2016-01-21 Meeting notes
- asconrad (Deactivated)
- Michael Svendsen
- Katrine Hofmann Gasser
Date
kl 10-12
Virtual meeting info
- Connect to https://c.deic.dk/r7uv8kns11f/ - we will be using Adobe Connect and you can use from any kind of device.
Attendees
asconrad (Deactivated) (facilitator)
Michael Svendsen (Participant)
- Karsten Kryger, AUB
- Mikael Elbæk, DTU
- Sacha Zurcher, RUB
- Stine, RUB
- Asger, SDU
- Christian Lindgaard Olesen, RA
- Bolette,SB
- Knud Åge, SB
- Falco, DTU
Goals
- Indledende diskussion af betydningen af projektansøgningens formuleringer omkring mål og succeskriterier
- Fastslå emner og problemstillinger som er relevante for cases
- Planlægge fremlæggelse og evt. diskussion på stormødet den 4/2
- Planlægge det videre arbejde i temaet
Discussion items
| Time | Item | Who | Notes |
|---|---|---|---|
| 5 min | Deltagere | Anders | Fastslå hvem der deltager i mødet |
| 10 min | Projektansøgningens formuleringer | Anders | Reminder og diskussion af de formelle krav |
| 30 min | Gennemgang af cases ift. temaet | Alle | Identificere de enkelte cases status mht. temaet
|
| 20 min | Diskussion af problemstillinger og mål | Alle | Mål, ønsker og muligheder i forholdt til temaet |
| 15 min | Præsentation til stormøde | Alle | Hvad skal vi fremlægge (herunder tidsplan og succeskriterier) |
| 15 min | Det videre arbejde | Anders | Hvordan skal vi arbejde sammen i temaet fremover? |
Action items
- Alle cases har et udkast til en færdig DMP klar til arbejdsmødet d. 19. april, som der tages udgangspunkt i
- Fremhæv og rundsend de afsnit, der omhandler data capture, metadata og dokumentation en uge før arbejdsmødet
- asconrad (Deactivated) laver et oplæg til præsentation af spor 2 på stormødet d. 4. februar
Noter (m. fokus på mødets: Goals)
- Indledende diskussion af betydningen af projektansøgningens formuleringer omkring mål og succeskriterier
Kommentarer om infrastruktur snarere end repository på ordvalget i projektansøgningens beskrivelse. Aktive data ender ikke nødvendigvis i repositories, men oftere i databaser. Nødvendigt at identificere de karakteristika, der går på tværs af cases samt den dokumentation, der bliver skabt sammen med de aktive data, må også forvaltes.
- Fastslå emner og problemstillinger som er relevante for cases
Gennemgående for alle cases er spørgsmålet om:
- aktive data vs. langtidsbevaring?
- anonymisering af personfølsomme data
- metadata-standarder (til diskussion på arbejdsmøde i april 2016)
- annotering af data
- dokumentation (tema) af data, scripts, workflows og metadata - også ift. reproducibility (the similarity between results of a study or experiment and independent results obtained with the same methods but under different conditions (i.e., pertains to results) og repeatability (the similarity between results of a study or experiment and independent results obtained with the same methods and under identical conditions (i.e., pertains to methods and analysis).
- data capture (tema) t.o. har Knud Åge Hansen udarbejdet flg. tjekliste omkring data capture baseret på NetLab casen på SB.
Der var der enighed om at arbejde særligt på de tre fremhævede temaer (metadata, dokumentation, data capture) som problemstillinger og generiske karakteristika, der går på tværs af cases.
- Planlægge fremlæggelse og evt. diskussion på stormødet den 4/2
asconrad (Deactivated) fremlægger temaspor 2 på stormødet med fokus på det afgørende spørgsmål:
Hvad skal der til for at data nogensinde ville kunne bruges igen og hvilken form kræver det, at de skal indsamles på?
- Planlægge det videre arbejde i temaet
Indtil videre blev det aftalt at afholde et heldags arbejdsmøde på temasporene om 3 måneders tid, hvor alle har et færdigt udkast til en DMP klar. KB har tilbudt at være vært for dagen på Diamanten i Holberg-salen tirs.d. 19. april. På stormødet d. 4. febr. på RUC aftales detaljerne nærmere vedr. varighed og facilitering. I udgangspunktet tages der hånd om de evt. fælles og særegne problemstillinger i den færdige DMP, der går igen og på tværs i de enkelte cases.