Estimeret tidsplan Tidsplan, vers. 1011.1011.20142015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb se nederst i tidsplanen .(vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | Ansvarlige | Status | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 41 21-25 (618.105.- 1019.106.) | ||||||||
| ??-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | ||||||
| Uge 42 (13.10. - 17.10.) | ||||||||
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | KST | ||||||
| ??? | Positivt svar fra Ex Libris modtaget | |||||||
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | |||||||
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) | Testmiljø på stage05 opdateres med friske Aleph-data, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fortsat på devel05) | @JVE | ||||||
| ??? Møde om testmiljøer (JHLJ, JVE, KST, LN, MV, TE) | KST, LN | |||||||
| 24-10-2014 | Aleph-testmiljø er klar
| JVE
| ||||||
| ???Stage05/slot 1 - evt. helt nyt miljø er etableret (i tilfælde af sammenstød med datarettelsesopgaver) | JVE (BRJ, EBE) | |||||||
| ???Oracleopdatering i test er foretaget: tidsforbrug ? | JVE | |||||||
| ???Etablering af testmiljø for ARC 4.0 | JVE | |||||||
| ???Publish til Search i test er foretaget: hvornår?tidsforbrug? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | |||||||
| 24-10-2014 | ??? Alephwiki testside opdateres | KST | ||||||
| Uge 44 (27.10 - 31.10?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | |||||||
| 15.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | ||||||
| ?Publish til Search | JVE, JHLJ | |||||||
| Uge 26-33 (22.6 - 14.8.) | 27-10-2014 | Check af sidesystemer incl. Search starter: EGK (uden batchimport) Bogbindermodul Search incl. betalinger/mellemværender SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, (HSM) | |||||
| 27-10-2014 | ???Test af ARC 4.0 starter | HHAA, EBE | ||||||
| 27-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | |||||||
| 27-10-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||
| 27-10-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | ||||||
| 27-10-2014 | Accession | DU | ||||||
| 27-10-2014 | Diverse printjobs | DU | ||||||
| 27-10-2014 | ??? Fjernlån: kun indlån | DU | 27-10-2014 | ??? Webselvbetjening: Foulum - samt ved ikke-AU bib: DJM | DU | |||
| 29-10-2014 | Check af sidesystemer afsluttet | EBE, BRJ, (HSM) | ||||||
| 30-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående: | |||||||
| 30-10-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||
| 30-10-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | ||||||
| 30-10-2014 | Accession | DU | ||||||
| 30-10-2014 | Diverse printjobs | DU | ||||||
| 30-10-2014 | ??? Fjernlån: kun indlån | DU | 30-10-2014 | ??? Webselvbetjening: Foulum - samt ved ikke-AU bib: DJM | DU | |||
| Uge 45 (3.11.-7.11) | ||||||||
| 04-11-2014 | 13:00 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU inviteres ; | LN | |||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttet | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | ||||||
| ??? Etablering af gæsteloge (Ark, DMJ) | JVE | |||||||
| ??? Test af gæsteloge starter | DU, NBA | |||||||
| ??? Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | |||||||
| 15.6. | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | ||||||
| 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | |||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE (evt. NBA eller EBE) | ||||||
| Uge 34 (17.8.-21.8.) | ||||||||
| ? | Statusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | ||||||
| Uge 35-36 (24.8.-4.9.) | Rettelser efter testrunde starter | 07-11 til 09-11-2012 | Fejlrettelser | |||||
Uge 47 (17.11-21.11) | 21-11-2015 | |||||||
| Rettelser efter testrunde 1 afsluttet? | BJR, JVE, EBE, HHAA? | |||||||
| Uge 48 (24.11Uge 37-39 (7.9.-2825.119.) | 2Evt. testrunde starter | Alephsystemgruppen, DU, NBA | 24-11-20152 | |||||
| ???Publish af Aleph22 til Search i stageYY - data er klar på xx | JVE, JHLJ, TE | |||||||
| 26-11-2015 | ??? Funktionskontroller af Search mod Aleph22 | DL, DU, HHAA + ? | ||||||
| ??? Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. kan foretages | ||||||||
| ??? Webservices afleveres; klargjort til både Aleph18 og Aleph21 | BRJ | |||||||
| ??? Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage | TE, MV, JHLJ, TGC | |||||||
| ??? Check af SBCI-applikationer | HHAA, VIN | |||||||
| Katalogisering og tidsskriftcirkulation incl. sidesystemer | BHC, MSH, SBI, DU | |||||||
| Udlån incl. sidesystemer | HHAA, DU | |||||||
| Accession | DU | |||||||
| Fjernlån | DU | |||||||
| Diverse printjobs | DU | |||||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | |||||||
| Test af eksport til Danbib | NBA | |||||||
| Uge 49 (3.12.-7.12.) | ||||||||
| 4-12-2015 | Test/funktionskontroller afsluttet | |||||||
| ??? Evt. gentagelse af publish af Aleph22-data til Search i testmiljø, hvis der var tekniske problemer | JVE, JHLJ, TE | |||||||
| Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||
| Uge 40 (28.9.-2.10) | ||||||||
| 28.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | ||||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.Uge 43 (19.10-25.10 2015) | ||||||||
| 11-12-2012 | ??? Møde om idriftsættelsesplan ( HHAA, JHLJ, JVE, KST, MV, NG, TE, TGC, LN) | KST, LN | ||||||
| 12-12-2012 | Go/no-go - hvem afgør? - derefter julefrokost... | |||||||
| Uge 51 (15.12.-19.12) | ||||||||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | ||||||
| Uge 52 (22.12-28.12) | Se også særskilt idriftsættelsesplan | |||||||
| ???23-12-2014 | 18 | Lukkes: Bestillinger fra Search Alle sidesystemer Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | |||||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Andre sidesystemer kører: Alle moduler i Aleph Synkronisering af brugerregister | HHAA JVE TGC | |||||
| Gæsteloge: lukkes for fjernlånsbestillinger Netpunkt (VIP) -Arkitektskolen,DJM | NBA | |||||||
Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | |||||||
| Uge 1 (29.12.2014 - 4.1Uge 44 (26.10.-1.11.2015) | Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | |||||||
| 29-12-2014 | 08 | Funktionskontroller | BHC, DU26.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DU, HHAA, MSH, SBIKSC, | ||
| 12 09 | I driftdrift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | |||||||
| Dag 2-5 | Uge 2 (5.1.-11.1.2015) | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | |||||
| Opgradering af testsystemer | JVE | |||||||
| Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | ||||||||
| ??- | 01??-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | ??-??-2015Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | |||
| Gæsteloge: nødvendig tilretning af konfiguration WEB OPAC starter | NBA, DU | |||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | |||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | |||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | |||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |