom det gør på posten i Primo: | Gir mening da man i mange sammenhænge vil linke direkte til Vieweren og ikke til posten i Primo. |
Alma Digital - Resource Management | Det er blevet nemmere at flytte udvalgte titler fra en Collection til en anden - idet man nu præsenteres for et valg af mulige samlinger at flytte til. Se video (0:39) | Gælder ikke kun digitale titler; KB bruger mest Collections til fysiske materialer, se KBs Collection Discovery |
| Alma Digital - rettigheds-styring | Hvis der var billeder, der ikke måtte downloades (men kun streames), har dette hidtil været styret af at Download-knappen blev fjernet. Denne sikkerhed er nu forstærket til at brugeren heller ikke kan hente billedet ved at benytte browserens "Save as" funktion. | |
Fulfillment - Resource Sharing
|
| Hidtil har det kun været muligt at sende en Will supply besked manuelt på hver request, hvilket i hvert fald for KBs mængde af bestillinger har været urealistisk. KB har derfor været meget aktiv pådriver for denne forbedring. |
| Fulfillment. - Resource Sharing - Analytics |
| |
| Leganto - kom-i-gang hjælp for undervisere | Undervisere som møder Leganto for første gang kan nu mødes af en ny stak med skærme, der med GIFs forklarer:
| |
| Leganto - section view options | Leganto kan nu konfigureres så underviserne selv kan bestemme om pensumlisten kan vises med sections lukkede eller åbne. | (tidligere blev det bestemt på institutionsniveau) |
| Leganto - UI |
| |
Leganto - Resource Management
| Når man prøver at slette en ressource, der befinder sig på en Reading List, kommer der nu en advarsel, som man skal forholde sig til. Advarslen kommer når man:
| |
Resource Management - Related records |  I MDE er der en funktion hvor man kan "Derive New Record" - hvis man vil lave analyseposter ud fra en værtspublikation eller andre former for Related records. Med January release kommer muligheden for at vælge om det link der fobinder de poster skal være MMS ID, ekstern identifikator (i 035) eller begge dele. | |
Resource Management - Authority records | Vælg fra flere autoritetsfelter
| Spørgsmål om det skal aktiveres i NZ for vores miljø? |
Resource Management - Link resolver | Alma Link Resolver now attempts to match on both ISSN and eISSN that are in the OpenURL and returns the services for all matches | |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases Det kan godt være funktionalitet, som vores kolleger ikke har benyttet, fordi de har oplevet et uventet resultat - men uden at fejlmelde. Det kan være noget af det, der er fixet nu, fx:
| ||
December 2021
Sandbox ; Produktion
| Område | Kort beskrivelse - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto | Heads up! (markér, når læst) |
|---|---|---|
Administration |
| |
| Administration | Letter XSL templates kan nu deles via Community Zone, hvilket gør samarbejdet på tværs af institutioner nemmer.
| |
| Administration | Excel-eksporter fra Alma tabeller er blevet nemmere at gå til. Se video (1:08)
| |
| Administration | Print-out queue vises nu med antal ventende dokumenter i Task list. Dette er en forbedring for de steder, der kan bruge Almas Print Queue, men ikke ser Almas Print dæmon som en løsning. At få print queue dokumenter i task list virker umiddelbart som et godt alternativ til at skulle modtage en PDF-fil i en fælles postkasse som mange steder gør i dag. Anvendelsesmulighederne her bør undersøges nærmere. | |
| Administration / Netværk | En staff user i en instituion kan nu ikke kun se hvilke andre instiutioner, der har en bestemt bog, men også hvor mange gange den har været udlånt, og tidspunkt for seneste udlån. (Skal enables) | |
| API | Restriction profiles kan nu anvendes til at begrænse API-nøgler til et specifikt Library for Loans and Fees. Tidligere kunne man kun begrænse til en indkøbs-leverandør. | |
| Alma Digital | Vandmærker - kan nu lægges på digitale billeder i Alma Digital, for at understøtte en copyright-erklæring. Se mere i denne ppt. | |
| Fulfillment / Discovery | Listen over locations, der har en givet bog kan nu tilpasses. Dels efter en prioriteret liste over Libraries, dels via en ny setting "Discovery Priority" for Physical locations inden for det enkelte Library. Se flere detaljer i Månedlige opgraderinger - Primo | |
| Fulfillment / Users | Proxy-brugere er blevet mere nyttige, nu da de ikke kun kan låne på vegne af andre, men også lægge og administrere bestillinger. Noget for udlånsgruppen at se nærmere på? DAB? | |
| Leganto | Automatisk oprettelse af første sektion, når man laver en Readling List. Fordi man altid skal have mindst en sektion. | |
| Leganto | Quick-cite giver mulighed for at hente en reference ud fra den enkelte citation, i valgfrit reference-format. | |
| Leganto | Hvis man arbejder med annotationer til PDF'er er det nu muligt at svare på dem, og derfor lave dialogtråde. PDF'er åbner nu også i et nyt vindue, i stedet for indlejret i Leganto. Specielt nyttigt fordi Leganto selv er indlejret i LMS'et. | |
| Leganto | Det er nu muligt at få et kursus' start- og slutdato med over fra LMS'et når et kursus oprettes via LTI. både 1.1 og 1.3 - konfigureres i LMS'et. | |
| Resource Management / Network | Når du sletter en BIB-post i en IZ, og din institution er den sidste som har den, bliver NZ-posten nu automatisk slettet. Dette vil hjælpe med at holde orden på NZ. Skal enables med parameter delete_nz_bib_without_inventory i RM config /Other Settings This happens only for Network Zones where the withdrawn inventory is linked to a Network Zone-cached record. | |
| Resource Management | Sortering ud fra Libraries, som blev introduceret tidligere på året, er nu default. Det har bl.a. betydning for forhånsdvalg af HOL-postens 852 $$b, og hvis det opleves som et problem kan man justere på brugerens Inventory role scopes | |
| Resource Management | Related records er nu omfattet af General Publishing, så bl.a. DanBib vil få et bedre billede af vores katalog og beholdning. EBE: Bruger vi overhovedet Related Records ??
| |
Husk også månedens Resolved issues - og at teste og opdatere de fejlmeldinger, der Afventer releases Blandt vores løste issues er :
Andre af særlig interesse er:
| ||
Kommende elementer i forbedring af Alma UX
Multi-valg af facetter, Søg inden for resultater, Labels
Tre (fire) forskellige visninger af resultater
Kort form i liste (som i dag)
Split view (vist under) - med mulighed for inline redigering
Full view (post og fx holdings/eksemplarer fylder hele skærmen, vist under)
Slide over view - se flere oplysninger om en post uden at forlade listens kontekst
Ændringerne introduceres først på nye sider/funktioner - som fx physical holding search. Derefter eksisterende repository search (H1 2022), og så øvrige dele af Alma.
Hvornår kommer der opgraderinger?
I Alma kan du under Hjælp-funktionen se en oversigt over hvornår opgraderingerne kommer på henholdsvis Sandbox og Produkion.
Der er også et link til beskrivelse (release notes) af den seneste opgradering.
Semi-Annual indexing
Every six months, Ex Libris reindexes all inventory data in order to enhance Alma's search mechanism. The semi-annual reindexing generally takes place in June and December. The process always starts a day or two after the respective release and takes some number of days for each institution. Since the reindexing job is triggered gradually, institution by institution, the full process may take up to two months. It is recommended that you start testing indexing fixes or any new features that depend on reindexing after the reindexing job is completed as shown in the Alma Help menu.