...
Forbered først en fil. Enten kan man downloade en liste over eksisterende portfolios fra den pågældende collection og tilrette den eller man kan starte med en tom template. Link til template findes i dokumentationen ligesom der her findes detaljeret forklaring på de enkelte felter. Hvis man laver en fil på baggrund af en leverandørfil er det vigtigt, at kolonnerne får de rigtige headings. Hvilke kolonner man behøver at udfylde, vil variere. Har man kun brug for få kolonner, bliver det mere overskueligt, hvis man selv skriver kolonneoverskrifterne i et tomt excel-ark, f.eks. ved aktivering af nye ebogstitler: ISBN, AVAILABILITY samt - hvis der er mulighed for at der dannes local portfolios - PARSER_PARAMETERS og ELECTRONIC_MATERIAL_TYPE.
Bemærk at nye værdier overskriver gamle værdier i portfolios. Hvis man vil tilføje gruppen AU_AUH til en portfolio, som allerede er aktiv for KUB_RUC, skal man således medtage begge groups i filen. Hvis der skal angives beholdning og proxy for hver gruppe skal dette ske i felter navngivet med GROUP_XXX, oplysningerne skrives i samme felter adskilt med semikolon og i samme rækkefølge som man har brugt i feltet GROUP_NAME. Se nærmere forklaring
...