Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


  1. Log ind i Alma

  2. Du finder altid Almas søgeboks i toppen af siden.

  3. Vælg hvilken type søgning du ønsker at udføre - første drop-down menu

    Titles = bibliografiske poster

    1. All Titles = alle bibliografiske poster, både fysiske og elektroniske
    2. Physical Titles = bibliografiske poster, som har en eller flere holding poster tilknyttet. Bemærk at bibliografiske poster uden holding post kun kan fremsøges ved en søgning i All Titles.
    3. Electronic Titles = elektroniske poster
    Items = item/holding (beholdning)

  4. Vælg hvad du ønsker at søge på, fx title, i den anden drop-down menu

  5. Skriv søgeterm(er)

  6. Klik på eller tryk på Enter

  7. Brug facetterne i venstre side til at afgrænse søgeresultatet
    1. Du kan fjerne en facetafgrænsning ved at klikke på X

  8. Sortering:
    1. Rank = relevans - baseret på systemets gæt på hvad du søger på og hvad andre har søgt på af lignende søgninger. Rank er sat som standard sortering i Alma.
    2. Når du har først har valgt at sortere et resultat, bliver det automatisk husket af Alma, og den valgte sortering vil være den foretrukne, indtil du vælger en anden sortering.

  9. Det er muligt at søge i forskellige zoner. De er markeret med forskellige ikoner:
    Institution = KBs katalog - her søges i som standard
    Network= Alma konsortiets poster (KB, AUB, CBS)
    Community = Alle Alma institutioner - udelukkende elektronisk materiale

  10. Udover at bruge facetter og sortering, har du flere muligheder for at bestemme hvordan du vil se søgeresultatet:
    1. Du kan tilpasse om der fx skal vises beholdning (holdings), når du laver en Physical titles søgning. Klik på Expand (øverst til højre, lige over første post i søgeresultatet) → Expand all og få vist holding information i dit søgeresultat automatisk. Der er flere expand muligheder i Alma under de forskellige typer af søgning. Du kan nemt slå dem til og fra, alt efter hvad du har brug for at se i dit søgeresultat.

    2. Ikonet ligger øverst til højre - ved siden af expand. Når du klikker på ikonet får du mulighed for at eksportere hele søgeresultatet i Current view eller All fields til Excel.  Det er ikke muligt at ændre i hvilke felter der bliver udtrukket via Excel.
      Bemærk at det er er en begrænset mængde data som bliver udtrukket i All fields, og ikke den fulde bibligrafiske post. Hvis du ønsker et udtræk af den fulde MARC post, skal du vælge view på selve posten og herefter

    3. Du kan vælge hvilken information du ønsker at se i søgeresultatet ved at klikke på . Her kan du tilpasse hvad du ønsker at se, i hvilke kolonner, og i hvilken rækkefølge. Der er mange muligheder for at tilpasse, du skal blot huske at trykke save for at gemme ændringerne.





Panel
borderColor#0F7BBA
titleColorwhite
borderWidth1
titleBGColor#0F7BBA
titleRelaterede videoer

Link til video om grundlæggende søgning i Alma (10 min.)



Panel
borderColor#0F7BBA
titleColorwhite
borderWidth1
titleBGColor#0F7BBA
titleLinks til KB dokumentation


Panel
borderColor#0F7BBA
titleColorwhite
borderWidth1
titleBGColor#0F7BBA
titleLinks til ExLibris information


Panel
borderColor#0F7BBA
titleColorwhite
borderWidth1
titleBGColor#0F7BBA
titleSøgetips til grundlæggende søgning
  • Specialkarakterer som -/, mv. bliver ignoreret, man skal indsætte et mellemrum i stedet for tegnet. Søg fx på KUB 2019 i stedet for KUB-2019.

  • Det er muligt at højretrunkere ved hjælp af *, mens det ikke er muligt at venstretrunkere.

  • Ikke alle typer søgninger har en avanceret søgemulighed. Invoices, vendors, funds, alle typer requests samt citations har ikke en mulighed for avanceret søgning, og derfor er der kun de grundlæggende søgemuligheder.

  • Her er en forsimplet oversigt over hvilke typer data, der søges i, i de forskellige søgeindekser:



Tip
titleFlere videoer
Se alle videoer om bibliotekssystemet på bibliotekssystemets kanal på edumedia.