Vejledningen skal benyttes, når du skal redigere en bibliografisk post med faste felter eller tekststrenge, som går igen i flere poster. I disse tilfælde kan det være smart at benytte sig af en template (maskepost). Se vejledningen /wiki/spaces/ARBVEJ/pages/11537033
- Hent den bibliografiske post ind i Metadata Editor.
- Klik på Edit > Expand from template. Du kan også bruge genvejstast Ctrl + E.
- Vælg relevant maskepost fra drop-down-menuen og klik ok. Alma vil lade dig vælge mellem både shared og private (dine egne) templates lavet for bibliografiske poster. Det Kgl. Biblioteks templates er navngivet med "KB xxx".
- Alma giver besked om at ”Record was successfully expanded”. Felter fra maskeposten, som ikke allerede var udfyldt i den bibliografiske posten, er nu lagt til.
Vær opmærksom på om de ønskede felter eksisterer i posten i forvejen. Hvis de gør, så kan Expand-funktionen ikke anvendes optimalt, da felterne ikke oprettes, hvis de optræder i posten i forvejen. Alma overskriver ikke felter som allerede findes, selv om delfeltet er tomt, men vil tilføje manglende felt og delfelt. Det kan være aktuelt at slette felter før du bruger Expand.
Du kan gøre det samme for holdings. Når du vælger ”expand from template”kommer der en drop-down-menu frem med templates lavet for holdings. I mit eksempel bruger jeg en template jeg har lavet selv. Se vejledningen /wiki/spaces/ARBVEJ/pages/11537033.
Det kan f.eks være smart at have maskeposter for opstillingsignatur, hvor library/location og eventuelt dele af signaturen er forhåndudfyldt. For at dette skal virke, skal du huske at slette det tomme 852-felt, før du trykker ”Expand”. Med eksemplet ovenfor vil resultatet efter expanding blive sådan:
Forfatter: Maria Ringsevjen
Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 30. september 2020
Vejledningen revideres: hver 2 år eller ved behov
Roller og ansvar: Maria Ringsevjen og Marie Kolind Krogsgaard
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
|---|---|---|