Estimeret tidsplan Tidsplan, vers. 1811.11.2014 B2015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb se nederst i tidsplanen .(vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | Jiraopgave | Ansvarlige | Status | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 41 (6.10. - 10.10.) | |||||||||||||
| ??-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | Done | ||||||||||
| Uge 42 (13.10. - 17.10.) | |||||||||||||
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | ||||||||||||
| Positivt svar fra Ex Libris modtaget; JVE spørger om tidshorisont | JVE | ||||||||||||
| Release notes er lagt på SB Projects | Done | ||||||||||||
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | Done | |||||||||||
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) |
| ||||||||||||
| Opgradering til Aleph22 sker på stage05 | 21-25 (18.5.-19.6.) | Testmiljø på stage05 opdateres med friske Aleph-data, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles | fremover fortsat på devel05) | ; behov for testmulighed af ændringer til Aleph21: JVE aftaler procedure med TGC @JVE | JVE | ||||||||
| 22-10-2014 | Rykket for installationsfiler hos Ex Libris | JVE | Done | ||||||||||
| 25-10-2014 | 08-09 | Oracleopdatering i drift foretages | JVE | Done | |||||||||
| Uge 44 (27.10 - 31.10.) | ?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | |||||||||||
| 15.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | |||||||||||
| 31-10-2014 | Aleph22: base og klienter er klar | JVE | |||||||||||
| ?Publish til Search | JVE, JHLJ | ||||||||||||
| Uge 45 26-33 (322.11.-7.116 - 14.8.) | |||||||||||||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | ||||||||||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | |||||||||||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | |||||||||||
| 03-11-2014 | Accession | DU | |||||||||||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | 03-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | ||||||||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | |||||||||||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | |||||||||||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | |||||||||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet | ||||||||||||
| 07-11-2014 | Første runde af 15.6. | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | ||||||||||
| 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | ||||||||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE | ikke relevant | (evt. NBA eller EBE) | |||||||||
| Uge 46 34 (1017.8.11-1421.118.) | |||||||||||||
| 10-11-2014 | Search opdateret med Alephdata | JVE | |||||||||||
| 10-11-2014 | Gennemgang af release notes for Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, | |||||||||||
| BRJ | |||||||||||||
| 10-11-2014 | Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 (z308 lånerstregkode) - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | |||||||||||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer på plads | BRJ | |||||||||||
| 14-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | ||||||||||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation, Bogbindermodul | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||||
| Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere); SBCI-applikationer | HHAA, ? | Statusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | ||||||||||
| Accession | DU | Diverse printjobs i de enkelte klienter | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | ||||||||||
Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed: | DU | ||||||||||||
| Testoversigt i Alephwiki opdateret | JVE | ||||||||||||
| Uge 47 (17.11-21.11) | |||||||||||||
| 18-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU deltager | LN | |||||||||||
| Synkronisering af brugerregister (i forhold til ændring i z308) | JVE (NBA har ferie til 3.12.)Uge 35-36 (24.8.-4.9.) | Fejlrettelser | |||||||||||
| Uge | 4837-39 ( | 247. | 11-28.11)Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 |
| |||||||||
| ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter; HHAA aftaler evt. adgang til SBProjects med CEJ. | JVE, HHAA, MSH (CEJ og DU) | ||||||||||||
| Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. foretages | EBE, JVE, | ||||||||||||
| Check af E-depot-funktionalitet | EBE | ||||||||||||
| 27-11-20149.-25.9.) | Evt. testrunde 2 | ||||||||||||
| Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR | LN | ||||||||||||
| 28-11-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttet | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |||||||||||
| , Agora | LN | ||||||||||||
| Uge | 4940 ( | 128. | 129.- | 62. | 12.10) | Sidste kontroller vedr. Aleph22 udføres hvor det er nødvendigt | Alephsystemgruppen, DU, NBA | ||||||
| Check af ARC 4.0 funktionalitet | Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | |||||||||||
| Check af eksport til Danbib | NBA | ||||||||||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | |||||||||||||
| 11-12-2014 | Møde om idriftsættelsesplan ( Alephsystemgruppen + DU); Go/no-go - Alephsystemgruppen indstiller til SL, KK og HL | KST, LN | |||||||||||
| 12-12-2014 | Test/funktionskontroller (incl. ARC 4.0?) afsluttet: derefter julefrokost... | 28.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||||
| Uge 51 43 (1519.12.10-1925.1210 2015) | |||||||||||||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | |||||||||||
| Uge 52 (22.12-28.12) | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||||||||||||
| SB-julelukket 24. - 28.12.2014 incl. | |||||||||||||
| 28-12-2014Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | ||||||||||||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Alle andre sagsfjernlån): ?meldes lukket (der vil være delvis funktionalitet) Andre sidesystemer kører: | JVE | Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | ||||||||
| Uge 1 44 (2926.1210.2014 - 21.111.2015) | Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | ||||||||||||
| 29-12-201426.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DUDU, HHAA, MSH, SBIKSC, | ||||||||||
| 09 | I driftdrift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | ||||||||||||
| Dag 2-5 | SB åbent 29.-30.12., samt 2.1. og 3.1. | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | ||||||||||
| Opgradering af testsystemer | JVE | ||||||||||||
| Uge 2 (5.1.-9.1.2015) | Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | ||||||||||||
| ?? | -01-2015Nyt full | - | dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | |||||||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | |||||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | ||||||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||||||||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |