| Table of Contents |
|---|
...
Dannelse af et søgesæt i Alma, giver mulighed for efterfølgende at arbejde med poster i større mængder, der alle skal ændres på samme måde. Ex Libris definerer et job i Alma som "“a scheduled, invoked, or on-request process that runs in the background.”
Der findes tre primære job-typer i Alma:
- Scheduled jobs som køres ud fra et prædefineret skema, etableret enten af systemet eller relevante KB-ansvarlige.
- Workflow jobs som køres automatisk efter behov; eksempelvis eksport af ordrer til en leverandør efter PO-L'er er oprettet og pakket i en PO.
- Manual jobs er tilgængelige efter behov, kræver et søgesæt jobbet kan udføres på, og udføres kun når man aktivt beder Alma om det. Det er denne jobtype følgende vejledning beskæftiger sig med.
Forberedelse af job
Alma tilbyder et meget intuitivt workflow for tilretning af poster:
- Opret et søgesæt med de poster du vil ændre
- Kør et job, der ud fra prædefinerede parametre opdaterer posterne i dit søgesæt. Alma gør resten.
Derfor er det enormt vigtigt at job-kørsler er planlagte og testede inden de afvikles!
INDEN DU KØRER ET JOB BØR DU FØRST TESTE JOBBETS RESULTATER I SANDBOX FOR AT SE KONSEKVENSERNE!
(Yderligere beskrivelse følger her, når der er fastlagt workflow for test af jobs.)
Se også Harvard workflow: https://wiki.harvard.edu/confluence/display/LibraryStaffDoc/Planning+and+Testing+Jobs
Kør et job
Admin → Manage Jobs and Sets → Run a job. Her kan du vælge blandt tilgængelige jobs. Ikke alle jobs er tilgængelige for alle beholdningstyper. Når du har valgt job, skal du klikke på "next".
...
–-- her kan indføres mere detaljerede beskrivelser af KB-specifikke workflows for jobs, når de senere etableres --–
Bemærk: Lokale bibliografiske poster (ikke CZ-linked), som slettes fra IZ, bliver ikke automatisk slettet fra NZ. Derfor vil de medvirke til multimatch-fejl ved load af nye titler, hvis de ikke også slettes derfra. For at slette dem fra NZ, skal man kunne have et title set på dem, og da lokale felter ikke overføres fra IZ til NZ, gøres det nemmest, inden man sletter i NZ:
- Fra et itemized portfolio set kan man danne et title set under Admin → Manage Jobs and Sets → Manage Sets
Hvis man har gemt et logical set med electronic portfolios, vælges først itemize set fra row actions list. - Fra et itemized portfolio set får man muligheden: create title set
- Fra et title set får man muligheden: save in network
- Husk at notere set-navnet, så det kan findes i NZ
Overvågning af jobs
Admin → Manage Jobs and Sets → Monitor job. Her kan du både se planlagte, kørende, og afsluttede jobs.
...
Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering:
Dato | Initialer | Hvad er ændret |