Bogtårnet : location-ændringer

Dokumentstatus

Siden er under udarbejdelse; skal godkendes af Anne Holst van Wonterghem

Den nye struktur for registreringer af materialer i Bogtårnet opfylder to hovedfunktioner:

Eksemplarets Location-tilknytning udtrykker de bestil- og låneregler der gælder for materialet.
- Dette er en forskel fra det tidligere bibliotekssystem, hvor Item policy ("eksemplarstatus") var det afgørende, mens Location ("afdeling") var ligegyldig for bestil- og udlånslogikken.
- Dette princip var styrende for hele projektet: Bestil - og udlånsregler styres nu på Location.
Locations er angivet som etage-specifikke.
- Det betyder, at en hjemlånsbog, der er opstillet på 11. etage har en anden Location end en hjemlånsbog på 15. etage, selv om de tidligere havde den samme, fx SMAG (Magasin).
- Baggrunden for denne opdeling er en forberedelse til et eventuelt fremtidig sorteringsanlæg, der kan automatisere hvor afleverede materialer skal sendes hen for mere effektiv ekspedition.
- Denne ændring var specifik for bogtårnet.

Det giver anledning til følgende sammenhæng for monografi-materiale:

Item policy	Location kode nn = etagenr.	Location navn nn = etagenr.	Tidligere Location kode	Tidligere Location navn	Kommentar
Hjemlån	HFSMAGnn	Magasin, hjemlån, etage nn	SMAG SMAGK SMAGP SMAGG	Magasin Magasin,købte mat. Magasin,pligtafl. materiale Magasin,gaver
Hjemlån	HFSDEPnn HFSBCIVnn HFSBCIBnn	Depotmateriale, hjemlån, etage nn Flersproglig samling Voksne, hjemlån, etage nn Flersproglig samling, Børn, hjemlån etage nn	SDEP SBCIV SBCIB	Magasin, Depotmateriale SBCI materialer for voksne SBCI materialer for børn	Udskilles af hensyn til krav til statistik
Læsesal Aarhus	LFSMAGnn	Magasin, læsesal, etage nn	SMAG SMAGK SMAGP SMAGG	Magasin Magasin,købte mat. Magasin,pligtafl. materiale Magasin,gaver	Kan bestilles til alle læsesale
Læsesal Aarhus	LFVAVnn	Magasin, læsesal VAV, etage nn	SMAG SMAGK SMAGP SMAGG	Magasin Magasin,købte mat. Magasin,pligtafl. materiale Magasin,gaver	Kan kun bestilles til læsesalen på Victor Albecks Vej
Som det fremgår, skelnes der ikke længere på om hvorvidt materialet er indgået som købt, pligtafleveret eller doneret, men i stedet på materialets benyttelse (af hensyn til brugerne) og placering (af hensyn til ekspedition).