Seneste års release

Funktionalitets-release hver 3. måned startede med maj 2022.

Hver måned kommer der en ny release af Alma, der indeholder performance-forbedringer og rettelser af fejl. Hver tredje af disse (maj, august, november, februar) indeholder også ny funktionalitet. Hver release installeres først på Sandbox og derefter, 14 dage senere, på produktion.

Se også:

Her på siden præsenteres korte highlights af de emner i hver funktionalitets-release (hver tredje måned), der er er af interesse for KB. Primo-nyheder præsenteres på Månedlige opgraderinger - Primo

Se også videopræsentation af nyhederne i Alma What's New

November 2024

På Sandbox 20 Oct 2024 ; på Produktion 03 Nov 2024

Her er nogle af de vigtiste Alma ændringer. Se November 2024 release notes for flere nyheder og detaljer.

Der er hele to nye grænseflader som kan aktiveres med November release. Som default er de ikke slået til, så du skal ind under din bruger i toplinjen, vælge Feature Rollout Preferences. Normalt vil disse features være slået til som default fra næste feature release (med mulighed for at slå fra), for så at blive eneste mulighed ved den næste feature release igen (dvs. maj 2025)
1. Titelsøgning i nyt design (denne har vi kunnet aktivere i nogen tid allerede)
2. Nyt design på "Manage Patron Services" siden - dvs der hvor man foretager udlån og afleveringer.
To nye breve som kan sendes til brugerne automatisk:
1. Mulighed for at sende besked til brugerene, når deres lån fornyes automatisk. Kan være nyttig reminder til folk om at de faktisk har bøgerne liggende. Dette brev er et af dem som kan konfigureres til at brugeren selv kan til- eller fravælge inde fra deres Primo-konto.
2. Mulighed for at sende besked til brugerne når Hold Shelf Expiry ændres.
Hvis man prøver at lave en "Ship digitally" til en ISO partner, og denne ikke har en email-adresse, kommer der nu en advarsel. (ISO-protokollen håndterer ikke digitale fil-vedhæftninger)
Kalendre behøver ikke længere sættes på Library-niveau; de kan nedarves fra Institution.
Der kan nu sættes op regler for under hvilke betingelser digitale filer modtaget gennem Resource Sharing automatisk skal videresendes til bestilleren, uden at bibliotekspersonale behøver at håndtere det. Parametre er Partner / User Group / User Statistical Category.
Forbedringer til Browse Shelf Listing kan være relevant nogle steder:
1. Author information is displayed in the browse results to help libraries that use this data for adding call number cutters.
2. Call number auto-population also works for local 09X fields.
3. Read-only access was added, so that all users can now browse shelf listings (similar to browse bib and authority headings).
Vi får et Preview Mode af den kommende AI metadata assistent (se video; 2:27 min) - det er dog først den foreløbige funktionalitet, og mere er på vej. Bemærk, at der er en række forbehold for den version, den er i nu.
Der er en række forbedringer knyttet til Autoritetsdata - både display, tilgængelighed, søgefunktionalitet og opdateringer.
Automatisk upload af e-beholdning fra Elsevier er nu baseret på et unkt ID i stedet for ISBN/ISSN - forhåbentligt resulterer det i færre fejl.
URL suffixes kan nu opdateres ved hjælp af "Change Electronic Portfolio/Collection Job" (tidligere var det kun prefix, der kunne ændres)
Det er nu muligt at benytte Community Zone poster som erstatning for poster oprettet via PDA (når der er et match...)
Selv om en PO LIne er "packaged" er det nu muligt at ændre valutaen.
Det er blevet muligt at kontrollere adgang på Library eller Campus niveau for de enkelte institutioner, selv når e-ressourcer administreres på Network Zone niveau. Dette har tidlgiere afholdt os fra denne forenkling.
Manage Sets siden har fået nogle UX-forbedringer, bl.a. Labels, Sliding view og eksklusion af facetter.
Rollerne User Manager og User Operator kan nu få begrænsninger i forhold til hvilke Libraries, de har adgang til. Det kan benyttes til fx at beskytte persondata fra eksterne Alma-brugere, hvis man opererer med det.
Det er muligt at sætte Library-specifikke begrænsninger op på Update User API.

Maj 2024

På Sandbox 21 Apr 2024

På Produktion 05 May 2024

Område	Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne.	Kommentar
Alma Digital	Collection ikke længere obligatorisk. Hidtil har det været påkrævet, at enhver post på et digitalt materiale (Digital Title) skulle tilhøre en Collection. Det er ikke længere et krav. (Det er sandsynligvis udtryk for, at Alma Digital udvides til en meget mere alsidig brug nu end det oprindelige scope.) MODS er understøttet for Metadata forms. Metadata forms er enkle formularer, som man kan bruge for en nemmere katalogisering af nyt materiale - det kan for eksempel være hvis man ønsker at give brugerne mulighed til selv at uploade materiale, fx et speciale, en artikel, et billede eller andet (Såkaldt Deposit). Hidtil er metadata fra disse formularer blevet oversat til og gemt i Alma som MARC21 eller DC, nu understøttes også MODS. Undertekster på forskellige sprog. Man kan tilføje undertekster til videoer og lydfiler, som er gemt i Alma Digital - nu i maj kommer mulighed for at tilføje undertekster på forskellige sprog til den samme fil. Brugeren vælger hvilket sprog, der skal vises, i view'eren.
Alma Borrowing	Der er kommet en ny konfigurationsmulighed for borrowing: rs_do_not_send_request_when_locate_fails - når denne står til true, vil en bestilling ikke blive sendt til en partner, som der ikke kan lokaliseres hos, fx pga teknisk fejl. Ny konfiguration rs_use_tou_for_lost_item tillader at tilskrive gebyrer til låneren automatisk (via en Terms of Use, TOU) når et fjernlånsmateriale meldes bortkommet af en låner. Hidtil - og fortsat, hvis man ikke slår det til - ville det være en manuel proces, der både involverer lender og borrowing biblioteks personale.
Alma Lending og Borrowing	ISO 18626 protokollen understøttes nu for partnere, der håndteres gennem Tipasia og OCLC WorldShare - det har længe været en efterlyst udvikling hos OCLC og bør kunne have stor betydning i fjernlånsarbejde, at den samme protokol nu benyttes for både danske og en stor del af de udenlandske biblioteker. Forbedringer i facetterne for Borrowing og Lending : Søg efter facetværdier Udeluk facetværdier (i stedet for at vælge alle de andre til) Bestem selv hvilke facetter der skal være synlige for dig, og deres rækkefælge.
Alma Physical Fulfillment	Der er kommet ændringer i Loan Renewal Job-opsætningen, så lån kan fornyes (når blokeringen er fjernet) selv om blokeringen var fjernet efter seneste afleveringsdato Hvis man tillader brugerne selv at vælge - i deres Primo-profil - hvilke breve de ønsker at modtage, så har man nu mulighed for at oversætte, hvad de breve hedder.
Alma Acquisition	Order IT! - ny integration via bookmark med Amazon. - POLs oprettes automatisk i Alma via API når et materiale indkøbes via Amazon Receive – nu vises receiving alerts ved receive og item call number vises pr default i oversigtsbilledet over ordered items User experience, Accessibility & Infrastructure: Support parallel work in multiple tabs in internet-browser – nu kan man have Alma åben i flere faner i samme browser Scheduling support for manuel jobs (run a job) - Udsæt start af jobs til et senere tidspunkt
Alma Metadata management	BIBFRAME support – katalogisering foregår via Sinopia, men BIBFRAME poster kan fuldt indgå i Alma acquisition,fulfillment, publishing, Primo, Analytics etc. Linked open data enrichment – fx VIAF URI ved import af poster. Semi annual reindex Record management tags – nu gemmes en ny version af bib posten, hvis posten suppresses/unsuppresses, med info om af hvem. Physical item template – ny mulighed for at gemme et item som template.
Alma Electronic Resource Management	Automatic Upload Electronic Holdings from Taylor & Francis is now based on unique ID - Taylor & Francis autoholdings jobbet går fra at matche på ISSN/ISBN til at matche på et unikt ID. Dette bør reducere de tilfælde, hvor man får en multi-match besked, som kræver at man aktiverer manuelt. Det har været et stort problem for Taylor & Francis eBooks, både ved autoholdings-jobbet og aktivering med portfolio loader. Forhåbentligt forbedres integrationen med denne ændring så meget, at det giver mening at benytte den. Og ”In upcoming releases, we plan to extend this approach to additional providers.” Automatic Upload Electronic Holdings from JSTOR (Books) - Man kan nu opsætte en integrationsprofil, som henter beholdningsdata på bøger fra JSTOR og aktiverer dem I JSTOR AUTOHOLDINGS BOOKS. Portfolios forsynes med purchase model: Open Access, Free to Read, Pick and Mix, DDA buy, EBA buy, Path to Open, DDA Corpus, EBA Corpus. KB har 2 DDA-aftaler, som vi får opdateringer til hver uge, både corpus og købte, så det er 4 opdateringer med portfolio loader hver uge, som potentielt kan spares væk New General Note Advanced Search Option - Two new advanced search options were added to the Electronic Collection Advanced search option: Notes tab - General Notes (Electronic Collection) Notes tab - General Notes (Service) Prominent Indication When Editing a Community Record - The Metadata Editor now prominently highlights when a record being edited is a Community Zone record. Additionally, a warning message has been incorporated to alert users before saving changes that could affect the community. This precautionary measure is implemented to prevent librarians from inadvertently modifying a community record when their intention is to manage local information exclusively. Deletion of Community Zone Originated Records - Users are now able to delete a Network Zone bibliographic record from the Institution/Network tab, even if the record has its origins in the Community Zone.

Februar 2024

På Sandbox 21 Jan 2024

På Produktuion 04 Feb 2024

Område	Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne.	Kommentar
Leganto	Medarbejdere kan få en email når et link markeres som "broken".	Sæt emails ind i tabellen "Leganto Features"
Alma Lending	Materialer som er på Temporary Location inden de sendes til Lending (som i sig selv er en Temporary Location), kan nu returneres til denne Temporary Location, når de modtages retur fra Lending. Tidligere gik de til deres Permanent Location. Lending requests kan nu sorteres efter location Når der leveres materialet digitalt, kan betingelser for brug (om det må udleveres til slutbruger som digital fil eller fysisk materiale) anføres. Noter kan aktiveres/slettes fra højre sides visning i Resource Sharing Task List (gælder også for Borrowing.)
Alma Borrowing	Lånerens afleveringsfrist vises nu på borrowing requests, der er udlånt til bruger. Det er blevet muligt at printe flere bestillinger ad gangen fra Borrowing Task List.	Afleveringsfristen kan slås til/fra eller flyttes som andre elementer beskrevet i Personalisering.
Alma Metadata Management	Linked Open Data: IdRef autoritetesdata er nu omfattet af LOD berigelse API'kaldet "Get Bib record" kan nu får LOD-berigleser med SRU-søgning inkluderer nu BIBFRAME poster Forbedret understøttelse af MODS: Remote Digital Repositories understøtter nu OAI MODS som kildeformat. Der er kommet opdateringer til Alma søgning, samt Primo søgning og display, af MODS data Option to Publish Entire Bibliographic Records Repository Exporting Bibliographic Rank in the General Publishing Profile Filtering Holdings Sets Using Indication Rules - video Deletion of Community Zone Originated Records
Alma Digital	Alma viewer understøtter nu ePub-formatet Collections kan nu skiftes fra at være statiske til dynamiske eller omvendt. Statiske er baseret på et itemized set, mens dynamiske er logiske sæt, dvs. baseret på en søgning. Alle filer fra en repræsentation kan nu downloades på én gang.
Alma Accession og fysisk beholdning	New Save and Receive Action Added to Item Editor Improvement to the New Layout for PO Lines Enable Users to Keep in Departmentwhen Receiving Items from a PO Line ReceivingWorkbench - New System Event (Webhook) for Receiving Continuous Materials Physical Books Retention and Physical Books Deselection Dashboards Now Available Configurable Physical Item Condition - video - For libraries seeking a more diverse range of terms to accurately depict the physical condition of their items
Alma ERM	Collection-Level Access Model Setting Users now have the capability to establish an access model at the collection level, with all portfolios within that collection automatically adopting it. This functionality is especially advantageous for libraries employing auto-activated collections, ensuring that each new addition seamlessly inherits the access model. Automatic Upload Electronic Holdings from Taylor & Francis (Journals) Overlap Analysis Tool Now Presents Link Resolver Usage Data as Part of the Report Repository Import - Limit Match of Bibliographic Records to a Specific Electronic Collection Bulk Deletion of COUNTER Reports
Alma brugervenlighed	Adgang til skan/browse selv om man ikke har rettigheder til at arbejde i Metadata Editor (Read-Only Browse Bibliographic Headings Access) Manage Sets List Now Customizable Letters Configuration - Easy Selection of Letter Example XML File Top Right Menu in Alma Now Supports 'Alt' Keyboard Shortcuts and Voice DictationSoftware Information Icon - Aria Label Enhancement Customization Improvement of the New Layouts Lists Enable Filters Selection to be Sticky Cross Sessions

Område	Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne.	Kommentar
Leganto	Uploadede filer kan gøres synlige for studerende selv om citationen er "incomplete". Der har været en del forvirring over at en citation på en pensumliste skulle være i status "completed" for at de studerende skal se den fil, som en underviser (eller bibliotekar) har uploadet. Dette kan nu ændres - som en generel setting.	Parameteren display_not_complete_files (Configuration > Leganto > List Management > Copyright Settings) skal sættes til true. Default er false
Leganto	For kurser, hvor ingen liste forventes får de studerende nu en mere meningsfuld besked Skabeloner, som biblioteket stiller til rådighed for undervisere der laver reading lists, er nu tilpasset det nye UI Farvevalg og anden konfiguration for nyt UI Nyt dashboard for Student Usage i Leganto Analytics	Det nye dashboard er først tilgængelig i produktion.
Alma generelt	Pendo: Digital Adoption Tool. Introduceres i EU mellem 19 og 26 november. Tredje-parts produkt til analyse af workflows/benyttelsestrends. Hovedgrunden til, at der er kommet cookie-banner på Alma. Data bruges primært af ExLibris til UI- og workflow-forbedringer. Vil også komme som en ny brugervendt walk-me funktion senere.	Data flow and protection document:
Alma generelt	Der indføres en række forbedringer af Almas webtilgængelighed, for at kunne leve op til WCAG 2.1 AA kravene.
Alma generelt	Brugerens navn på "vistikortet" er link til brugerens konto. Gør det meget nemmere at gå fra fx en borrowing request til brugerens konto i Alma og evt redigere den.	Ser dog ud til kun at gælde i den nye grænseflade - så i borrowing requests task list, men ikke i fx Request search results list endnu.
Alma Resource sharing	Lender beskeder – due back date kommer med i beskeden også når materialet er i lending, ikke kun når det er udlånt. Når der pushes bestillinger til Tipasia: det er muligt at inkludere låners email, så digitale dokumenter kan sendes direkte til bestiller.	Læs mere om opsætning af Tipasia som Resource Sharing Partner
Alma Resource management	Autoriteter kan søges pr delfelter Linked data: URI berigelse til spanske autoritetsdata (SpMaBN) BIBFRAME: URI til native BF og konverteret M21/BF poster uafhængig af system Sprognoter (546) tilføjet "Notes"-søg MMS ID'er ikke længere begrænset til at lave "All titles" sets - kan nu også lave også Physical, Digital eller Electronic Titles sets Avanceret søgning: Is Empty og Not Empty er blevet tilgængelig i flere indekser. Ved brug af "Browse" huskes nu dine tidligere valgte registre, på samme måde som i mange andre steder i Alma.
Alma Resource delivery management	Ethvert felt kan benyttes til GES og URL template - hidtil har det været meget begrænset til meget få felter. En ny tabel giver en mulighed til at definere felter, der kan benyttes i tilgængelighds-regler for General Electronic Services – og i URL templates. Det er en stor forbedring!	Men ser ud til, at delfelt er obligatorisk, så man ikke kan bruge control-felter, fx 008 :( På den anden side kan man godt oprette dem, så må afprøves om de faktisk virker også.
Alma Digital resource management	Alma Digital Viewer kan vise Microsoft Office dokumenter (Word, Powerpoint, Excel) Tidligere har vi måttet lave fx PDF'er af Excel-ark som indeholdt registranter. Ved denne konvertering forsvant meget funktionalitet, fx Excels filtrering. Dokumenterne kan nu benyttes direkte.	Filstørrelsesgrænser: Word og Powerpoint: 10 MB Excel: 5 MB Hvis repræsentationen har en access policy som forbyder download, vises MS Office dokumenter ikke.
Alma Electronic resource management	Det er nu blevet synligt på portfolios hvor mange gange link resolver linket er blevet vist og hvor mange gange det er blevet benyttet. Det gælder både i IZ og NZ resultatlisten (i sidste tilfælde søges på "All titles")
Alma Electronic resource management	Crossref Integration Profile er ændret - og angiveligt ikke længere nødvendig for at få tilstrækkelige metadata på DOI-poster. Ny proxy service integration: RemoteXS Automatisk E-holdings upload T&F (tidsskrifter) CZ-poster: detaljeret ophavs- og bidragsinformation CZ collection: Gennemsnitligt Bibliographic Rank for posterne vises Ny URL for SUSHI fra E-book Central Nyt felt for Electronic Collection Material Type i POL Information Job
Alma Physical resource management	Færre klik for at skifte eksemplarets Missing status. Tilgængelig fra resultatlisten for physical items search Tilgængelig fra Item Editor med den nye knap "Save and toggle missing" (vist her) Hvis eksemplaret er missing tages det ud af missing, hvis ikke sættes det i missing.
Alma Physical resource management	Tilføj tekst til en eksisterende note via job. I jobbet Change Physical Item Information er der kommet en ny condition for notefelter: Append to field. Med den kan tekst tilføjes til evt. allerede eksisterende note. Tidligere har man kun overskredet – altid, hvis feltet er tomt, eller hvis det ikke er tomt.
Alma Physical resource management	Vi kan køre jobs (masserettelser) på Physical Holdings sæt. Man har længe kunnet gemme Holdings som et sæt. Nu kan man også køre jobs på dem. Dels et nyt slette-holdings job. Dels kan man køre de kendte information update jobs (for Items eller for Holdings) på HOL-post sæt for større præcision.
Alma Acquisition	Bedre muligheder ved Import Profiles (New Order og Update Inventory): Ved New Order Import Profile: Understøttes nu, at man ved flere lokationer kan generere separate POLs for hver lokation. Ved New Order Import Profile og ved Update Inventory Import Profile understøttes nu oplysninger om Item Retention.
Alma Acquisition	Den nye PO Line task list er nu default (man kan stadig vælge den gamle lidt endnu) Der er kommet et forenklet flow ved oprettelse af ny PO Line Facetter i PO Task List kan redigeres (ændre rækkefølge og skjule) PO Line skabeloner indeholder Label og Quantity for pricing EDI: ny "Save and Dismiss" funktion
Alma Analytics	Analytics Objects List: forbedret Manage subscriptions sektion Nyt UI for Analytics Object gælder alle Ten Patron Statistical Categories fields were added to Fulfillment > Patron Details. These fields allow you to map ten statistical categories. This allows you to filter reports based on advanced user information typically stored in the statistical category fields. Statistical categories fields exist also in the Borrower Details dimension, but the behavior is different.
Alma Administration	Brev editoren er blevet udvidet til at inkludere Xpath til det valgte XML-element
Alma Administration	SAML IdP certifikat: automatisk roll-over Forbedter Mapping table UI-funktionalitet: Intern søgning Responsive kolonner Kolonne-overskrift: tekst, ikke felt Sidetitel – for at vide hvor man er Paginering – for store tabeller

Område	Kort beskrivelse, og kun de vigtigste nyheder - se fuld beskrivelse i månedens release notes for Alma og Leganto. Her er der også links til videoer for mange af nyhederne.	Kommentar
Katalogisering - autoriteter og Linked Open Data	ExLibris har annonceret, at et af de større indsatsområder fremover er Linked Open Data i bibliotekssystemerne. En af grundene til dette er, at Bibframe er ved at blive realiseret og vinde indpas. Linked Open Data er meget mere end Bibframe, men det vigitigste er, at ressourcer beskrives ud fra relationer til andre ressourcer. Se de grundlæggende principper i denne præsentation fra en tidligere SWIB-konference (Semantic Web in Libraries, 2014). Hvordan har dette betydning for os? Et grundlag for at kunne lave effektive beskrivelser gennem relationer mellem entiteter er at man ved hvilke entiteter, der henvises til. Dette sikres gennem autoritetsdata, som selvfølgelig har været en central del af biblioteksverdenen i mange tiår - dog i bemærkelsesværdig lille grad i Danmark, hvor autoritetsfiler har spillet en meget lille rolle. Det vil danske biblioteker være nødt til at komme efter, nu da RDA skal indføres som katalogiseringsregler også her. I den forbindelse er planen at opbygge et dansk autoritetsregister (VERA), men der er allerede en række andre kilder, der kan benyttes, bl.a. ORCID og EuroVoc. For at se autoritetsvokabularer, der understøttes af Alma, se: Working with Authority records. Autoritetsdata findes i mange former, men for at sikre konsistent og automatiseret udnyttelse af beskrivelserne som Linked data, skal hver autoritetsenhed have en unik identifikator. Det ser man fx i Orcid, hvor hver forsker at et unik ORCID ID, så man kan være sikker på, at det er præcis denne forsker, det drejer sig om, og ikke en anden med samme navn. Også andre forfattere (fx i VIAF), kontrollerede emneord etc. kan have unikke identifikatorer (URI: Unique Resource Identifier) - i MARC-poster markeres disse i delfelt $$1. En af nyhederne i august, er at disse URIer nu gøres søgbare i egne registre: New Search Indexes for URI Cataloged in $$1 Real World Object URI: indexing $$1 from supporting fields ORCID - Real World Object URI: indexing $$1 from supporting fields that contain ORCID URI ISNI - Real World Object URI: indexing $$1 from supporting fields that contain ISNI URI Men hvordan får man disse URI'er ind i allerede eksisterende poster? Data kan beriges på forskellige måder - hvis man benytter et af de eksisterende autoritetsvokabularer fra Community Zone, og disse indeholder URI'er, kan man selvsagt få berigelsen herigennem. Her i august åbnes der for denne funktion for den europæiske flersproglige emneords-thesaurus EuroVoc: Linked Open Data Enrichment for EuroVoc Authorities Hvis der ikke er tale om et emneordsvokabular, men fx en service som ORCID, kan der laves tekstræng-matches op mod denne service, og URI'en for de relevante forskerprofiler importeres til posterne. Dette er nu blevet nemmere, da denne "reconciliation service" er blevet tilføjet til Alma Refine cloud-appen: ORCID URI Enrichment for Bib Records Using Alma Refine Cloud App Kolleger som har deltaget i nogle af kurserne om brug af OpenRefine (enten i regi af Library Carpentry eller andre) kan hjælpe videre. Nogen kan blive lidt nervøse ved tanket på automatisk URI-genererering, som etablerer en entydig reference, ud fra tekst-matchning. Hvad nu hvis det ikke er de samme begreber? Her med August release kommer der også en setting, der skal reducere risikoen for sådanne fejl: Only Generate URIs for Authority Records That Fully Match the Subject Heading Det er givet, at vi vil se flere tiltag i denne retning i de kommende releases. ExLibris er også i gang med at understøtte Bibframe-katalogisering i Alma (via en ekstern Bibframe-editor, Sinopia), så posterne lagres i Bibframe. (Dette til forskel fra dagens løsning, hvor MARC-poster kan vises/eksporteres som Bibframe).	Brugerorganisationerne IGeLU og ELUNA har en interessegruppe, som arbejder med Linked Open Data op imod ExLibris-produkter. Se: Linked Open Data Community of Practice. For mere om ExLibris' planer for udnyttelse af LInked data, se denne præsentation fra maj 2023:
Acquisition - ny grænseflade for POL	Den nye grænseflade for Purchase Order Lines introduceres nu for alle. KB har været tidlig tester på den nye grænseflade i en del måneder, men nu kan den altså benyttes af alle. I tillæg er der indført nye søgemuligheder for Order lines i avanceret søgning: Alert Assigned User Assignment Creation Date PO Line in Claim Renewal Date Sent Date	Det er stadig den gamle POL grænseflade der er default, og den enkelte bruger kan selv vælge at skifte til den nye (via Feautre Rollout Configuration). Fra og med november vil den nye grænseflade være default, og fra februar 2024 vil den gamle ikke længere være tilgængelig.
Acquisition - håndtering af EDI-svar	Nogle EDI-svar fra en leverandør (fx om at en bog er udsolgt) fører gerne til at ordren skal behandles af personalet. Alma placerer derfor disse POLs i Review-fanen på "Manage EDI Task List", så de kan få den nødvendige opmærksomhed. Nu er der yderligere 5 EDI-svar, der flytter ordren til Review-fanen. (Se alle her.) AU – Publisher's address unknown CS – Status uncertain: check with customer service HK – Paperback out of print: hardback available OP – Out of print PK – Hardback out of print: paperback available
Ny grænseflade - for sæt	Oversigten over gemte sæt af alle typer (BIB-poster, Item-poster, brugere, portfolios, collections, Order lines, etc.) har fået den nye grænseflade som vi i forvejen kender fra Holdings Search, Resource Sharing og altså Purchase Order Lines. Listen har fået facetter for nemmere navigation, og detaljerne om hvert sæt åbner i et sidepanel så man ikke mister oversigt over hvor man er i listen.	Den nye grænseflade for "Manage sets" er tilgængelig for alle, uden opt-out mulighed.
Resource sharing - tilpas visningen	Der er kommet flere felter, der kan vælges som vist i Resource Sharing listerne Lending: ISBN, ISSN, Publication date, Publisher, Place of publication. I tillæg vises Copyright information i højrepanelet. Borrowing: Publication date I tillæg vises Call number i detaljevisningen på begge lister, hvis det er tilgængeligt.
ERM	Ny rolle til kontrol af hvem, der kan linke en portfolio til en anden bibliografisk post. Brugere med rollen "Electronic Inventory Operator" vil stadig have mulighed til at relinke til anden BIB-post, mens brugere som har den nyetablerede rolle "Electronic Inventory Operator - Limited" ikke vil have denne mulighed.
ERM - integrationer	Poject MUSE er nyeste i rækken af kilder, der nu bliver tilgængelige for automatisk upload af elektronisk beholdning via en integration profile.	Disse integrationer har ikke altid været problemfrie - vi håber på denne
Leganto - match citationer med katalogposter	Der er kommet flere styringsmuligheder for "Resource Locate" - dvs. den proces, der går ud på at finde materialer, der matcher de citationer, som underviseren sætter på en Reading List. (Denne proces kan køre automatisk når citationer tilføjes, manuelt fra citationens "action knap", eller som massehandling via et job. Det nye denne gang er en ny parameter som angiver hvordan, der skal matches mellem citation og materiale, nemlig "Title AND Author". Vi kan fx sætte det op således, at en citation/BIB-post match først skal undersøge match på ISBN, og først når det ikke sker, skal der forsøges at matches på "Title AND Author", dvs. at både forfatter og titel skal matche. Øvrige tilgængelige match-parametre findes i tabellen Locate Citations by Field (Configuration > Fulfillment > Courses > Locate Citation by Fields).	Denne ændring kom i Leganto juni release.
Reading lists - søg citationer	Det er nu blevet muligt at søge efter en citation inden for en reading list i Alma. Der kan søges på: Keywords, Citation ID, Creator (the citation author's name), ISBN, ISSN, MMS Id, Title (Citation title)	Denne ændring kom med Leganto juli release.
Katalog-styring - undgå uønsket sletning	Der kan nu oprettes et sæt af betingelser, der forhindrer at bestemte bibliografiske poster kan slettes. Det har tidligere været muligt at markere eksemplarer som "Committed to retain" - nu kommer den samme mulighed på bibliografisk niveau. (Note: hvis et eksemplar ikke kan slettes, kan den bibliografiske post heller ikke slettes, så dette er primært en udvidelse for BIB-poster uden beholdning.) Det sker via en tabel hvor man definerer hvilket felt + delfelt + evt. indhold, der skal være til stede for at posten skal markeres (ved næste indeksering) som "Committed to retain". Derudover er det muligt at forhindre redigering af 035-felter med bestemte prefix. Ændringen er specielt tiltænkt konsortier, hvor det ønskes sikkerhed for, at postens centrale ID-nummer redigeres forkert. En yderligere styringsmulighed giver mulighed for konsortiets "Central Office" (i praksis dem, med tilgang til NZ-institutionen) at begrænse, om det er bestemte metadatafelter, der ikke må begrænses af konsortietmedlemmer (men stadig gerne af NZ-institutionens brugere).	Brugen af disse restriktioner skal besluttes centralt og har betydning for hele konsortiet. Se mere om ExLibris planer for effektiv understøttelse af konsortier i denne præsentation fra maj 2023:
Metadata Editor - fortrydelser	Er du kommet til at fjerne et felt fra en post fra en fejl? Hidtil har det ikke været muligt at fortryde den handling, og du har skullet gå tilbage til en tidligere version af posten for at få det fjernede felt tilbage (og miste ændringer du har lavet i mellemtiden). Nu er der en en ny funktionalitet som gør det nemmere at fortryde en fejl-fjernelse: "Undo Remove, Cut, Paste Field" (Ctrl+Shift+Z)
Collections	Alma collections (ikke at forveksle med Electronic collections) har hidtil bestået af et sæt af enkelttitler for hver collection, dvs. i praksis som et Itemized set. Nu kommer der mulighed for at definere en collection som et logisk sæt, dvs. i praksis som en søgning, hvis resultat ændrer sig dynamisk ud fra hvilke titler, der opfylder søgekriterierne.	Se mere på Opgraderinger - Primo
Digital lending - understøttelse	Alma understøtter nu Controlled Digital Lending. Dette begreb dækker over muligheden for at kunne udlåne en digital kopi af en bog som erstatning for et fysisk udlån - forudsat at det følger den samme logik som fysisk udlån. Dvs. at den digitale kopi kun må udlånes til én person ad gangen og der må ikke udlånes flere eksemplarer (samlet digitalt og fysisk) end det antal fysiske eksemplarer biblioteket har. Dvs. hvis biblioteket har to eksemplarer og det ene er udlånt fysisk, er der et eksemplar mere tilgængeligt, enten digitalt eller fysisk. Alma understøtter nu denne proces (skal aktiveres af ExLibris på forespørgsel): så lånere kan vælge at bestille et fysisk eller et digitalt lån i Primo, kontrol, af at der ikke er flere digital/fysiske eksemplarer i omløb end tilladt, en kø-ordning for digitale lån (ligesom for fysiske lån) lånerens adgang til vedkommendes igangværende lån via ens konto i Primo (digitale lån kan i sages natur ikke downloades). Se eksempel herunder.	Controlled Digital Lending (CDL) er især en stor ting i USA og tog rigtig fart i under Covid. Det er dog også stødt på problemer, bl.a. tabte Internet Archive en retssag tidligere i år - se omtale her. Den direkte betydning for bibliotekers brug af CDL er ikke helt klar, da Internet Archive ikke ejede fysiske eksemplarer på de materialer de udlånte digitalt.
Administration - brev-design	Udformning af "breve" (emails og udskrifter) er blevet nemmere med en ny grænseflade, mulighed for at gemme udkast, etc.
Flere...	Der er som sagt flere nyheder og yderligere beskrivelser på release notes-siderne (links øverst i denne tabel)

Kommende elementer i forbedring af Alma UX

Multi-valg af facetter, Søg inden for resultater, Labels

Tre (fire) forskellige visninger af resultater

Kort form i liste (som i dag)
Split view (vist under) - med mulighed for inline redigering
Full view (post og fx holdings/eksemplarer fylder hele skærmen, vist under)
- Slide over view - se flere oplysninger om en post uden at forlade listens kontekst

Ændringerne introduceres først på nye sider/funktioner - som fx physical holding search. Derefter eksisterende repository search (H1 2022), og så øvrige dele af Alma.

Hvornår kommer der opgraderinger?

I Alma kan du under Hjælp-funktionen se en oversigt over hvornår opgraderingerne kommer på henholdsvis Sandbox og Produkion.

Der er også et link til beskrivelse (release notes) af den seneste opgradering.

Semi-Annual indexing

Every six months, Ex Libris reindexes all inventory data in order to enhance Alma's search mechanism. The semi-annual reindexing generally takes place in June and December. The process always starts a day or two after the respective release and takes some number of days for each institution. Since the reindexing job is triggered gradually, institution by institution, the full process may take up to two months. It is recommended that you start testing indexing fixes or any new features that depend on reindexing after the reindexing job is completed as shown in the Alma Help menu.

Browser not supported