Flette med templates for bibliografisk post og holdings.

Vejledningen skal benyttes, når du skal redigere en bibliografisk post med faste felter eller tekststrenge, som går igen i flere poster. I disse tilfælde kan det være smart at benytte sig af en template (maskepost). Se vejledningen Oprettelse, redigering og sletning af templates - bibliografiske poster og holdings

• Hent den bibliografiske post ind i Metadata Editor.
• Klik på Editing Actions > Expand from Template. Du kan også bruge genvejstast Ctrl + E.

• Du får da op en drop-down-menu for at vælge template, med 3 valg over hvad du vil at den skal gøre (applying method):
  - Override: Overskriver felter, både hovedfelt og delfelt, fra maskeposten som allerede findes i posten
  - Add missing: Tilføjer felter og delfelter fra maskeposten som ikke findes i posten
  - Add all: Tilføjer alle felter fra maskeposten, selv om de findes i posten fra før
  
  
  
   Vær opmærksom på om de ønskede felter eksisterer i posten i forvejen, og vælg rigtig applying method for dit brug. 
  
  
• Vælg relevant maskepost fra drop-down-menuen og klik ok.
  Alma vil lade dig vælge mellem både shared og private (dine egne) templates lavet for bibliografiske poster. Det Kgl. Biblioteks templates er navngivet med "KB xxx". Du kan søge frem templates i søgefeltet, eller scrolle dig nedover listen. Helt øverst vil de templates du har valgt i "templates display configuration" i menuen under New ligge. Disse vil ændres afhængig af om du arbejder med en bibliografisk post eller holding.

• Alma giver besked om at ”Record was successfully expanded”. 

Du kan gøre det samme for holdings. Når du vælger ”expand from template” kommer der en drop-down-menu frem med templates lavet for holdings. I mit eksempel bruger jeg en template jeg har lavet selv. Se vejledningen Oprettelse, redigering og sletning af templates - bibliografiske poster og holdings.

Det kan f.eks være smart at have maskeposter for opstillingsignatur, hvor library/location og eventuelt dele af signaturen er forhåndudfyldt, så du ikke behøver at finde dem frem i menuerne hver gang du laver en ny holding.  For at dette skal virke, skal du huske at vælge "override" som applying method.

Med eksemplet ovenfor vil resultatet efter expanding blive sådan:

Forfatter: Maria Ringsevjen

Dato for udarbejdelsen af vejledningen: 30. september 2020

Vejledningen revideres: hver 2 år eller ved behov

Roller og ansvar: Maria Ringsevjen og Marie Kolind Krogsgaard

Datoer og initialer for løbende revidering: