Page Comparison

...

Ved complete load kan vælges flere actions på en gang.  Hold musen over valgmuligheden for mere information om hvordan funktionen virker.:

• add local portfolios
• update portfolios
• delete portfolios

Bemærk: ”delete” opfører sig forskelligt alt efter om man har valgt complete load eller incremental update!

• ved incremental: titler i slettefilenexcel-filen, som ikke er aktive, bliver aktiveret istedet for at jobbet springer dem over. Ved incremental load af slettefil bør man derfor til en start køre jobbet som Analysis only. Rapporten vil forælle hvilke titler, som bliver aktiveret. Disse fjernes fra loadfilen, før jobbet køres rigtigt. Se også https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Knowledge_Articles/Why_does_Alma_add_portfolios_when_loading_a_file_of_portfolios_to_be_deleted%3F. ved complete loadmatcher portfolios i collection, vil blive slettet fra collection
• complete: Portfolios i CZ linked collection, som ikke er i filen, bliver slettet (dvs. de bliver lokale og deaktiveret). Portfolios i filen, som ikke allerede er aktiveret, bliver aktiveret fra CZ, hvis muligt. Man skal altså IKKE bruge complete load, hvis man har en liste med titler, som skal slettes

Validation policy: Validation online giver en rapport før man godkender load. Den bør tjekkes, inden man godkender jobbet og downloades, så man har den, hvis der viser sig problemer, når jobbet er kørt færdigt. Validation offline giver en rapport under job history.
For store filer anbefales ”validation offline”, hvilket betyder, at rapporten ses under Admin -> Monitor jobs -> history, når jobbet er kørt færdigt. Under "Validation online"får man også mulighed for vælge "Analysis only", hvilket er en god ide, hvis man ikke er helt sikker på, hvordan opdateringen vil gå. Når analysen er kørt kan en rapport findes under Admin -> Monitor jobs -> history og man har mulighed for at tilrette loadfilen, inden man kører jobbet rigtigt.
Når man vil køre jobbet rigtigt, vælges "Load file - ignore lines with errors", da en enkelt linje, som giver fejlen "multiple MMS record was found" ellers vil hindre resten i at blive aktiveret.

...