Forbedret visning af tidsskriftsbeholdning i Primo

Hvorfor

For at slutbrugerne kan se hvilke årgange af et tidsskrift et bibliotek har, kan man forbedre visningen i Primo, ved at udfylde felt 866 i holdingposten (HOL).

Her et eksempel på visning af en tidsskriftspost uden 866 i HOL:

Samme eksempel med 866 indsat i alle HOL poster:

I dette tilfælde er brugt 866 *a og i nogle tilfælde *z. Hvis der er et *z, vil der være en “Vis mere” mulighed, som kan minimeres igen.

Hvordan

Forudsætningen for at tilføje 866 til en holding (HOL) post er, at du har rollen “Physical inventory operator” i Alma. Denne rolle har langt de fleste, men hvis du ikke kan editere en HOL post, så skriv til biblioteksservice@kb.dk og bed om rollen.

1) Start med at slå tidsskriftsposten op i Alma og se efter feltet 991 i den bibliografiske post. I dette eksempel kigger vi efter tidsskriftbeholdning på KU IKK:

NB! Vær særligt opmærksom på at finde det korrekte 991 felt, som hører sammen med den rigtige HOL post! I mange tilfælde kan der være flere 991 indførsler i samme post og til samme library. Her må man kigge på kombinationen af location og fx call number til at finde den rigtige HOL post. Alternativt gå ud og kigge på hylden.

2) Når du har fundet den korrekte HOL post, skal denne editeres i MD Editor:

3) Husk at udfylde indikatorværdierne, første indikator skal være “3” og anden indikator sættes til “0”. Indsæt tidsskiftsbeholdningen fra 991 i HOL posten i felt 866 delfelt *a. Her bør skrives hvilken år/volume/år man har tidsskriftet fra og evt. til, hvis tidsskriftet er afsluttet. Hvis der er mangler i beholdningen skal disse skrives i delfelt *z. Delfelt *z er en “public note” og vises i Primo.

Hvis du er i tvivl om udfyldelsen af 866, så kontakt en af tidsskriftfolkene i Århus eller København.

Her er KU IKK eksemplet med 991, som nu har fået tilføjet et 866 i HOL posten, se flere eksempler på 866 længere nede:

Bemærk at 991 ikke skal slettes fra den bibliografiske post, da vi fortsat benytter dette felt til Danbib eksporten. 866 er af hensyn til Primo visningen og til gavn for vores slutbrugere.

Hvis der kasseres årgange fra tidsskriftet, skal du huske at slette items i Alma, samt opdatere 991 og 866.

Eksempler på 866

866 for et afsluttet tidsskrift, uden mangler

866 for et løbende tidsskrift, uden mangler

866 for et løbende tidsskrift, med mangler beskrevet i *z

866 for et løbende tidsskrift, med *x anvendt til intern note

Søgning

I Alma kan man fremsøge poster med 866 ved at søge på “Summary holdings”, der søges udelukkende i 866 *a: