Meeting notes

Date

21 Jan 2016 kl 10-12

Virtual meeting info

Connect to https://c.deic.dk/r7uv8kns11f/ - we will be using Adobe Connect and you can use from any kind of device.

Attendees

asconrad (Deactivated) (facilitator)
Michael Svendsen (Participant)
Karsten Kryger, AUB
Mikael Elbæk, DTU
Sacha Zurcher, RUB
Stine, RUB
Asger, SDU
Christian Lindgaard Olesen, RA
Bolette,SB
Knud Åge, SB
Falco, DTU

Goals

Indledende diskussion af betydningen af projektansøgningens formuleringer omkring mål og succeskriterier
Fastslå emner og problemstillinger som er relevante for cases
Planlægge fremlæggelse og evt. diskussion på stormødet den 4/2
Planlægge det videre arbejde i temaet

Discussion items

Time	Item	Who	Notes
5 min	Deltagere	Anders	Fastslå hvem der deltager i mødet
10 min	Projektansøgningens formuleringer	Anders	Reminder og diskussion af de formelle krav
30 min	Gennemgang af cases ift. temaet	Alle	Identificere de enkelte cases status mht. temaet Hvilke data genererer projektet? Hvor bliver de gemt? Hvordan bliver de indsamlet? Hvordan bliver de metadateret?
20 min	Diskussion af problemstillinger og mål	Alle	Mål, ønsker og muligheder i forholdt til temaet
15 min	Præsentation til stormøde	Alle	Hvad skal vi fremlægge (herunder tidsplan og succeskriterier)
15 min	Det videre arbejde	Anders	Hvordan skal vi arbejde sammen i temaet fremover?

Action items

Alle cases har et udkast til en færdig DMP klar til arbejdsmødet d. 19. april, som der tages udgangspunkt i
Fremhæv og rundsend de afsnit, der omhandler data capture, metadata og dokumentation en uge før arbejdsmødet
asconrad (Deactivated) laver et oplæg til præsentation af spor 2 på stormødet d. 4. februar

Notes

Noter (m. fokus på mødets: Goals)

Indledende diskussion af betydningen af projektansøgningens formuleringer omkring mål og succeskriterier

Kommentarer om infrastruktur snarere end repository på ordvalget i projektansøgningens beskrivelse. Aktive data ender ikke nødvendigvis i repositories, men oftere i databaser. Nødvendigt at identificere de karakteristika, der går på tværs af cases samt den dokumentation, der bliver skabt sammen med de aktive data, må også forvaltes.

Fastslå emner og problemstillinger som er relevante for cases

Gennemgående for alle cases er spørgsmålet om:

aktive data vs. langtidsbevaring?
anonymisering af personfølsomme data
metadata-standarder (til diskussion på arbejdsmøde i april 2016)
annotering af data
dokumentation (tema) af data, scripts, workflows og metadata - også ift. reproducibility (the similarity between results of a study or experiment and independent results obtained with the same methods but under different conditions (i.e., pertains to results) og repeatability (the similarity between results of a study or experiment and independent results obtained with the same methods and under identical conditions (i.e., pertains to methods and analysis).
data capture (tema) t.o. har Knud Åge Hansen udarbejdet flg. tjekliste omkring data capture baseret på NetLab casen på SB.

Der var der enighed om at arbejde særligt på de tre fremhævede temaer (metadata, dokumentation, data capture) som problemstillinger og generiske karakteristika, der går på tværs af cases.

Planlægge fremlæggelse og evt. diskussion på stormødet den 4/2

asconrad (Deactivated) fremlægger temaspor 2 på stormødet med fokus på det afgørende spørgsmål:
Hvad skal der til for at data nogensinde ville kunne bruges igen og hvilken form kræver det, at de skal indsamles på?

Planlægge det videre arbejde i temaet

Indtil videre blev det aftalt at afholde et heldags arbejdsmøde på temasporene om 3 måneders tid, hvor alle har et færdigt udkast til en DMP klar. KB har tilbudt at være vært for dagen på Diamanten i Holberg-salen tirs.d. 19. april . På stormødet d. 4. febr. på RUC aftales detaljerne nærmere vedr. varighed og facilitering. I udgangspunktet tages der hånd om de evt. fælles og særegne problemstillinger i den færdige DMP, der går igen og på tværs i de enkelte cases.

Browser not supported