...
- incremental: titler i excel-filen, som matcher portfolios i collection, vil blive slettet fra collection
- complete: Portfolios i CZ linked collection, som ikke er i filen, bliver slettet (dvs. de bliver lokale og deaktiveret). Portfolios i filen, som ikke allerede er aktiveret, bliver aktiveret fra CZ, hvis muligt. Man skal altså IKKE bruge complete load, hvis man har en liste med titler, som skal slettes
Validation policy:
Validation online giver en rapport før man godkender load. Den bør tjekkes, inden man godkender jobbet og downloades, så man har den, hvis der viser sig problemer, når jobbet er kørt færdigt.
Brug hellere "Validation offline", fordi den giver en rapport under job historyAdmin -> Monitor jobs -> history, som man kan vende tilbage til senere.
For store filer anbefales generelt ”validation offline”, hvilket betyder, at rapporten ses under Admin -> Monitor jobs -> history, når jobbet er kørt færdigt. .
Under "Validation onlineoffline" får man også mulighed for vælge "Analysis only", hvilket er en god ide, hvis man ikke er helt sikker på, hvordan opdateringen vil gå.
Når analysen er kørt, kan en rapport findes under Admin -> Monitor jobs -> history og man har mulighed for at tilrette loadfilen, inden man kører jobbet rigtigt.
Når man vil køre jobbet rigtigt, vælges "Load file - ignore lines with errors", da en enkelt linje, som giver fejlen "multiple MMS record was found" ellers vil hindre resten i at blive aktiveret.
...
Dato | Initialer | Hvad er ændret |
09/3-21 | ANSK | Sproglige rettelser samt enkelte tilføjelser og linkrettelser i afsnittene Filforberedelse og Load portfolios |
3/6-2021 | ANSK | Afsnittet "Udtræk af data" er udskilt til selvstændig vejledning. Afsnittet "Upload af portfolios" er gennemgået og revideret. Titlen ændret fra "Download/upload af portfolios" til "Portfolio loader" |
15/7-21 | ANSK | Rettelse ang. delete-funktionalitet |
10.8.21 | LEHE | Årlig revidering |
20.10.22 | ANSK | Ændringer under Validation Policy |