En rapport du har lavet (eller fundet og modereret) i Analytics kan laves om til en Scheduled Report, der sendes pr til de personer, der abonnerer på den. Det kan både være Staff users i Alma, eller bare til en email-adresse.
På siden for Analytics objects (se info-boks) opretter du et nyt Object. Her finder du frem til din rapport, som er gemt i en af de delte mapper. Gem den som Scheduled Report, angiv format (PDF/Excel/Text), og hvor ofte rapporten skal dannes med nye data. Du kan også tilføje hvilke Alma-roller, der har anledning til at abonnere på rapporten.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
|
Kollegaer kan abonnere på rapporter via menupunktet "Subscribe to Analytics"
| Panel | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Scheduled Reports er blot en af flere typer Analytics objects. En anden er Widgets. Se og opret Analytics objects i Alma:
|
Rapporter til Økonomi
| Navn | Indhold | Formål | Forfatter/kontakt |
|---|---|---|---|
| Alma-indbetalinger seneste måned | Transaktions-ID, beløb, dato, user ID på gebyrer betalt via DIBS den seneste måned, som registreret af Alma. | Økonomi-afdelingen bruger rapporten til at afstemme indbetalinger | |
Rapporter om Fulfillment
| Navn | Indhold | Formål | Forfatter/kontakt | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Læsesalslån - de seneste syv dage | Brugeroplysninger og materialeoplysninger for alle lån fra Forskningslæsesalen i Diamanten de seneste syv dage.
| Rapporten genereres hver dag og sendes til journalisering, hvor oplysningerne opbevares i 20 år. Den udvidede opbevaring af disse data er begrundet i behov for eventuel efterforskning af senere opdaget tyveri/hærværk på unikt materiale. | |||
Rapporter om Acquisition
| Navn | Indhold | Eksempel | Formål | Forfatter/kontakt | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reserverede bøger under klargøring | Indeholder stregkode, MMS-ID, titel, Library+Location på materialer, der er i Process Type: Acquisition Technical Servces, og som er reserveret af slutbruger. |
| Ønsker er at kunne se, hvilke bøger i klargøringsprocessen, der haster mest. (OTRS 1085028) | |||||||
| Reserverede bøger i bestilling | Indeholder (pseudo-)stregkode, titel, Library+Location, samt antal reservationer, på materialer, der er i bestilling. |
| Ønsker er at kunne se, hvilke bøger, der er i bestillingsproces, der haster mest. Skal der rykkes?, bestilles flere eks.? (OTRS 1085028) | Knut Anton Bøckman | ||||||
Rapporter om Discovery
| Navn | Indhold | Eksempel | Formål | Forfatter/kontakt | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Link Resolver Usage - Primo and non-Primo | Viser det månedlige antal kald til Almas Link Resolver, og hvor mange der kommer fra Primo, hvor mange fra andre steder (Google Scholar og andre databaser med KB-links) - for de seneste 24 måneder. |
| Rapporten giver en indikation, af hvor vores brugere finder deres materiale - at Discovery er mere end Primo; den foregår også på andre platforme. | Standardrapport | ||||||