På Hvis der viser sig behov for det, skal der på denne side indsættes et dokument for hver af Aleph-klienterne, som beskriver ændringer i forhold til Aleph18. På møde i FY-gruppen den 11.12.12 blev det besluttet, at arbejde videre på denne side i fællesskab og overføre punkterne til et nyt punkt på Alephwiki'en op til den 7.1.13.
Der udsendes en mail med link til dette punkt til alle med Aleph-adgang den 7., + en opfordring til at aflevere mulige fejl til den kontaktperson, der står på siderne.
Den mail, der annoncerer, at systemet er åbent igen, skal indeholde navnet på den nye driftsserver og besked om at wezen og rastaban igen er henvist til det ydre rum.
Der oprettes en indgangsside med et link for hver underside
Fjernlån (indlån) /red. DU
Modtagelse af bestilt materiale
Det er blevet muligt at tilføje mere end 1 bind til samme bestilling. Dette betyder, at modtagelsesvinduet er blevet splittet op i 2 faneblade: Bestilling og Eksemplarer, hvor Eksemplarer skal benyttes ved modtagelse af flere bind.
Modtagelse af 1 bind
Efter opdatering til ver.21.1 kan modtagelse af 1 bind. foregå alene i faneblad 1 i modtage-vinduet.
I faneblad 1: tilføg stregkode i feltet stregkode - og klik: OK
Modtagelse af flere bind:
Vælg Faneblad 2: Eksemplarer og Klik på Tilføj:
Indlæs stregkode i felt Eksemplarstregkode.
Udfyld felt Udlånsnote med bindangivelse for bind 1.
Dernæst : Klik Tilføj igen i Faneblad 2: Eksemplarer.
Indlæs stregkode for bind 2 og udfyld udlånsnote med bindangivelse og vælg: OK.
Og gentag, hvis flere bind skal tilføjes.
Tilføjelse af långivende bibliotek til bestilling – søgefunktion
Ved tilføjelse af et långivende bibliotek til en bestilling er der kommet en søgefunktion, hvor der kan søges på navn eller kode.
Klik på knap med 3 prikker
Vælg: NAVN eller KODE – og skriv første bogstaver af navn eller mere og tryk <ENTER>, f.eks. ROS for at søge på Roskilde:
Udlån af fjernlånsmateriale (udlånsklient)
Når et fjernlånsmateriale udlånes i udlånsklienten, vises et popup vindue med besked:
Fjernlånsbestilling på ventehylde til låner:
Derefter vises Udlånsnoten i popup vindue:
Og et nyt popup vindue vises med processtatus IL:
Aflevering af fjernlånsmateriale
Når et fjernlånsmateriale afleveres i udlånsklienten vises et popup vindue med udlånsnoten:
Job manager
Der optræder nyt indhold i fanebladet Administration i fjernlånsmodulets rude 1. Det er funktionen ”Job manager”, som tidligere lå under ALEPH i topmenuen. Fanebladet har nu fået en ekstra inddeling med overskriften "Job manager" og følgende punkter: printfiler, batchlog, batch kø, og printdæmon. Funktionen er kun relevant for nogle få personer i det fælles bibliotekssystem.
Katalogisering / red. BHC & MSH
Job manager
Der optræder et nyt faneblad i katalogmodulets rude 1. Det er funktionen ”Job manager”, som tidligere lå under ALEPH i topmenuen. Fanebladet er underinddelt i printfiler, batchlog, batch kø, og printdæmon. Funktionen er kun relevant for nogle få personer i det fælles bibliotekssystem.
Rediger
I topmenuen er ”Rediger” blevet opdelt i to: ”Rediger” og ”Rediger tekst”. De indeholder nu følgende funktioner:
Genvejstaster, som er udgået
Alt+F8 - koblede et nyt eksemplar til en aktuel BIB-post, når rude 4 i katalogmodulet var aktiv. Nu er man nødt til at klikke over til beholdningsmodulet.
CTRL + Q – blev brugt til kontrol af URL.
Det er fortsat muligt at bruge funktionen via ”Rediger”.
CTRL + F11 – blev brugt til at vise postens katalogisatorer.
Det er fortsat muligt at bruge funktionen via ”Rediger”.
Genvejstaster, som har ændret funktion
CTRL + K – blev tidligere brugt til at sende til tidsskriftsmodulet.
Er blevet ændret til "Aktiver keyboard".
Det er fortsat muligt at sende til tidsskriftsmodulet ved at benytte rullegardinet.
CTRL + B – blev tidligere brugt til at sende til indkøb.
Er blevet ændret til "Administration".
Det er fortsat muligt at sende til indkøbsmodulet ved at benytte rullegardinet.
Fletning
P.t. er der problemer med fletning, fordi man får en fejlmeddelelse, når man forsøger at trække en hol-post over fra én bib-post til en anden. Fejlen søges udbedret snarest.
Beholdning
Hvis man ændrer et eksemplar, uden at gemme sine ændringer, får man en advarsel, når man går videre til en anden funktion.
Man kan nu filtrere på en eller flere filialkoder i eksemplarlisten. Knappen ”Filtrer på…” findes i venstre hjørne af rude 2.
Ved klik på ”Filtrer på…” ses en liste med filialkoderne.
Default står som ”Alle”.
”År” kan imidlertid ikke bruges, da årstallet er konverteret ind i forskellige felter i eksemplarposterne.
Ved valg af egen filial kommer kun egen filials eksemplarer frem på skærmen. Filtreringen ophæves igen ved at benytte knappen ”Fjern filter”.
!!!
Private sæt - Skal den overhovedet med? BHC og MSH foreslår at den udelades og at funktionen evt. gøres inaktiv i aleph 21
(separat vejledning på dette, screenshot som vedhæftning; er det relevant for alle moduler?/LN)
Mulighed for at gemme offline sæt til videre bearbejdning (DL blogindlæg 2.11.12 + DU 5.11.12):
"Offline Items Editing
Items of the same ADM document may be put in a private Items Set, which is saved
per staff user. The Set’s items may be edited offline later, so that after the offline
editing the changes are downloaded to the server in a bulk action."
Har kort afprøvet:
Man kan markere eksemplarer og klikke: Privat sæt
Overføres til offline sæt gemt pr. brugernavn.
Fra topmenu: beholdning - kan man vælge: rediger privat sæt offline.
Man kan så tilrette de gemte.
Såvidt jeg kan se kan man kun gemme som privat sæt inden for samme bib post.
Hvis man vælger en anden post og klikker Privat sæt, slettes tidligere eksemplarer gemt som privat sæt.
(Se afsnit 4.4. i Staff users guide - ItemsAleph 21 User Guide - Items.pdf)
!!!
...
I vil bemærke en ny funktion i Skan. Den hedder ”Søg stikord i langordsregister”, men den fungerer ikke p.t., da det kræver reindeksering af basen. Der komme besked, når funktionen bliver aktiv.
Tidsskriftstyring og Accession /red. MSH og SBI
Job manager
Der optræder nyt indhold i fanebladet Administration i accessionsodulets rude 1. Det er funktionen ”Job manager”, som tidligere lå under ALEPH i topmenuen. Fanebladet har nu fået en ekstra inddeling med overskriften "Job manager" og følgende punkter: printfiler, batchlog, batch kø, og printdæmon. Funktionen er kun relevant for nogle få personer i det fælles bibliotekssystem.
Modtagelse
Ved modtagelse, fortryd modtagelse og labeludskrivning kommer et pop-up billede med teksten "Tidsskrift log/vis udskrift". Dette er uhensigtsmæssigt. Det forventes løst ved idriftssættelse. Hvis det ikke er løst, rettes det hurtigst muligt efter idriftssættelse.
Ordreindex
I venstremenuen i ordreindex optræder "[C] Ny/annulleret index". Bruges til at finde ordrer med status NEW, LC og VC.
Afsendelse af bestilling
E-mail til leverandører virker ikke. Det bliver rettet hurtigst muligt efter idriftsættelsen.
Beholdning
Hvis man ændrer et eksemplar, uden at gemme sine ændringer, får man en advarsel, når man går videre til en anden funktion.
Man kan nu filtrere på en eller flere filialkoder i eksemplarlisten. Knappen ”Filtrer på…” findes i venstre hjørne af rude 2.
Ved klik på ”Filtrer på…” ses en liste med filialkoderne.
Default står som ”Alle”.
”År” kan imidlertid ikke bruges, da årstallet er konverteret ind i forskellige felter i eksemplarposterne.
Ved valg af egen filial kommer kun egen filials eksemplarer frem på skærmen. Filtreringen ophæves igen ved at benytte knappen ”Fjern filter”.
...
I vil bemærke en ny funktion i Skan. Den hedder ”Søg stikord i langordsregister”, men den fungerer ikke p.t., da det kræver reindeksering af basen. Der komme besked, når funktionen bliver aktiv.
Udlån / red. HHAA og DU
Der vil efter nytår blive udarbejdet en mere udførlig vejledning til nogle af funktionerne i udlånsklienten.
Ændring af afleveringsdato
Det er nu muligt at ændre afleveringsdato på flere hjemlån i én omgang.
Gå til låners hjemlån og marker ved at bruge control-tasten de hjemlån, hvor dato skal ændres - og klik på Afl.dato knappen.
Mellemværende note
Under låners mellemværende er der kommet en ny knap: mellemværende note: her kan tilføjes en note til et mellemværende.
Udlånshistorik
Hvis man går ind på en låner, er der i venstremenuen kommet et nyt menupunkt: Udlånshistorik. Her vises en oversigt over antal lån, reserveringer, fornyelser m.m.
Job manager
Der optræder et nyt faneblad i udlånsmodulets rude 1. Det er funktionen ”Job manager”, som tidligere lå under ALEPH i topmenuen. Fanebladet har nu fået en ekstra inddeling med overskriften "Job manager" og følgende punkter: printfiler, batchlog, batch kø, og printdæmon. Funktionen er kun relevant for nogle få personer i det fælles bibliotekssystem.
Ny låner (kun relevant for Arkitektskolen, DMJX og Musikkonservatoriet)
Ved oprettelse af ny låner er der nu kun 1 felt til navn (før opdelt i 2 felter), hvor efternavn og fornavn skrives i denne form: Efternavn, Fornavn.
der beskriver væsentlige ændringer.