Udkast til tidsplan, til behandling i Alephsystemgruppen 15. april 2015 - UNDER SKRIVNINGTidsplan, vers. 11.11.2015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb se nederst i tidsplanen .(vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | JiraopgaveAnsvarlige | Status | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) |
| Uge 23 (1.6.-421-25 (18.5.-19.6.) | @JVE: | Testmiljø på stage05 | er opdateret opdateres med friske Aleph-data | ret hurtigt, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fortsat på devel05) | ; @JVE | ||||||||||||
| ?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | ||||||||||||||||||
| 415.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | |||||||||||||||||
| Uge 24-26 (8.6.-26.6.) | Buffer i forhold til uventede hændelser | ?Publish til Search | JVE, JHLJ | ||||||||||||||||
| Uge 27 (29Uge 26-33 (22.6 - 314.78.) | |||||||||||||||||||
| 2915.6. | Test starter | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | ||||||||||||||||
| Uge 45 (3.11.-7.11) | |||||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | ||||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Accession | DU | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | 03-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | ||||||||||||||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | |||||||||||||||||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | |||||||||||||||||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | |||||||||||||||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet | ||||||||||||||||||
| 07-11-2014 | Første runde af 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | |||||||||||||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE | ikke relevant | JVE (evt. NBA eller EBE) | |||||||||||||||
| Uge 46 34 (1017.8.11-1421.118.) | |||||||||||||||||||
| 10-11-2014 | Search opdateret med Alephdata | JVE | |||||||||||||||||
| 10-11-2014 | Gennemgang af release notes for Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, | |||||||||||||||||
| BRJ | |||||||||||||||||||
| 10-11-2014 | Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 (z308 lånerstregkode) - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | |||||||||||||||||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer på plads | BRJ | |||||||||||||||||
| 14-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | ||||||||||||||||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation, Bogbindermodul | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||||||||||
| Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere); SBCI-applikationer | HHAA, ? | Statusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | ||||||||||||||||
| Accession | DU | Diverse printjobs i de enkelte klienter | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | ||||||||||||||||
Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed: | DU | ||||||||||||||||||
| Testoversigt i Alephwiki opdateret | JVE | ||||||||||||||||||
| Uge 47 (17.11-21.11) | |||||||||||||||||||
| 18-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU deltager | LN | Uge 35-36 (24.8.-4.9.) | Fejlrettelser | |||||||||||||||
| Synkronisering af brugerregister (i forhold til ændring i z308) | JVE (NBA har ferie til 3.12.) | ||||||||||||||||||
| Uge | 4837-39 ( | 247. | 11-28.11)Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 |
| |||||||||||||||
| ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter; HHAA aftaler evt. adgang til SBProjects med CEJ. | JVE, HHAA, MSH (CEJ og DU) | ||||||||||||||||||
| Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. foretages | EBE, JVE, | ||||||||||||||||||
| Check af E-depot-funktionalitet | EBE | ||||||||||||||||||
| 28-11-20149.-25.9.) | Evt. testrunde 2 | ||||||||||||||||||
| Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | Done | |||||||||||||||||
| Alephsystemgruppen, DU, NBA | Uge 49 (1.12.-6.12.) | Sidste kontroller vedr. Aleph22 udføres hvor det er nødvendigt | Uge 40 (28.9.-2.10) | ||||||||||||||||
| Check af ARC 4.0 funktionalitet | Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | |||||||||||||||||
| 04-12-2014 | Alephsystemgruppemøde, status: Ad 1. Status for Aleph22-test: Testskemaer og tidsplan opdateres af LN med beslutninger fra mødet. | Alephsystemgruppen/LN | |||||||||||||||||
| Check af eksport til Danbib | NBA | ||||||||||||||||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | |||||||||||||||||||
| 10-12-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttes? | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |||||||||||||||||
| 11-12-2014, kl. 9:30 | Møde om idriftsættelsesplan ( Alephsystemgruppen og KST; DU deltager, hvis der stadig er tvivl mht idriftsættelse). No-go - Alephsystemgruppen: efter aftale med KK er opgraderingen udsat indtil videre, men forventes gennemført snarest muligt i 2015, annonceres med 1 måneds varsel pga den korte lukketid. | KST, LN | |||||||||||||||||
| 11-12-2014 | Info om annullering sendt til Alephsys, OC-aarhus, systeminfo@, SB/Intra28.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | ||||||||||||||||
| Uge XXX 2015 | |||||||||||||||||||
| XXX | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | |||||||||||||||||
| XXX | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||||||||||||||||||
| dd-mm-aaaa | Uge 43 (19.10-25.10 2015) | Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | ||||||||||||||||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Alle andre sagsfjernlån): ?meldes lukket (der vil være delvis funktionalitet) Andre sidesystemer kører: | JVE | Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | ||||||||||||||
| Uge X 291544 (26.10.-1.11.2015) | Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | ||||||||||||||||||
| dd-mm-aaaa26.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DUDU, HHAA, MSH, SBIKSC, | ||||||||||||||||
| 09 | I drift | drift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | |||||||||||||||||
| Dag 2-5 | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | |||||||||||||||||
| Uge X 2015 | Opgradering af testsystemer | JVE | |||||||||||||||||
| ??-01-2015 | |||||||||||||||||||
| Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | |||||||||||||||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | |||||||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |