Page Comparison

Projektdigitalisering er oprettet som en work order i Alma, da det er en intern proces. Der er oprettet en work order department (Projektdigitalisering) med tilknyttede operators, en work order type (Projektdigitalisering) samt work order status'es. Der vil kunne oprettes yderligere work order types efter behov - fx. hvis der vil differentieres mellem de forskellige digitaliseringsprojekter og/eller der er behov for separate work order status'es.

...

1. Bestilles bøgerne fra Magasin, oprettes bestillingen som en work order:
   
   
   Projektdigitalisering vælges som Process Type og som Managing Department:
   
   'Do not pick from shelf' benyttes kun, hvis materialet ikke skal hentes frem fra Magasin.
   
   Efter klik på Submit vil der være oprettet en Projekt-digitaliserings request med pickup location Projektdigitalisering:
   
   
   
2. Bøger til projektdigitalisering kommer enten fra Magasin eller hentes frem og scannes ind:
   1. Location ’Nationalbiblioteket - Projektdigitalisering’ vælges i Alma:
      
      Kun operators på denne work order department vil kunne vælge den som location i Alma.
   2. Bøger scannes ind med 'Scan in item':
      
      Her er der kun opsat en enkelt work order status: 'Sendt til LGV'. Andre kan opsættes efter behov og derefter vælges i dropdown-menuen.
      Bemærk: der skal ikke 'hakkes af' i Yes til Done med mindre work order processen er færdig.
3. Når en bog er scannet ind i Alma til projektdigitalisering, vil den fremstå med process type ’Projektdigitalisering’:
   
   Den vil i Primo ses som Udlånt men vil kunne reserveres:
   Image RemovedImage Added
   

   Og i Alma vil den stå med 1 request:
   
   
   

   Der kan arbejdes samlet med projektdigitaliserings requests ved at klikke på 'Manage in proces items':
   
   Her kan man ved at bruge fx. 'Process status' filteret skifte status for flere bestillinger på én gang.

4. Bogen sendes til digitalisering:
   Når item/post er sat til at være suppressed, scannes bogen ind igen - og husk her at sætte status til ’Done’:
   Image Removed
   Materialet vil nu stå til Transit for Reshelving, i Primo vil den stå som ’Tilgængelig’ og ’Afventer reshelving’, og i Alma vil workflow sted være Transit item:
   Image Removed
   1. Bogen digitaliseres men der sendes ikke besked til lånerDen fysiske post suppresses fra Primo på bibliografisk niveau, hvis alle eksemplarer på den bibliografiske post er digitaliseret - hvis kun et enkelt item er digitaliseret, suppresses det enkelte item (hvis suppress ikke kan lade sig gøre via APIet følger beskrivelse af workflow til at suppresse items og bibliografiske poster i Alma. Suppress kan alternativt laves ved at tildele ny suppressed location til alle items (KBS_DOD)
   2. Den nye elektroniske post oprettes med digital fil som electronic portfolio under electronic collection DOD. collections svarende til projekt ID'et.
      Der indsættes følgende i den elektroniske post i forhold til Primo:Public note med tekst om, at man kan henvende sig til Spørg Biblioteket, hvis man ønsker at se det fysiske eksemplar:
      
      1.  999 $$a med indhold ‘DigiXXXXXX’
      2. 999 $$a med koden for projektet med foranstillet E (fx. E1600talsC8)
         

      3. 506 0_ $f Unrestricted online access $2 star (open access indikator i Primo)

      I
      1. 595 $$s med MMS ID på den fysiske post
      indsættes note om, at bogen er digitaliseretSpecifikt for flerbindsværker:
   3. hvis kun ét vol/bind er digitaliseret, vil det kun være det konkrete item, der skal suppresses i den fysiske post i Alma. For at suppresse et enkelt item, skal det have en location, som er suppressed – dvs. location på det konkrete item skal ændres. Der er oprettet en specifik location til dette under Nationalbiblioteket i Alma: KBS_DOD.
   4. det digitaliserede item skal knyttes til den nye elektroniske post i Alma som en partial digitalisering
   hvis øvrige bind/vol på den fysiske post digitaliseres, vil de skulle knyttes til samme elektroniske post. Der skal i dette tilfælde ikke laves en ny elektronisk post. Først når alle bind/vol på den fysisk post er digitaliseret, skal den fysiske post suppresses.
   
   Når bogen er digitaliseret, sendes den tilbage til Projektdigitalisering og scannes herefter ind igen i Alma - item/post skal nu suppresses fra Primo, så status 'Suppress fra Discovery' vælges i dropdown-menuen (hvis dette sker via API, skal denne work order status fjernes):
   Image Removed
   Suppress fra Discovery sker enten på den bibliografiske post, på holdings niveau eller på det enkelte item
5. den bibliografiske post suppresses hvis alle items knyttet til posten er digitaliseret:
   1. stregkoden indlæses og i MD-editor sættes tag til 'Suppressed from Discovery':
      Image Removed
holdings posten suppresses hvis alle items på den enkelte holding er digitaliseret - her et eksempel på en post med 2 holdings, og alle items knyttet til den ene er digitaliseret:
Image Removed
Holdingsposten suppresses i MD-editor ved at sætte tag til 'Suppressed from Discovery':
Image Removed
Kun den ene holding er nu suppressed fra Discovery:
Image Removedet enkelt item suppresses, hvis der er knyttet flere items til posten, og kun det ene item er digitaliseret. For at suppresse et enkelt item fra Discovery skal det konkrete item have en ny location, der i Alma står til at være suppressed. Her et eksempel på en post, hvor kun det item er digitaliseret og dermed skal suppresses:
Image Removed
Klik på Barcode og skift 'Permanent location'til 'DOD suppressed fra Primo':
Image Removed
Der oprettes nu en ny holdingspost med den nye location, og holdingsposten med det ene item suppresses fra Discovery:
Image Removed
NB: når der skiftes location i Alma, vil alle requests på det pågældende item slettes. Hvis der er requests på det konkrete item, skal der derfor sendes besked til bruger først med link til den nye digitale udgave.

1. 2. 856 felter med URL i $$u samt 'Link til elektronisk udgave' i $$z (pga Danbib eksport)
2. Projekt ID benyttes både til at indsætte i 999 *a i den digitale post med foranstillet E samt som electronic collections. Der er oprettet følgende electronic collections:
   

   
   

   1600talsC8
   1600talsKUM
   Teatermanus
   TeatermanusudenOCR

   DOD
   
   Alle har public name 'Digitaliseret udgave', som er den tekst, der ses i Primo:
   Image Added
3. Der indsættes følgende i den fysiske digitaliserede post:
   1. 999 $$a med koden for projektet - uden foranstillet E (fx. 1600talsC8)
   2. 595 $$a med MMS ID på den elektroniske post
   3. 999 $$a digitaliseret
      Dette er i Primo normaliseret til at give klarteksten 'Materialet er digitaliseret - brug digital version' i det korte format:
      Image Added
6. Når bogen er digitaliseret, sendes den tilbage til Projektdigitalisering (Katalog) og scannes herefter ind igen i Alma - husk her at sætte status til 'Materialet er digitaliseret' og 'Done', da work order processen nu er færdig:
   Image Added
   
   
7. Materialet vil nu stå med destination 'Reshelve' i Alma, og i Primo vil den stå som ’Er tilgængelig (ved at blive stillet på plads):
   Image Added
   Image Added