Estimeret tidsplan Tidsplan, vers. 1011.1011.20142015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb se nederst i tidsplanen .(vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | Ansvarlige | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | KST | ||||||||
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | |||||||||
| 24-10-2014 | ??? Positivt svar fra Ex Libris modtaget, testsystem etableret: Oracleopdatering i test | JVE | ||||||||
| 24-10-2014 | ??? Alephwiki testside opdateres | |||||||||
| 27-10-2014 | Check af sidesystemer incl. Search starter EGK (uden batchimport) Bogbindermodul Search, nuværende, incl. betalinger/mellemværender SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, (HSM) | ||||||||
| 31-10-2014 | Check af sidesystemer afsluttet | |||||||||
| 27-10-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | |||||||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | |||||||||
| Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | |||||||||
| Accession | DU | |||||||||
| Diverse printjobs | DU | |||||||||
| ??? Fjernlån: kun indlån | DU | ??? Webselvbetjening: Foulum - samt ved ikke-AU bib: DJM | DU | |||||||
| 31-10-2014 | Funktionskontroller af klienter afsluttet | |||||||||
| 24-10-2014 | 12:30 | Statusmøde i bibliotekssystemgruppen incl. DU | LN | |||||||
| 26-10-2014 | Møde om testmuligheder af Search mod Aleph21 (JVE, TE, JHLJ, LN) | LN | ||||||||
| Uge 44 (29.10.-2.11.) | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage - udsat til uge 46 | ! | ||||||||
| Etablering af gæsteloge (Ark, DMJ) - udsat til 5.11. | JVE | |||||||||
| Funktionskontroller runde 1 slut uden Search og uden EGK | ||||||||||
| Uge 45 (05.11-9.11.) | ||||||||||
| 05-11 til 09-11 | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage - udsat til 14.11. | TE, MV, JHLJ, TGC | ||||||||
| Servicepack til Aleph21 køres? | JVE | |||||||||
| Kontrol af Search i Stage | MV, TE | |||||||||
| 06-11-2012 | Test af gæsteloge starter (adgang via klient klar 5.11) | DU, NBA | ||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter - udsat til 20.11 | DU | |||||||||
| 07-11 til 09-11 | Publish af Aleph21 til Search i stage05 - data er klar på summahst@mars - udsat til uge 46 | |||||||||
| 09-11-2014 | Opfølgning på runde 1 afsluttet (såvidt muligt)? | JVE, EBE, HHAA? | ||||||||
| 12:30 | Møde om testmiljøer (JHLJ, JVE, KST, LN, MV, TE) | KST, LN | ||||||||
Uge 46 (12.11-16.11) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 - udsat til uge 47-48 Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. kan foretages | |||||||||
| 13-11-2012 | Webservices afleveres; klargjort til både Aleph18 og Aleph21 | BRJ | ||||||||
| 14-11-2012 | Ventende Search-version med bl.a. e-tss sendes i Stage | TE, MV, JHLJ, TGC | ||||||||
| ? | Publish af Aleph21 til Search i stage05 - data er klar på summahst@mars | JVE, JHLJ, TE | ||||||||
| Status | ||||||||||
| Uge 21-25 (18.5.-19.6.) | Testmiljø på stage05 opdateres med friske Aleph-data, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fortsat på devel05) | @JVE | ||||||||
| ?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | |||||||||
| 15.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | ||||||||
| ?Publish til Search | JVE, JHLJ | |||||||||
| Uge 26-33 (22.6 - 14.8.) | ||||||||||
| 15.6. | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | ||||||||
| 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | |||||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE (evt. NBA eller EBE) | ||||||||
| Uge 34 ( | 1917. | 118.- | 2321. | 118.) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 starter måske | bibliotekssystemgruppen, DU, NBA | ||||
| 19-11 til 23-11??? | Test af Search mod Aleph21 | DL, DU, HHAA + ? | ||||||||
| Check af SBCI-applikationer | HHAA, VIN | |||||||||
| Katalogisering og tidsskriftcirkulation incl. sidesystemer | BHC, MSH, SBI,||||||||||
| ? | Statusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | ||||||||
| Udlån incl. sidesystemer | HHAA, DU | Accession | DU | Fjernlån | DU | |||||
| Diverse printjobs | DU | |||||||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | |||||||||
| Test af eksport til Danbib | NBA | |||||||||
| Gæsteloge: nødvendig tilretning af konfiguration starter | NBA, DU | |||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. - udsat til december | DU, (NBA) | |||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer - udsat til december | DU, NBA | |||||||||
| 23-11-2012 | Test/funktionskontroller afsluttet - udsat til uge 48 | Uge 35-36 (24.8.-4.9.) | Fejlrettelser | |||||||
| Uge 37-39 (7.9.- | 3025. | 119.) | Funktionskontroller af Search mod Aleph21 starter senest, se listen under uge 47 ovenfor | Evt. testrunde 2 | 26-11 | Møde om test af Search mod Aleph21 - aflyst, erstattet af møde 12.12.12 | LN/KST ||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening - udsat til december | NBA, DU | |||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts - udsat til december | NBA, DU | |||||||||
| 30-11-2012 | Test/funktionskontroller afsluttet? | |||||||||
| Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||||
| Uge 40 (28.9.-2.10) | Evt. gentagelse af publish af Aleph21-data til Search i stage05, hvis der var tekniske problemer i uge 46 | |||||||||
| Uge 50 (10.12-14.12) | ||||||||||
| 12-12-2012 | 12:30 | Møde om idriftsættelsesplan ( HHAA, JHLJ, JVE, KST, MV, NG, TE, TGC, LN) | KST, LN | |||||||
| 14-12-2012 | Go/no-go i styregruppen | 28.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | ||||||
| Uge 51 (17.12.-21.12) | ||||||||||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse, iflg. aftale med AS og HL | LN, KST | ||||||||
| 21-12-2012 | ||||||||||
| Uge 52 (24.12-28.12) | ||||||||||
| 27-12-2012 | ||||||||||
| 28-12-2012 Uge 43 (19.10-25.10 2015) | Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | ||||||||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Andre sidesystemer kører: Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | |||||||
| Uge 1 (31.12.12-6.1.13) | Uge 44 (26.10.-1.11.2015) | Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | ||||||||
| 2-1-2013 | ||||||||||
| 3-1-2013 | ||||||||||
| 4-1-2013 26.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DU, HHAA, MSH, KSC, | |||||||
| 09 | I drift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | |||||||||
| 5-1-2013 | 14 | Lukkes: Bestillinger fra Search Alle sidesystemer Netpunkt (VIP) (kun SB) Ekopi3 / check med SMI Alle moduler i Aleph Synkronisering af brugerregister | HHAA JVE andre? | |||||||
| Gæsteloge: lukkes for fjernlånsbestillinger Netpunkt (VIP) -Arkitektskolen,DJM | NBA | |||||||||
| 6-1-2013 | JVE | |||||||||
| Dag 2-5 | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | ||||||||
| Opgradering af testsystemer | JVE | |||||||||
| Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | ||||||||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | ||||||||
| 7-1-2013 | 08Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | ||||||||
| 09 | Funktionskontroller | HHAA m.fl. | Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||||
| 12 | I drift | Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | |||||||
| Uge 3 (12.1.-16.1.13) | Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||||||
| 12-1/13-1-2013 | Nyt full-dump til Search (bug 2932) | JVE, JHLJ, TEGæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |