Udkast til tidsplan, til behandling i Alephsystemgruppen 15. april 2015 - UNDER SKRIVNING
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb i tidsplanen.
| Dato | Kl. | Aktivitet | Jiraopgave | Ansvarlige | Status | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 43 (20.10 - 24.10.) |
| Uge 23 (1.621-23 (18.5.-4.6.) | @JVE: Testmiljø på stage05 | er opdateret opdateres med friske Aleph-data | ret hurtigt, incl. servicepack fra maj (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fortsat på devel05); | ||||||||||||||
| ?Gennemgang af release notes for servicepack | ? (DU, EBE, HHAA, JVE) | ||||||||||||||||||
| 4.6. | Hele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | |||||||||||||||||
| Uge 24-26 (8.6.-26.6.) | Buffer i forhold til uventede hændelser | ||||||||||||||||||
| Uge 27-33 (29.6 - 14.8.) | |||||||||||||||||||
| 29.6. | Test starterTestrunde 1 starter, se Testoverblik; Testoversigt i Aleph-wiki opdateret; JVE fraværende til ca. medio august | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter starter på SB og BSS af nedenstående | ||||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Accession | DU + evt. Anni Petersen | |||||||||||||||||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | 03-11-2014 | Webselvbetjening: Folkesundhed | DU | ||||||||||||||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | |||||||||||||||||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | |||||||||||||||||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | |||||||||||||||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet | ||||||||||||||||||
| 07-11-2014 | Første runde af 13.8. | Testrunde 1 slut; testerne er ansvarlige for, at der ikke er tomme felter i testskemaet (initialer, dato, kommentar - "ikke relevant" er også en kommentar). Nye rækker indsættes efter behov. | |||||||||||||||||
| 14.8. | Eventuelle fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE | ikke relevant | ||||||||||||||||
| Uge 46 34 (1017.8.11-1421.118.) | |||||||||||||||||||
| 10-11-2014? | Search opdateret med Alephdata | JVE | |||||||||||||||||
| 10-11-2014 | Gennemgang af release notes for Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, | |||||||||||||||||
| BRJ | |||||||||||||||||||
| 10-11-2014 | Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 (z308 lånerstregkode) - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | |||||||||||||||||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer på plads | BRJ | |||||||||||||||||
| 14-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | ||||||||||||||||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation, Bogbindermodul | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||||||||||
| Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere); SBCI-applikationer | HHAA, DU | ||||||||||||||||||
| Accession | DU | ||||||||||||||||||
| Diverse printjobs i de enkelte klienter | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | ||||||||||||||||||
Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed: | DU | ||||||||||||||||||
| Testoversigt i Alephwiki opdateret | JVEStatusmøde - afklaring af behov for fejlrettelser og yderligere tests; Kan go/no-go afklares her? | Alephsystemgruppen + DU | |||||||||||||||||
| Uge | 4735-36 ( | 1724. | 11-21.11)|||||||||||||||||
| 18-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU deltager | LN | |||||||||||||||||
| Synkronisering af brugerregister (i forhold til ændring i z308) | JVE (NBA har ferie til 3.128.-4.9.) | Fejlrettelser | Uge 48 (24.11-28.11) | Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 | |||||||||||||||
| ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter; HHAA aftaler evt. adgang til SBProjects med CEJ. | JVE, HHAA, MSH (CEJ og DU) | ||||||||||||||||||
| Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. foretages | EBE, JVE, | ||||||||||||||||||
| Check af E-depot-funktionalitet | EBE | ||||||||||||||||||
| 28-11-2014 | 3.9. | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, OC-aarhus, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | Done | |||||||||||||||
| Uge 49 37-39 (17.129.-625.129.) | Sidste kontroller vedr. Aleph22 udføres hvor det er nødvendigt | Alephsystemgruppen, DU, NBAEvt. testrunde 2 | |||||||||||||||||
| Check af ARC 4.0 funktionalitet | Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | 04-12-2014 | Alephsystemgruppemøde, status: Ad 1. Status for Aleph22-test: Testskemaer og tidsplan opdateres af LN med beslutninger fra mødet. | Alephsystemgruppen/LN | ||||||||||||||
| Uge 40 (28.9.-2.10) | Check af eksport til Danbib | NBA | |||||||||||||||||
| Uge 50 41 (85.12.10-12.12.)11.10 2015 | |||||||||||||||||||
| 10-12-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttes? | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | |||||||||||||||||
| 11-12-2014, kl. 9:30 | Møde om idriftsættelsesplan ( Alephsystemgruppen og KST; DU deltager, hvis der stadig er tvivl mht idriftsættelse). No-go - Alephsystemgruppen: efter aftale med KK er opgraderingen udsat indtil videre, men forventes gennemført snarest muligt i 2015, annonceres med 1 måneds varsel pga den korte lukketid. | KST, LN | |||||||||||||||||
| 11-12-2014 | Info om annullering sendt til Alephsys, OC-aarhus, systeminfo@, SB/Intra, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | |||||||||||||||||
| Uge XXX 2015 | |||||||||||||||||||
| XXX | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | |||||||||||||||||
| XXX | Se også særskilt idriftsættelsesplan | ||||||||||||||||||
| dd-mm-aaaaForventet idriftsættelse weekenden 10.-11. oktober 2015 | JVE (JHLJ, TGC) | ||||||||||||||||||
| 8.10 | 16 | ?Stoppes: Opdatering af Search med nye poster | JVE | ||||||||||||||||
| 10.10 | 14 | Lukkes: Alle moduler i Aleph | |||||||||||||||||
| 11.10. | ca. 2 timer forventes | Lukket: Alle andre sagsfjernlån): ?meldes lukket (der vil være delvis funktionalitet) Andre sidesystemer kører: | JVE | ||||||||||||||||
| Uge X 291542 (12.10.-16.10.2915) | |||||||||||||||||||
| dd-mm-aaaa12.10. | 08-09 | Funktionskontroller af alle moduler; bestillinger udskrives som normalt | BHC, DL, DUDU, HHAA, MSH, SBI, | ||||||||||||||||
| 09 | I drift | ||||||||||||||||||
| ?Search fuldt opdateret | JVE, TE | ||||||||||||||||||
| Uge X 2015 | |||||||||||||||||||
| ??-01-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | |||||||||||||||||
| Gæsteloge: beslutning om tidspunkt m.m. afklares bilateralt mellem NBA og DU | |||||||||||||||||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | |||||||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | ||||||||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |
...