Denne vejledning beskriver, hvordan man opretter, redigerer og sletter en template (maskepost). Den anvendes eksempelvis, når der er behov for at tilføje enkelte felter (evt. emnedata) til en allerede eksisterende post. Det kan være nyttigt, hvis man ofte skal tilføje de samme felter til en post. Vejledningen kan også benyttes ved grundkatalogisering af et materiale. Vejledningen beskriver både oprettelsen af en template til en bibliografisk post og til en holding.
Oprette en template
Start med at åbne MD Editor ved at klikke på Resources ->Cataloging->Open metadata editor.
MD Editor åbnes og herefter klikker man på drop-down menuen i Templates.
Oversigten over de templates, der allerede er udarbejdet til bibliografiske poster, vises ved at klikke på plusset til venstre for MARC21 Bibliographic og herefter Shared. Det Kgl. Bibliotek har udarbejdet en række templates og de er alle navngivet med KB dk …. Det er en god ide at tage udgangspunkt i en af disse.
Åbn en maskepost på en monografi ved at klikke på KB dk Bog og herefter på NEW. Du kan nu ændre i maskeposten.
De felter du gerne vil flette ind i din bibliografiske post tilføjes ved at trykke F8 eller ved at vælge Edit→ Add field. De felter du ikke har behov for at flette ind i din bibliografiske post - og dermed ikke ønsker i din template - slettes. Det gøres ved at trykke Ctrl+F6 eller ved at vælge Edit→ Remove field.
I dette eksempel har jeg ønsket en template med felt 082 (Dewey Decimal Classification) og felt 084 (other classification).
For at gemme denne som template vælges File i menuen og herefter Save as template.
Til højre for denne menu vil der være mulighed for at vælge en række forskellige ting såsom Dublin Core, MARC21 Bibliographic mv. Dette skal man ikke vælge, man skal blot klikke på Save as template.
Du skal nu vælge et navn til din template, en eventuel beskrivelse og vælge om din template skal være Private eller Shared. I de fleste tilfælde bør man vælge Private.
Herefter klikkes der på Save og din template er gemt.
Det kan være nødvendigt at gå ud af MD Editor og ind igen, før man kan se sin template. Den ligger nu under Templates→ MARC21 Bibliografic→ Private.
Redigere en template
Hvis man ønsker at redigere sin template, enten ved at tilføje eller fjerne felter skal man fremfinde templaten og herefter vælge Edit.
Det er nu muligt at ændre i sin template. I dette eksempel har jeg tilføjet felt 500.
Templaten gemmes ved at vælge File i menuen og herefter Save as template.
Hvis man ønsker at redigere sin template og samtidig give den et nyt navn, f.eks. for at lave en tilsvarende template men med nogle ændringer eller tilføjelser og samtidig beholde den originale template, skal man vælge Duplicate.
og herefter vises følgende billede:
Navnet ændres og man klikker på Save.
Den nye template fremgår nu af listen, og man kan lave eventuelle ændringer i den ved at vælge Edit.
Sletning af template
Man kan til enhver tid slette sine egne private templates. Man vælger blot Delete som vist nedenfor.
Du får herefter vist denne boks og klikker på Yes. Din template er slettet.
Oprette template på holding
Start med at åbne MD Editor ved at klikke på Resources→ Cataloging→ Open metadata editor.
MD Editor åbnes og herefter klikker man på drop-down menuen i Templates.
Klik på plusset til venstre for MARC21 Holdings og herefter Shared. Der ligger en række forskellige templates i Alma som default, vælg Books (default) medmindre du skal lave templates på periodika.
Åbn maskeposten Books (default) ved at klikke på den og vælg herefter Duplicate.
I nedenstående boks skal du vælge et navn til din template, en eventuel beskrivelse og vælge om din template skal være Private eller Shared. I de fleste tilfælde bør man vælge Private.
Herefter klikkes der på Save og din template er gemt.
Når dette er gjort, må man finde sin template igen, den ligger nu under Templates→ MARC21 Holdings→ Private.
Åbn templaten ved at klikke på den og vælg Edit. Du kan nu tilføje de oplysninger du ønsker i din template - f.eks Library og Location.
Du gemmer din template ved at klikke på Save as template.
Fremgangsmåden til at redigere og slette sin template, er den samme som ved en template til en bibliografisk post.
------------------------------------------------------------
Forfatter: Marie Kolind Krogsgaard (mkkr)
Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 23.09.2020.
Vejledningen revideres: hvert år eller efter behov
Roller og ansvar: Marie Kolind Krogsgaard
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |