Opret en holding

Hierarkiet i ALMA hedder Bibliografisk post->Holding->Item, så når du skal knytte et nyt materiale (item) til en bibliografisk post, skal du først oprette en ny holding, eller tilføje dit eksemplar (item) til en eksisterende holding. Det er kun i forbindelse med oprettelse af One Time eller Continuous ordre (PO-lines), ALMA automatisk opretter en holding.

Tilføj et nyt item til en eksisterende holding:

1. Find den bibliografiske post

2. Vis holdings

3. Vis Items for den relevante holding

4. Tilføj nyt item

Opret en ny holding manuelt via Metadata editoren:

1. luk den bibliografiske post op i Metadataeditoren

2. tryk på Add Inventory → Marc21 Holding

Se mere her

SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

• Adding Holding Records

Ex Libris Documentation

• Creating Holdings Records with the MD Editor
  

Ændring af en holding

Der kan være flere grunde til at ændre i en holding - fx. hvis et materiale skifter samling (Location) eller opstilling (Call Number). Holdings kan ændres/rettes i metadata-editoren.

Ændring af holding

1. Find din bibliografiske post

2. Location kan ændres direkte i et Item

3. Vis holdings

4. Vis den relevante holding i metadataeditoren

5. Lav ændringen - gem og frigiv

_____________________________________________________

Se mere her

SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

• Editing Holding Records

Ex Libris dokumentation

• Working with Holding Records

Flyt en holding

Du kan altid flytte (relinke) en holding og alle dens items til en ny bibliografisk post. Når du flytter en holding følger dens items automatisk med. Hvis den gamle bibliografiske post ikke længere har holdings bliver du bedt om at slette den.

Flytning af holding:

1. Find din bibliografiske post og vis holdings

2. Klik på Relink

3. Find den post du vil linke til via søgefunktionen i højre side af din metadata-editor.

4. Klik Relink i den nye bibliografiske post for at flytte din holding

5. Gem og frigiv til holding

Se mere her

SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

• Relinking a Holdings Record

Ex Libris Documentation

• Moving Holdings Records Between Bibliographic Records (Relinking)

Slet en holding

følger…