Dokumentinfo
Siden er under udførelse. Færdig Q4 2022
Der er flere måder at lave en Excel-fil med bestillinger.
I alle tilfælde starter du på din Circulation Desk, i Alma Plukkelisten (Pick from Shelf List). Ved hjælp af facetter kan du evt. afgrænse til en bestemt mængde bestillinger.
Derefter har du følgende muligheder, som hver har deres fordele og udfordringer:
| Hvordan? | Eksempel på resultat | Fordele | Ulemper | |
|---|---|---|---|---|
Print Slip Report (standard) | Klik på knappen Print Slip Report øverst i højre hjørne af plukkelisten
Du får en dialogboks, hvor du kan vælge format og om den skal printes, emailes til en kollega, eller downloades.
| (Requester-navne er anonymiseret) | Nemt tilgængelig. Download/ Print/ Email muligheder Kolonnerne kommer færdig med filter, så du kan begrænse til delmængder i Excel-arket. | Fast konfiguration mht kolonner. Der kan ikke ændres på hvilke felter, der kommer med. |
Print Slip Report (Cloud App) | Åbne Cloud App'en Print Slip Report; vælg evt. kolonner til og fra under "Columns"
| Du kan selv vælge hvilke kolonner, der skal med i Excel-arket - eller du kan klikke "Default" for at få default-indstillingerne. Du kan vælge mellem Download og Print. | Du skal ind i Cloud App menuen for at aktivere funktionen. fejl? Vi oplever, at denne rapport nogle gange fejler, tilsyneladende når der indgår titler med rigtig mange eksemplarer. Der arbejdes på en løsning. Kolonnerne kommer ikke automatisk med filter, så det skal du evt. selv tilføje. | |
| Export to Excel |
| Rapporten tager de felter med, som du har valgt at skal vises i Plukkelisten. (Du kan selv vælge felter og rækkefølge via det lille tandhjul til venstre for export-ikonet. Se Personalisering) | Du har kun mulighed for download, og kan ikke printe direkte. | |
Ctrl+P (ikke excel, men tabel) | En sidste mulighed er at bare tage et print, eller lave en PDF, af Alma plukkelisten. Tryk Ctrl+P på dit tastatur, og håndtér print-dialog-boksen. Det giver selvsagt ikke en Excel-fil men giver et dokument, med oplysningerne fra plukkelisten. Dette kan man tage med digitalt eller fysisk og hente bestillinger også selv om der ikke er wifi eller mobilnetværk i magasinet. | Det er nemt og genkendeligt. | Det er som en skærm på papir, og derfor ingen funktioner tilgængeligt. | |
