Forenklet lokalisering og kommunikation med ved borrowing og lending ved brug af ISO protokol og direkte adgang til andre Alma-biblioteker.
Løsningen er testet med UB Oslo i september 2020.
Det Alma-bibliotek, man samarbejder med, skal lave tilsvarende opsætning.
Her er KBs information:
Server: eu01.alma.exlibrisgroup.com
Port: 9001
Institution code: 45KBDK_KGL
ISIL-code / Symbol: DK-800010
Trin 1 Locate Profile
Der skal oprettes en Locate Profile - ligger under Configuration → Fulfillment → Resource Sharing
Navn og beskrivelse:
Parametre:
Partneren leverer denne info
Server,
port,
Alma institution nummer
Hvordan vi vælger, at der skal chekces for opslag:
Trin 2: Partner
Dette ligger i hovedmenuen: Fulfillment → Resource Sharing.
Code
Her er brugt deres ISIL (ISO ILL)-nummer
Profile type
ISO
System type
Alma
Locate Profile
Den, du lige orpettede
Institution code
Alma institution code (som over)
Server
Alma server (som over)
Port
Alma server port (som over)
Symbol
Her skal bruges den ISIL-kode (ISO-ILL) som er knyttet til deres Resource Sharing Library.
Se hvordan den ser ud hos os selv:
Supports ADD
Alternative Delivery Address kan aktiveres i relationer, hvor man ønsker at levere (digitaliseringer) direkte til låneren, ikke til lånerens bibliotek. Så er det et ekstra felt, der indeholder lånerens email, og dette kan benyttes til "Ship digitally". Se vejledningen.
Trin 3 Rota
Sandsynligvis vil det være flere biblioteker, man ønsker at afsøge lokalisering hos. Så samler man dem i en rota, som systemet løber igennem, indtil der kommer et hit. Sætte op i Hovedmenuen: Fulfillment → Rota templates.
En rota kan være Ordered, hvis man vil at den skal undersøge i en bestemt rækkefølge, ellers Not ordered.
Giv den en kode, et meningsfuldt navn.
Tilføj partners
Lokalisér og send (brug)
Automatisering
Opsætningen kan anvendes automatisk, ud fra givne tilstedeværelsen af visse kriterier, der sættes op i Rota Assignment Ruels. Så skal personalet kun manuelt behandle de bestillinger, der:
ikke møder kriterierne for automatisk behandling
dem der gør, men hvor processen ikke kunne fuldføres (fx lokalisering ikke lykkes)
Manuel behandling
Man kan tilkoble en eller flere rota manuelt inde på bestillingen, og derefter vælge "Locate"
ved success, kan man
klikke "Send"
eller Cancel Partner, eller Recalculate Rota, hvis man er utilfreds med valget
ved Locate failed kan man
tilknytte en anden Rota (direkte fra det korte format fra November release 2020)