Estimeret tidsplan vers. 28.11.2014Udkast til tidsplan, til behandling i Alephsystemgruppen 15. april 2015 - UNDER SKRIVNING
Ændringer vil forekomme løbende.
Kontakt Lou Næraa, hvis der er spørgsmål eller ændringsforslag.
Ang. kontrol af gæsteinstanserne, incl. søgegrænseflade (ARK, DMJ, DJM): DU eller NBA indsætter selv testforløb i tidsplanen.
| Dato | Kl. | Aktivitet | Jiraopgave | Ansvarlige | Status | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Uge 41 43 (620.10 . - 1024.10.) |
| |||||||||||||
| ??-10-2014 | Beskrivelse af opgradering sendt til Ex Libris | JVE | Done | |||||||||||
| Uge 42 (13.10. - 17.10Uge 23 (1.6.-4.6.) | 13-10-2014 | |||||||||||||
| Efterårsferie starter | @JVE: Testmiljø på stage05 er opdateret med friske Aleph-data ret hurtigt, incl. servicepack fra maj
| Positivt svar fra Ex Libris modtaget; | JVE | spørger om tidshorisont
| JVE | |||||||||
| 4.6. | Release notes er lagt på SB Projects | Done | 17-10-2014 | Efterårsferie slut | DoneHele testmiljøet er klar, incl. sidesystemer | JVE | ||||||||
| Uge 43 (20.10 - 24.1024-26 (8.6.-26.6.) |
| Opgradering til Aleph22 sker på stage05 (EBE's DBC-datarettelsesopgaver afvikles fremover på devel05); behov for testmulighed af ændringer til Aleph21: JVE aftaler procedure med TGC | Buffer i forhold til uventede hændelser | |||||||||||
| 22-10-2014 | Rykket for installationsfiler hos Ex Libris | JVE | Done | |||||||||||
| 25-10-2014 | 08-09 | Oracleopdatering i drift foretages | JVE | Done | ||||||||||
| Uge 44 27 (2729.10 6 - 313.107.) | 31-10-2014 | |||||||||||||
| 29.6. | Aleph22: base og klienter er klar | Test starter | Alephsysgruppen (-JVE) + DU | |||||||||||
| Uge 45 (3.11.-7.11) | ||||||||||||||
| 03-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (uden sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående | |||||||||||||
| 03-11-2014 | Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation | BHC, MSH, SBI, DU | ||||||||||||
| 03-11-2014 | Udlånsklient uden sidesystemer | HHAA, DU | ||||||||||||
| 03-11-2014 | Accession | DU | ||||||||||||
| 03-11-2014 | Diverse printjobs | DU | ||||||||||||
| 03-11-2014 | Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed | DU | ||||||||||||
| 04-11-2014 | ARC 4.0: Etablering af testmiljø : opgradering foretages af Ex Libris; testmaskinen anvendes. | JVE | ||||||||||||
| 05-11-2014 | Etablering af fuld testinstallation begynder? | JVE (TGC) | ||||||||||||
| 05-11-2014 | Test af publish fra Aleph22 til Search begynder, evt. kun Aleph-data? | JVE (JHLJ, TE/TEG) | ||||||||||||
| 07-11-2014 | Funktionskontroller uden sidesystemer afsluttet | |||||||||||||
| 07-11-2014 | Første runde af fejl til ekstern rettelse sendes til Exlibris | JVE | ikke relevant | |||||||||||
| Uge 46 (10.11-14.11.) | ||||||||||||||
| 10-11-2014 | Search opdateret med Alephdata | JVE | ||||||||||||
| 10-11-2014 | Gennemgang af release notes for Aleph22 i forhold til sidesystemer starter: EGK Bogbindermodul SBCI-applikationer
| EBE, BRJ, | ||||||||||||
| BRJ | ||||||||||||||
| 10-11-2014 | Brugerregister skal tilpasses ændringer i Aleph22 (z308 lånerstregkode) - tidshorisont p.t. ikke kendt | BRJ | ||||||||||||
| 12-11-2014 | Visning og betaling af gebyrer på plads | BRJ | ||||||||||||
| 14-11-2014 | Funktionskontroller af klienter (med sidesystemer) starter på SB og BSS (DU) af nedenstående, | |||||||||||||
| Katalogiseringsklient og tidsskriftcirkulation, Bogbindermodul | BHC, MSH, SBI, DU | |||||||||||||
| Udlånsklient med sidesystemer; uden brugerregister (ingen nyoprettelse eller ændringer af brugere); SBCI-applikationer | HHAA, DU | |||||||||||||
| Accession | DU | |||||||||||||
| Diverse printjobs i de enkelte klienter | BHC,JVE, MSH, SBI, DU | |||||||||||||
Webselvbetjening: Foulum og Folkesundhed: | DU | |||||||||||||
| Testoversigt i Alephwiki opdateret | JVE | |||||||||||||
| Uge 47 (17.11-21.11) | ||||||||||||||
| 18-11-2014 | Statusmøde i Alephsystemgruppen; DU deltager | LN | ||||||||||||
| Synkronisering af brugerregister (i forhold til ændring i z308) | JVE (NBA har ferie til 3.12.) | |||||||||||||
Uge 48 (24.11-28.11) | Buffer-uge; Plads til mindre rettelser efter testrunde 1 |
| ||||||||||||
| ARC 4.0: Check 1 af om rapporter kan konverteres eller må genoprettes starter; HHAA aftaler evt. adgang til SBProjects med CEJ. | JVE, HHAA, MSH (CEJ og DU) | |||||||||||||
| Kontrol af Aleph-klienter incl. alebatch og SBCI-app. foretages | EBE, JVE, | |||||||||||||
| Check af E-depot-funktionalitet | EBE | |||||||||||||
| 28-11-2014 | Information om lukning til systeminfo@, SB/Intra, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | Done | |||||||||||
| Uge 49 (1.12.-6.12.) | Sidste kontroller vedr. Aleph22 udføres hvor det er nødvendigt | Alephsystemgruppen, DU, NBA | ||||||||||||
| Check af ARC 4.0 funktionalitet | ||||||||||||||
| Fuldt gennemløb af diverse batchjobs ("morgenrutinerne") fra Alephs jobliste | EBE, HHAA, JVE | |||||||||||||
| 04-12-2014 | Alephsystemgruppemøde, status: Ad 1. Status for Aleph22-test: Testskemaer og tidsplan opdateres af LN med beslutninger fra mødet. | Alephsystemgruppen/LN | ||||||||||||
| Check af eksport til Danbib | NBA | |||||||||||||
| Uge 50 (8.12.-12.12.) | ||||||||||||||
| 10-12-2014 | Funktionskontroller af klienter med sidesystemer afsluttes? | BHC, HHAA, MSH, SBI, DU | ||||||||||||
| 11-12-2014, kl. 9:30 | Møde om idriftsættelsesplan ( Alephsystemgruppen og KST; DU deltager, hvis der stadig er tvivl mht idriftsættelse). No-go - Alephsystemgruppen: efter aftale med KK er opgraderingen udsat indtil videre, men forventes gennemført snarest muligt i 2015, annonceres med 1 måneds varsel pga den korte lukketid. | KST, LN | ||||||||||||
| 11-12-2014 | Info om annullering sendt til Alephsys, OC-aarhus, systeminfo@, SB/Intra, Driftsstatus, library.au.dk/JKR, Agora | LN | ||||||||||||
| Uge XXX 2015 | ||||||||||||||
| XXX | Alt er klar til idriftsættelse iflg. aftale med SL, KK, HL | LN, KST | ||||||||||||
| XXX | Se også særskilt idriftsættelsesplan | |||||||||||||
| dd-mm-aaaa | ca. 2 timer forventes | Lukket: Alle andre sidesystemer kører: | JVE | |||||||||||
| Uge X 2915 | ||||||||||||||
| dd-mm-aaaa | 08-09 | Funktionskontroller; bestillinger udskrives som normalt | BHC, DU, HHAA, MSH, SBI, | |||||||||||
| 09 | I drift | |||||||||||||
| Uge X 2015 | ||||||||||||||
| ??-01-2015 | Nyt full-dump til Search? | JVE, JHLJ, TE | ||||||||||||
| ??-??-2015 | Gæsteloge: ønske om opgradering til Aleph22 afklares med Ark og DMJ | KK (NBA, DU) | ||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning WEB OPAC starter | DU | |||||||||||||
| Gæsteloge: test og evt. tilpasning af WWW selvudlån, info til lokale it hvis nyt portnr. | NBA, DU | |||||||||||||
| Gæsteloge: nødvendige tilretninger af printformularer | NBA, DU | |||||||||||||
| Gæsteloge: test af sip2 selvbetjening | NBA, DU | |||||||||||||
| Gæsteloge: tilretning af automatiske jobs (job_list) + scripts | NBA, DU |
...