Dokumentstatus
Siden er under udarbejdelse; skal godkendes af Anne Holst van Wonterghem
Ændringerne af system-strukturen i Bogtårnet opfylder to hovedfunktioner:
- Eksemplarets Location-tilknytning er nu udtryk for de bestil- og lånergler der gælder for materialet. Dette er en forskel fra det tidligere bibliotekssystem, hvor Item policy var det afgørende og Location (afdeling) var ligegyldig for bestil- og udlånslogikken. (Denne ændring var styrende for hele projektet)
- Locations er nu etage-specifikke. Det betyder, at en hjemlånsbog, der er opstillet på 11. etage har en anden location end en hjemlånsbog på 15. etage, selv om de tidligere havde den samme, fx SMAG (Magasin). Baggrunden for denne opdeling er en forberedelse til sorteingsrobotter, der kan automatisere hvor afleverede materialer skal sendes hen for mere effektiv ekspedition. (Denne ændring er specifik for bogtårnet.)
Det giver anledning til følgende ændring for monografi-materiale:
| Item policy | Tidligere Location kode | Tidligere Location navn | Ny Location kode nn = etagenr. | Nyt Location navn nn = etagenr. | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| Hjemlån | SMAG SMAGK SMAGP SMAGG | Magasin Magasin, købte materialer Magasing, Pligtaflevering Magasin, gaver | HFSMAGnn | Magasin, hjemlån, etage nn | |
| Hjemlån | SDEP SBCIV SBCIB | Magasin, Depotmateriale SBCI materialer for voksne SBCI materialer for børn | HFSDEPnn HFSBCIVnn HFSBCIBnn | Depotmateriale, hjemlån, etage nn SBCI materialer for voksne, etage nn SBCI materialer for børn, etage nn | Udskilles af hensyn til krav til statistik |
| Læsesal Aarhus | SMAG SMAGK SMAGP SMAGG | Magasin Magasin, købte materialer Magasing, Pligtaflevering Magasin, gaver | LFSMAGnn | Magasin, læsesal, etage nn | Kan bestilles til alle læsesale |
Læsesal Aarhus | SMAG SMAGK SMAGP SMAGG | Magasin Magasin, købte materialer Magasing, Pligtaflevering Magasin, gaver | LFVAVnn | Magasin, læsesal VAV, etage nn | Kan kun bestilles til læsesalen på Victor Albecks Vej |
| Som det fremgår, skelnes der ikke længere på om hvorvidt materialet er indgået som købt, pligtafleveret eller doneret, men i stedet på materialets benyttelse (af hensyn til brugerne) og placering (af hensyn til ekspedition). | |||||