Institution Zone (IZ) og Network Zone (NZ):

IZ indeholder lokale institutionelle data: f. eks. lokale bibliografiske poster, beholdninger, og lokalt aktiverede elektroniske portfolier. I Alma er der pt. 2 IZ'er, KGL for det samlede Det Kgl. Bibliotek og AUB for Aalborg Universitets Bibliotek

NZ er et kollaborativt netværk, der består af flere Institution Zones. I et konsortie-perspektiv vil en NZ medvirke til at dobbeltarbejde kan undgås på en række områder, og bedre samarbejde/udnyttelse understøttes. Eksempler:

• NZ repræsenterer det fælles bibliotekskatalog, hvori de enkelte institutioner foretager sin katalogisering. I IZ knytter man sin beholdning og evt. lokale felter op mod posterne i NZ. I et Alma konsortium, kan man betragte NZ som konsortiets svar på Danbib.
• I NZ kan man også vedlige leverandørlister, budgetkoder, breve, og andre konfigurationer. NZ fungerer som en form for indholdscontainer med fællesressourcer, der automatisk kopieres ned i IZ.

Community Zone er en fælles zone for alle Alma-biblioteker.

Den har to primære funktioner:

1/ Fælles katalog: CZ indeholder bibliografiske poster for e-ressourcer. De er tilgængelige og anvendelige for alle Alma-biblioteker.
2/ Knowledge Base: CZ fungerer som central KB for alle Alma-biblioteker, og indeholder central information om linkning til elektroniske ressourcer, som det også kendes fra SFX og Intota.

CZ vedligeholdes af ExLibris, men alle ressourcer kan lokaliseres. Ressourcer der aktiveres i CZ kopieres automatisk til KB’s Network Zone, men forbliver linket til CZ. Det betyder at aktivering af ressourcer i CZ giver mulighed for efterfølgende at minimere eget vedligehold, da alle opdateringer og ændringer på CZ-ressourcer automatisk afspejles i vores lokale Network- og Institution Zoner.