Page Comparison

Ændring af ét ud af flere eksemplarer på en HOL-post

I dette tilfælde - og kun dette - kan du benytte Item Editor til at ændre det pågældende eksemplars Permanent Library/Location

Hvordan kan du være sikker på, at der er andre eksemplarer på HOL-posten end det som du vil flytte?

Se den bibliografiske posts "List of Holdings", fx

Image Modified

Hvis det er et eksemplar fra KU Gothersgade du ønsker at flytte, er det OK at benytte Item Editor, for denne Holdingspost har 3 eksemplarer. - se denne vejledning

Er det derimod tale om eksemplaret fra FARMA Fjernmagasin, må Item Editor ikke benyttes, da der kun er et eksemplar på denne holdingspost.

Så skal ændringerne udføres i Metadata Editor.

Ændring af alle - eller det eneste - eksemplar på en HOL-post

MD editor på HOL post

For at fortsætte eksemplet fra før: Lad os sige at eksemplaret fra FARMA/Fjernmagasin-hjemlån skal flytte til KU Nord/Fjernmagasin-hjemlån:

Højreklik på FARMA-holdingsposten og vælg "Edit":

Image Added

Posten åbner i Metadata Editor. Her redigerer du 852 delfelt b (Library) og c (Location) med de korrekte koder, i dette tilfælde ændres til  SU1 og HFFJ (den samme kode er benyttet for Fjernmagasin-hjemlån både ved FARMA og KU Nord).

Image Added

I stedet for at kende koderne, kan du stille dig i 852-feltet og CTRL+F for at åbne en formular til at vælge Library og Location fra dropdowns:

Image Added

Gem og release posten efter ændring. Permanent Library/Location er nu ændret for alle eksemplarer på denne Holdingspost (i dette tilfælde kun én).

Ændring af mange eksemplarer

'Change holding information' ved brug af Normalization Rules

Dette job kræver brug af normalization rules for at tilrette library og location. Normalization rules skal ændres ved hver kørsel. (/wiki/spaces/ATD/pages/5932188) 

Jobbet kan benyttes til større kørsler - skriv til bibliotekssystem@kb.dk og specificer hvilket sæt, der skal ændres og til hvilken library og location.