Medarbejdere kan have behov for at have en rolle som tjenstlig låner, der giver særlige lånerettigheder til tjenstlig brug.
En tjenstlig låner er en såkaldt Internal account. Det betyder, at den ikke findes i Brugerdatabasen, men kun i Alma.
Hvis du har behov for en særlig rolle som tjenstlig låner, skal det godkendes af din nærmeste leder. Se mere om det særlige reglement for tjenstlige lån.
Er tjenstligt lån, det du behøver?
Mange opgaver, der i tidligere systemer er blevet løst af en tjenstlig låner, kan med fordel i stedet laves med Work Orders
For alle interne konti gælder:
- Oprettelse sker i Alma, ikke i brugerdatabasen.
- Det anbefales, at du knytter din tjenstlige låner til til Staff user. Der kan dog være tilfælde i overgangsperioden, hvor dette ikke er hensigtsmæssigt.
Lendomat-ID
Sandsynligvis har din tjenstlige låner ikke brug for et Lendomat-ID. Hvis du er helt sikker på, at du har, skal dit Lendomat-ID være på max 6 cifre, for ikke at dublere et, der bruges af vores eksterne lånere.
- Bestillinger og reserveringer af fysisk materiale og digitaliseringer sker i Alma, ikke i Primo.
- Tjenstlige lånerkonti er alene tilgængelige for medarbejdere, og de har adgang til Alma, eller kan oprettes som staff user.
- Der kan ikke logges på Primo, fjernadgang, Safecom, publikumsnetværk.
- Der er ikke fjernadgang for KBs medarbejdere. KBs medarbejdere har adgang til e-ressourcer på arbejdspladsen, inklusive gennem VPN, hvis de arbejder hjemmefra.
- Separate tjenstlige lånerkonti (dvs, som ikke er en rolle på en Staff User), der ikke benyttes (typisk i et år) bliver slettet. Ved behov kan en ny oprettes.
Vi opererer med følgende tre User Groups for tjenstlige lånere:
| Type | Betegnelse | Tilladelser | Ca antal1) |
|---|---|---|---|
| 73 | Tjenstlig låner (NB-materialer) | Rettigheder til at bestille og låne NB-materialer til tjenstlig brug | 121 |
| 75 | Tjenstlig låner (særligt NB-materiale) | Rettigheder til at bestille og låne særligt klausuleret NB-materiale til tjenstlig brug | 3 |
77 (51) | Tjenstlig låner (almindelig materiale) (Tjenstlig lån Sol-50) | Rettigheder til at bestille og låne almindelig udlånsmateriale til tjenstlig brug (Der overvejes p.t., om der er grund til at have to grupper (51+77) her) | 23 (108) |
1) Antal brugere er omtrentligt og kun til brug for generel orientering om størrelsesforhold. Maj 2021.