Efter migrering af e-ressource-oplysninger fra flere SFX og Intota er der dubletter af mange ressourcer. Med tiden skulle vi gerne få sammenlagt ressourcer, hvor det er muligt, men en del må beholdes af hensyn til ordreoprettelse og tilknytning af licensbetingelser.
Hvis der er forskelle i leverandør og/eller licenser (kontrakter), er vi nødt til at have spejlede poster i Alma. Derfor kan det også være nødvendigt at dublere eller spejle nye ressourcer.
ALF henvender sig i disse tilfælde til BIBSYS.
Eksempel 1:
Vi har to forskellige licensaftaler til ClinicalKey, så kan jeg få jer til at spejle følgende collections for AU_AUH:
Elsevier ClinicalKey Books (Collection ID: 612036376030005763)
Elsevier ClinicalKey Journals (Collection ID: 612036377990005763)
Søg den pågældende electronic collection I community zone.
Her kan man se på huset, at den allerede er aktiv i institution zone.
Klik på activate, hvorefter man får en advarsel om at den allerede er aktiveret. Klik Confirm og gennemfør herefter aktiveringen som normalt
– enten med aktivering og autoaktivering af alle portfolio eller med efterfølgende selektiv aktivering af en eller flere portfolios.
Hvis ALF beder om spejling af en specific titel/portfolio, er det i første omgang værd at undersøge, om man kan aktivere en portfolio fra en anden collection fra samme udgiver end den som den allerede eksisterende portfolio findes i, så man undgår en egentlig dublet.
Kan man ikke det, aktiverer man den pågældende collection en ekstra gang fra community zone, som beskrevet ovenfor, med efterfølgende selektiv aktivering af portfolios.
Den ønskede portfolio aktiveres som beskrevet i Aktivering af portfolie med flere end én aktiveret Collection