Versions Compared

Version Old Version 18 New Version Current
Changes made by

Anette Munk Andersen

Anette Munk Andersen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
panelIconId26aa
panelIcon:white_circle:
panelIconText⚪
bgColor#FFFFFF

Tilbage

Panel
panelIconId26aa
panelIcon:white_circle:
panelIconText⚪
bgColor#FFFFFF

Alma Essentials

Panel
panelIconId26aa
panelIcon:white_circle:
panelIconText⚪
bgColor#FFFFFF

Katalogiseringshjælp

Om Holdings

  • En holding fortæller hvor et bestemt bibliotek har sine materialer stående. Et bibliotek kan tilføje holdings til en bibliografisk post, som beskriver en udgivelses fysiske placering på det specifikke bibliotek - fx i en samling, på læsesal, pensumhylde, i magasin etc. ​Som minimum indeholder en holding oplysninger om biblioteket, samlingen (location) og opstillingen (call number).

  • En holding består som minimum af de tre felter: 008, LDR og 852. Som udgangspunkt skal du ikke rette i 008 og LDR. Oplysninger om bibliotek, samling og opstilling tilføjes i felt 852. Man kan tilføje flere felter efter behov. Se eksemplet

her: Holding.pngImage Removed 🔎 Klik på billedet for større eksempel

  • til højre.

  • Opret en holding

Expand
titleKlik her
Panel
bgColor
#F4F5F7
#DEEBFF

Opret en holding

Hierarkiet i ALMA hedder Bibliografisk post->Holding-

>item

>Item, så når du skal knytte et nyt materiale (item) til en bibliografisk post,

så

skal du

enten

først oprette en ny holding

til dit eksemplar af værket

, eller tilføje dit eksemplar (item) til en eksisterende holding. Det er kun i forbindelse med oprettelse af One Time eller Continuous ordre (PO-lines), ALMA automatisk opretter en holding.

Tilføj et nyt item til en eksisterende holding:

  1. Find den bibliografiske post

  • Tjek om dit bibliotek har en relevant holding i forvejen

  • Ellers opret ny holding

    • Exlibris har lavet en guide til hvordan man opretter, sletter og flytter holdings i ALMA.

    2. Vis holdings

    3. Vis Items for den relevante holding

    4. Tilføj nyt item

    Opret en ny holding manuelt via Metadata editoren:

    1. luk den bibliografiske post op i Metadataeditoren

    2. tryk på Add Inventory → Marc21 Holding

    Se mere her

    SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

    Ex Libris Documentation

    • Ændring af en holding

    Expand
    titleKlik her
    Panel
    bgColor
    #F4F5F7
    #DEEBFF
    Flyt

    Slet en holding

    Hierarkiet i ALMA hedder Bibliografisk post->Holding->item, så når du skal knytte et nyt materiale (item) til en bibliografisk post, så skal du enten oprette en ny holding til dit eksemplar af værket, eller tilføje dit eksemplar (item) til en eksisterende holding.

    1. Find den bibliografiske post

    2. Tjek om dit bibliotek har en relevant holding i forvejen

    3. Ellers opret ny holding

    Exlibris har lavet en guide til hvordan man opretter, sletter og flytter holdings i ALMA.

    Ændring af en holding

    Hierarkiet i ALMA hedder Bibliografisk post->Holding->item, så når du skal knytte et nyt materiale (item) til en bibliografisk post, så skal du enten oprette en ny holding til dit eksemplar af værket, eller tilføje dit eksemplar (item) til en eksisterende holding.

    1. Find den bibliografiske post

    2. Tjek om dit bibliotek har en relevant holding i forvejen

    3. Ellers opret ny holding

    Exlibris har lavet en guide til hvordan man opretter, sletter og flytter holdings i ALMA.

    Panel
    bgColor#F4F5F7

    Der kan være flere grunde til at ændre i en holding - fx. hvis et materiale skifter samling (Location) eller opstilling (Call Number). Holdings kan ændres/rettes i metadata-editoren.

    Ændring af holding

    1. Find din bibliografiske post

    2. Location kan ændres direkte i et Item

    3. Vis holdings

    4. Vis den relevante holding i metadataeditoren

    5. Lav ændringen - gem og frigiv

    _____________________________________________________

    Se mere her

    SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

    Ex Libris dokumentation

    • Flyt en holding

    Expand
    titleKlik her
    Panel
    bgColor#DEEBFF

    Flyt en holding

    Du kan altid flytte (relinke) en holding og alle dens items til en ny bibliografisk post. Når du flytter en holding følger dens items automatisk med. Hvis den gamle bibliografiske post ikke længere har holdings bliver du bedt om at slette den.

    Flytning af holding:

    1. Find din bibliografiske post og vis holdings

    2. Klik på Relink

    3. Find den post du vil linke til via søgefunktionen i højre side af din metadata-editor.

    4. Klik Relink i den nye bibliografiske post for at flytte din holding

    5. Gem og frigiv til holding

    Se mere her

    SUNY OLIS (State University of New York - The Office of Library and Information Services)

    Ex Libris Documentation

    • Slet en holding

    Expand
    titleKlik her
    Panel
    bgColor#F4F5F7

    Slet en holding

    følger…

    Holding.pngImage Added
    Panel
    panelIconId26aa
    panelIcon:white_circle:
    panelIconText⚪
    bgColor#FFFFFF
    Til toppen

    Til gældende katalogpraksis

    Panel
    panelIconId26aa
    panelIcon:white_circle:
    panelIconText⚪
    bgColor#FFFFFF

    Til

    katalogisering

    Gældende katalogpraksis - Holdings

    Panel
    panelIconId26aa
    panelIcon:white_circle:
    panelIconText⚪
    bgColor#FFFFFF

    Katalogiseringshjælp