Udkast til tidsplan, til behandling i Alephsystemgruppen 15. april 2015 - UNDER SKRIVNING
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb i tidsplanen.
| Dato | Kl. | Aktivitet | Jiraopgave | Ansvarlige | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) |
| ||||
| Uge 23 (1.6.-4.6.) | |||||
@JVE: Testmiljø på stage05 er opdateret med friske Aleph-data ret hurtigt, incl. servicepack fra maj
| JVE
| ||||
| 4.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | |||
| Uge 24-26 (8.6.-26.6.) | Buffer i forhold til uventede hændelser | ||||
| Uge 27-33 (29.6 - 14.8.) | |||||
| 29.6. | Test starter | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | |||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter starter på SB og BSS af nedenstående | ||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | |||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | |||
| 03-11-2014 | Accession | DU + evt. Anni Petersen | |||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | |||
| 03-11-2014 | Webselvbetjening: Folkesundhed | DU | |||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | |||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | |||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | |||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet | ||||
| 07-11-2014 | Første runde af fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE | ikke relevant | ||
| Uge 46 (10.11-14.11.) | |||||
| 10-11-2014 | Search opdateret med Alephdata | JVE | |||
| 10-11-2014 | Gennemgang af release notes for Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, | |||
| BRJ | |||||
| 10-11-2014 | Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 (z308 lånerstregkode) - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | |||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer på plads | BRJ | |||
| 14-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | ||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation, Bogbindermodul | BHC, MSH, SBI, DU | ||||
| Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere); SBCI-applikationer | HHAA, DU | ||||
| Accession | DU | ||||
| Diverse printjobs i de enkelte klienter | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | ||||
Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed: | DU | ||||
| Testoversigt i Alephwiki opdateret | JVE | ||||
| Uge 47 (17.11-21.11) | |||||
| 18-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU deltager | LN | |||
| Synkronisering af brugerregister (i forhold til ændring i z308) | JVE (NBA har ferie til 3.12.) | ||||
Uge 48 (24.11-28.11) | Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 |
| |||
| ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter; HHAA aftaler evt. adgang til SBProjects med CEJ. | JVE, HHAA, MSH (CEJ og DU) | ||||
| Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. foretages | EBE, JVE, | ||||
| Check af E-depot-funktionalitet | EBE | ||||
| 28-11-2014 | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | Done | ||
| Uge 49 (1.12.-6.12.) | Sidste kontroller vedr. Aleph22 udføres hvor det er nødvendigt | Alephsystemgruppen, DU, NBA | |||
| Check af ARC 4.0 funktionalitet | |||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | ||||
| 04-12-2014 | Alephsystemgruppemøde, status: Ad 1. Status for Aleph22-test: Testskemaer og tidsplan opdateres af LN med beslutninger fra mødet. | Alephsystemgruppen/LN | |||
| Check af eksport til Danbib | NBA | ||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | |||||
| 10-12-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttes? | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |||
| 11-12-2014, kl. 9:30 | Møde om idriftsættelsesplan ( Alephsystemgruppen og KST; DU deltager, hvis der stadig er tvivl mht idriftsættelse). No-go - Alephsystemgruppen: efter aftale med KK er opgraderingen udsat indtil videre, men forventes gennemført snarest muligt i 2015, annonceres med 1 måneds varsel pga den korte lukketid. | KST, LN | |||
| 11-12-2014 | Info om annullering sendt til Alephsys, OC-aarhus, systeminfo@, SB/Intra, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||
| Uge XXX 2015 | |||||
| XXX | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | |||
| XXX | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||||
| dd-mm-aaaa | ca. 2 timer forventes | Lukket: Alle andre sidesystemer kører: | JVE | ||
| Uge X 2915 | |||||
| dd-mm-aaaa | 08-09 | Funktionskontroller; bestillinger udskrives som normalt | BHC, DU, HHAA, MSH, SBI, | ||
| 09 | I drift | ||||
| Uge X 2015 | |||||
| ??-01-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | |||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | |||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | ||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |