Som led i KBs nye slettepolitik, bliver der taget en ny funktion i brug i Alma. I items benytter KB fremadrettet "Committed to retain" og "Retention reason" for udvalgte samlinger. Rent praktisk betyder den nye funktionalitet, at items først kan slettes, når "committed to retain" sættes til nej, og "retention reason" fjernes. Det er altså en ekstra sikring af en lang række samlinger, der bliver betragtet som bevaringsværdige.
Vi sætter løbende disse nye statusser på for ca. 3.5 mio items ved hjælp af masserettelser. Du kan se at et materiale er sat til "Committed to retain" ved hjælp af det nye symbol i Alma:
Det er ser sådan ud i item posten:
Der er blevet lavet en række vejledninger om sletning, mærkning og retention, som kan findes på Alma wikien: https://kb-dk.atlassian.net/wiki/display/ALMAWIKI/Sletteretningslinjer?src=contextnavpagetreemode
Hvis du har spørgsmål til den nye funktionalitet og hvordan du bruger den, så kontakt Margit (msh) eller Charlotte (ck).
Da listen over afhentningssteder i Primo er meget lang, og det desværre ikke er muligt at have default afhentningssted, har vi indført en gruppering af afhentningssteder i Primo:
Det skulle meget gerne gøre det mere overskueligt for brugerne at vælge afhentningssted og mindske scrolling.
Vi har grupperet afhentningsstederne ud fra følgende geografiske opdeling:
Aarhus
København
Herning
Roskilde
Personlig levering
Vi har observeret, at grupperingen ikke altid optræder - dette skyldes det bagvedliggende javascript og i så fald vil afhentingsstederne fremstå som en lang liste (helt som tidligere).
Da vi overgik til Alma blev alle holdings skabt med Permanent callnumber type "No information provided" i 852. Efterhånden som vi har brugt Alma, har vi nu flere holdings med Permanent callnumber type "Other scheme" end "No information provided", og derfor har vi besluttet fremover udelukkende at bruge "Other scheme". Der er masserettet 4 mio + holdingsposter for at få ændringen igennem, og opsætningen er nu lavet til automatisk at tildele "other scheme" til alle nye holdings, når holdingsposten gemmes.
Det betyder at man nu kan søge på permanent call number type = "other scheme" og få alle items i søgeresultatet, eller når man browser efter opstilling.
Her et eksempel på en avanceret søgning på opstilling "havebrug":
Her samme eksempel som "Browse shelf listing" (Resources → Cataloging → Browse Shelf Listing):
