Page Comparison

...

Bemærk: det er endnu ikke endeligt afklaret hvordan og hvornår det i KB's work-flows er relevant at anvende lokale Collections og/eller portfolier.

Opret en lokal Collection eller Database

Inden du opretter en lokal Collection eller Database bør du:

...

Når du skal tilføje en lokal Collection, skal du også at tilføje en Service: den beskriver hvordan adgang fungerer til de portfolier der inkluderes i den pågældende Collection. Det er dog ikke nødvendigt at definere Service for en database, da den ikke bruger portfolier. 

1. Fra Resources i top-menuen, vælg Add Local Electronic Collection
   
   
2. I Electronic Collection Editor, skal du definere følgende obligatoriske parametre:
   Public name: den titel der bliver vist i Primo. Vælg en passende beskrivende titel. 
   Collection type, enten:
                 Selective package: kun de portfolier du aktivt vælger fra en pakke aktiveres
                 Aggregator package: alle portfolier tilføjes og aktiveres automatisk for den lokale Collection
                 Database: Collection er baseret på en online database post, og kan IKKE indeholde portfolier.
   Service type, enten:
                 Full text: vælges for alle Collections, der IKKE er en database
                 None: vælges for alle databaser
   Library:vælg altid  For licenspligtige ressourcer vælges "e-ressourcer"!. Dette library skal ikke benyttes til andre electronic collections.
   
   
3. Klik på "Save and continue"

...

       7. Hvis yderligere parametre skal defineres, kan du konsultere en fuld oversigt hos Ex Libris for beskrivelse af de enkelte felter:
           Electronic Collection Editor Tabs and Fields: //knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/050Inventory/020Managing_Electronic_Resources#Managing_Electronic_Collections 

...

Lav en "All titles" søgning på databasen i Alma (husk at dette forudsætter at database-posten inkluderer et link). Vælg "view it" fra row action list. Hvis den dukker op i discovery, er oprettelse af database-collection korrekt udført.

Ændre en lokal Collection eller Database

1. Søg den Collection du skal ændre frem
2. Vælg "Edit Collection" fra rows action list.
3. Foretag dine ændringer i Electronic Collection Editor.
4. Klik "Save" for at gemme dine ændringer.

Deaktivere en lokal Collection eller Database

Hvis du skal deaktivere en lokal Collection, skal du deaktivere Service for den pågældende Collection - det vil i praksis deaktivere alle portfolier tilknyttet din Collection.

1. Søg den Collection du skal deaktivere frem
2. Vælg "Edit Collection" fra rows action list
3. Klik på fanebladet "Additional"
4. Scroll ned til "services", klik på rows action list fra den service du skal deaktivere, og klik "deactivate". Husk at trykke "save" for at gemme din ændring. Du kan også klikke "delete", hvis du helt vil slette service.
   Bemærk igen at for at deaktivere en Collection, skal alle tilknyttede portfolier deaktiveres, hvilket opnås via dette workflow.

Link lokal Collection til Community Zone

Se følgende dokumentation: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/050Inventory/020Managing_Electronic_Resources#Linking_a_Local_Electronic_Collection_to_the_Community_Zone

Opret en lokal portfolie

Hvis du skal oprette en lokal portfolie, kan du oprette den som enten stand-alone portfolie, eller knytte den til en Collection

...

Hvis ovenstående er tilfældet, kan du fortsætte med oprettelsen:

1. Fra Resources i topside-menuen, vælg Add Local Portfolio
2. I "New Portfolio" skal du definere følgende obligatoriske parametre:
   
   Descriptive information
   Creation type: enten "create new title", hvilket skaber en ny kort bibliografisk post; eller "use exisisting title" som du kan bruge hvis en bibliografisk post til denne portfolie allerede findes i Institution- eller Community Zone. Du kan godt bruge en bibliografisk post fra Community Zone, hvor portfolien er linket til en anden Collection end den du skal bruge - du kan selv efterfølgende i denne proces definere hvilken lokal Collection du vil knytte portfolien til.
   Du kan eventuelt oprette eller importere en bibliografisk post inden du opretter portfolien.
   Bemærk: du skal ikke genbruge en bibliografisk post til et trykt eksemplar af samme titel!
   Record type: kun aktuelt ved oprettelse af ny titel.
   Title:  Inddateres ved ny post, genbruges ved eksisterende post
   Andre felter er ikke obligatoriske
   
   General information
   Portfolio type: "Stand-alone" eller "Part of an electronic collection". Stand-alone portfolier frarådes! Du vælger her hvilken Collection du vil knytte portfolien til. Resten af de obligatoriske felter vil automatisk udfyldes med oplysninger fra Collection.
   
   Coverage information
   Inddateres hvis det er relevant, fortrinvis i tilfælde af tidsskrift.
   
   Inventory and linking information
   Availability status: er som udgangspunkt angivet som "active", men kan ændres til "inactive" hvis det er relevant, eksempelvis i forbindelse med klausulerede materialer.
   
   Kan defineres, men hvis portfolien knyttes til en Collection, vil disse parametre være defineret på højere niveau. Vælg eventuelt "Proxy enabled: Yes" (uden at definere proxy), "Available: Yes", og material type.
   
   Klik "Save and done" når du er færdig. Portfolien er nu oprettet, og du kan teste om adgang virker. 
   
   

Ex Libris dokumentation

Om oprettelse af lokale Collections og Databaser: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/050Inventory/020Managing_Electronic_Resources#Adding_a_Local_Electronic_Collection

Om Proxy relationships (hvilket niveau skal jeg definere proxy på?): https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/090Integrations_with_External_Systems/030Resource_Management/220Resolver_Proxies

Managing local portfolios: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/050Inventory/020Managing_Electronic_Resources#Managing_Local_Portfolios

Om at tilføje, opdatere, eller slette portfolier i klynger: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/050Inventory/020Managing_Electronic_Resources#Adding.2C_Updating.2C_or_Removing_Portfolio_Information_in_Bulk_Using_an_Excel_File

Forfatter: Michael Ferslev
Dato: 1. november 2019

Vejledningen revideres: hvert år
Datoer og initialer for løbende revidering: