Estimeret tidsplan Tidsplan, vers. 1211.11.20142015
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb se nederst i tidsplanen .(vedrører ikke Alephsystemgruppen)
| Dato | Kl. | Aktivitet | Jiraopgave | Ansvarlige | Status | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 41 (6.10. - 10.10.) | ||||||||||||
| ??-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | Done | |||||||||
| Uge 42 (13.10. - 17.10.) | ||||||||||||
| 13-10-2014 | Efterårsferie starter | |||||||||||
| Positivt svar fra Ex Libris modtaget; JVE spørger om tidshorisont | JVE | |||||||||||
| Release notes er lagt på SB Projects | Done | |||||||||||
| 17-10-2014 | Efterårsferie slut | Done | ||||||||||
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) |
| |||||||||||
| Opgradering til Aleph22 sker på stage05 | 21-25 (18.5.-19.6.) | Testmiljø på stage05 opdateres med friske Aleph-data, incl. servicepack fra ult. maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles | fremover fortsat på devel05) | ; behov for testmulighed af ændringer til Aleph21: JVE aftaler procedure med TGC @JVE | ||||||||
| 22-10-2014 | Rykket for installationsfiler hos Ex Libris | JVE | Done | |||||||||
| 25-10-2014 | 08-09 | Oracleopdatering i drift foretages | JVE | Done | ||||||||
| Uge 44 (27.10 - 31.10.) | ||||||||||||
| 31-10-2014 | Aleph22: base og klienter er klar | JVE | ||||||||||
| Uge 45 (3.11.-7.11) | ||||||||||||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | |||||||||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | ||||||||||
| 03-11-2014 | Accession | DU | ||||||||||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | 03-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | |||||||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | ||||||||||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | ||||||||||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | ||||||||||
| 07-11-2014 | Alephwiki testside opdateres | JVE | ||||||||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet??Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | ||||||||||
| 15.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | ||||||||||
| 07-11-2014 | Første runde af fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris? | JVE | ||||||||||
| Uge 46 (10.11-14.11?Publish til Search | JVE, JHLJ | |||||||||||
| Uge 26-33 (22.6 - 14.8.) | ||||||||||||
| 10-11-2014 | Fuldt testmiljø klar? | JVE | ||||||||||
| 10-11-2014 | Search opdateret med Alephdata | JVE | ||||||||||
| 10-11-2014 | Gennemgang af Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, (HSM) | ||||||||||
| BRJ | ||||||||||||
| 12-11-2014 | Check af sidesystemer afsluttet | EBE, BRJ, (HSM) | ||||||||||
| Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | |||||||||||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer forventes på plads i dag | BRJ | ||||||||||
| 13-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | |||||||||||
| 13-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||
| 13-11-2014 | Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere) | HHAA, DU | ||||||||||
| 13-11-2014 | Bogbindermodul | BHC | ||||||||||
| 13-11-2014 | SBCI-applikationer checkes | HHAA | ||||||||||
| 13-11-2014 | Accession | DU | ||||||||||
| 13-11-2014 | Diverse printjobs | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | ||||||||||
| 13-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | ||||||||||
| Uge 47 (17.11-21.11) | 15.6. | Testrunde 1 kan starte, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. 20.7.15 | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | |||||||||
| 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar: "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | |||||||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE (evt. NBA eller EBE) | ||||||||||
| Uge 34 (17.8.-21.8.) | ||||||||||||
| ? | 17-11-2014ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter | HHAA, MSH | ||||||||||
| ?20-11-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttet | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | ||||||||||
| ??-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU inviteres ; | LNStatusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; go/no-go bør kunne afklares her | Alephsystemgruppen + DU | |||||||||
| Uge 35-36 (24.8. | 11- | 284.9. | 11) | Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 | Fejlrettelser | |||||||
| 28-11-2014 | Rettelser efter testrunde 1 afsluttet, både eksterne og interne? | BRJ, JVE, EBE, HHAA | ||||||||||
| Uge 49 37-39 (17.129.-625.129.) | 2Evt. testrunde starter2 | Alephsystemgruppen, DU, NBA | ||||||||||
| 01-12-2014 | ARC 4.0: Check 2 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes, med ekstern deltagelse | HHAA, MSH + DU og CEJ | ||||||||||
| 01-12-2014 | ???Publish af Aleph22 til Search i stageYY - data er klar på xx | JVE, JHLJ, TE | ||||||||||
| 03-12-2014 | ??? Funktionskontroller af Search mod Aleph22 | DL, DU, HHAA + ? | ||||||||||
| ??? Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. kan foretagesInformation om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||||||
| Uge 40 (28.9.-2.10) | ||||||||||||
| ??? Check af SBCI-applikationer | HHAA, VIN | |||||||||||
| 28.9. | BHC, MSH, SBI, DU | Udlån incl. sidesystemer | HHAA, DU | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||
| Accession | DU | Diverse printjobs | ||||||||||
| DU | ||||||||||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | |||||||||||
| Test af eksport til Danbib | NBA | |||||||||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | ||||||||||||
| ??-12-2014 | Møde om idriftsættelsesplan ( HHAA, JHLJ, JVE, KST, MV, NG, TE, TGC, LN) | KST, LN | ||||||||||
| 12-12-2014 | Test/funktionskontroller afsluttet: Go/no-go - Alephsystemgruppen indstiller til SL, KK og HL - derefter julefrokost... | |||||||||||
| Uge 51 (15.12.-19.12) | ||||||||||||
| 17-12-2012 | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | ||||||||||
| Uge 52 (22.12-28.12) | Se også særskilt idriftsættelsesplan | |||||||||||
| SB-julelukket 24. - 28.12.2014 incl. | ||||||||||||
| ???27-12-2014 | 14 | Lukkes: Bestillinger fra Search Alle sidesystemer Uge 43 (19.10-25.10 2015) | Idriftsættelse søndag den 25. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | ||||||||
| 25.10. | ca. 2 timer forventes kl. ca. 08 | Lukket: Andre sidesystemer kører: Alle moduler i Aleph Synkronisering af brugerregister | HHAA JVE TGC | Gæsteloge: lukkes for fjernlånsbestillinger Netpunkt (VIP) -Arkitektskolen,DJM | NBA Umiddelbart efter opgradering: Kontrol af Aleph-moduler, incl. print, via Citrix (AU) Kontrol af webselvbetjening (AU) Check at timestamps for diverse automatiserede jobs sat som ønsket/forventet (beskrevet i Dokuwiki) | JVE DU/AUL-medarbejder | ||||||
| Uge 1 44 (2926.1210.2014 - 21.111.2015) | Efterkontroller af diverse automatiserede jobs i løbet af ugen | |||||||||||
| 29-12-2014 | 08 | Funktionskontroller | BHC, DU26.10. (= dag 1 efter opgradering) | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler, både på SB og AU; Check at bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DU, HHAA, MSH, SBIKSC, | ||||||
| 12 09 | I driftdrift Reminder til Aleph-brugere om at checke deres lokale klientopsætning | SB åbent 29.-30.12., samt 2.1. og 3.1. | ||||||||||
| Dag 2-5 | Check at Search bliver løbende opdateret fra Aleph Kontrollér, at diverse udlånsrelaterede automatiserede jobs, incl. fjernlån, kører som forventet (der kan gå nogle dage, før alle har været aktiveret) | JVE, DL,MSH, HHAA m.fl. DU (for AU) | ||||||||||
| Opgradering af testsystemer | JVE | |||||||||||
| Uge 2 (5.1.-9.1.2015) | Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | |||||||||||
| ?? | -01- | 2015Nyt full-dump til Search | ? | JVE, JHLJ, TE | ||||||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | ||||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | |||||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | |||||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | |||||||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | |||||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |