...
/udarbejdet af doul 27.1.2020
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Særlig location
En semesterhylde er en særlig Location på et Library. Typisk vil man have én semesterhylde, og derfor en semesterhylde-location, pr fagområde.
...
- Midlertidig flytning til en semesterhylde location
- Midlertidig ændring af materialets item policy
- Midlertidig ændring af materialets opstilling
1.a Flytning af enkeltmaterialer
Søg i ALMA materialet frem på materiale stregkoden: f.eks. 3361379291
Klik på ”Edit item”:
item” (markeret i billedet over)
I afsnittet "Temporary information location afsnittet: Klik " (markeret i billedet over), klik på: Item is in temporary location: YES:
Vælg :
Temporary location: I dropdown menu vælges den ønskede semesterhylde location, f.eks. (Library: Samfundsvidenskab ) AU Bartholins Allé semesterhylde → Samfundsvidenskab Semesterhylde Statskundskab(USAM8):
Temporary item policy: vælg her: Brug på stedet KGL-30
Temporary call number: angiv her den midlertidige opstilling på semesterhylden, f.eks. :Semesterhylde - Statskundskab Statskundskab - Global Economy and Governance (Hvis det er det, kurset hedder - eller hvordan semesterhylden nu er ordnet.)
Due back date: Her kan angives en slut dato for, hvornår materialet udløber på ventehylde.
Klik til sidst ”Save” for at gemme ændringerne.
1.b Flytning af mange materialer (og materialer i Technical Migration)
Har du samlet en bogvogn med materialer, der skal på semestethylde, er det også muligt at benytte funktionen Scan in items:
Vælg fanebladet "Change Item Information" og (vigtigt!) Change type: Temporary.
Udfyld derefter de korrekte oplysninger - med samme eksempel som over, fx:
Alle materialer, du scanner ind, får nu tildelt disse nye oplysninger.
NB! Hvis materialet forinden var i Technical Migration, er det ikke længere det, og det vil derfor være synligt i Primo.
2. Materialet kan nu placeres på semesterhylden.
Materialet kan nu ikke udlånes eller bestilles af lånere.
I PRIMO vil det fremgå, at materialet er på semesterhylde:
Materialet kan nu sættes på semesterhylden.
...
Bemærk, at både de midlertidige og de permanente oplysninger er synlige i Alma:
Nedtagning fra semesterhylde
Når materialerne skal nedtages fra ventehylde:
Der laves en ”Scan in items” af materialerne:
Inden indlæsning af stregkode:
I ”Scan in items” funktionen vælges under faneblad: Change item information : → Restore
Herved vil de ved indlæsning af stregkoden automatisk få deres oprindelige lokation, item policy og opstilling tilbage.
Eks.
Materialet kan dermed igen bestilles i Primo (hvis det er, hvad det normalt må):
